Computer aggiunge le automazioni per il lavoro continuativo

Un utile aggiornamento di progetto settimanale si basa sulla settimana precedente, includendo quali ostacoli sono stati risolti e quali decisioni sono ancora in sospeso. Quando Perplexity Computer prepara quell'aggiornamento, dovrebbe ricordare la situazione del precedente.

Oggi lanciamo le automazioni, che portano le funzionalità di Computer ad agenti di lunga durata che lavorano in modo proattivo secondo una pianificazione o in risposta a eventi condizionali. Ciascun agente utilizza i file collegati, strumenti e progetti di Computer per portare a termine il proprio incarico. Ricorda il lavoro precedente, riprendendo da dove era interrotto senza attendere una nuova richiesta.

A differenza di altri agenti, le automazioni non partono da zero ogni volta. Per un'automazione di assistenza clienti, Computer redige le risposte tenendo conto delle email precedenti. Per un report settimanale sui prezzi della concorrenza, Computer confronta i prezzi più recenti con quelli precedenti e segnala cosa è cambiato.

Pianificazioni o eventi attivano l'automazione

Le automazioni sostituiscono le attività pianificate, aggiungendo trigger basati su eventi e la memoria delle esecuzioni precedenti al lavoro ricorrente. Computer può eseguire incarichi in base a una pianificazione o quando si verifica un evento specifico in Slack, Gmail, Outlook, Linear o GitHub. Condizioni come un'email da un mittente specifico che richiede una decisione possono circoscrivere quali eventi avviano un'esecuzione.

Per esempio:

• Lavoro attivato da eventi: "Quando un'email da Pinnacle Manufacturing richiede una decisione, rivedi la corrispondenza precedente e il piano dell'account, riassumi la richiesta, identifica la scadenza e avvisa Maya."
• Lavoro pianificato: "Ogni lunedì alle 8:00, controlla i prezzi della concorrenza, confrontali con i risultati della settimana precedente, aggiorna il foglio di calcolo di confronto e riassumi i cambiamenti materiali."

Gli utenti impostano la pianificazione o specificano l'evento che determina quando Computer si attiva. Dopodiché indicano cosa fare, quali fonti utilizzare e dove deve andare il lavoro, come un canale Slack o una bozza di Gmail.

Il Computer segnala gli aggiornamenti mancati e i follow-up

Gli utenti possono anche creare automazioni che segnalano quando un aggiornamento previsto non è stato pubblicato o se una scadenza è trascorsa senza alcuna azione. Gli incarichi possono includere "Dimmi se il rilascio di martedì non è stato spedito entro mercoledì mattina" o "Segnala qualsiasi account cliente prioritario che non ha risposto in quattro giorni."

Computer utilizza la cronologia del lavoro per tenere traccia di ciò che è ancora atteso. Ogni esecuzione confronta gli elementi in sospeso con ciò che è accaduto dall'ultima esecuzione e segnala ciò che richiede attenzione.

Ci sono due modi per configurare le automazioni

Gli utenti possono creare automazioni descrivendo l'incarico nella barra multifunzione di Computer, oppure aprendo le automazioni e selezionando Nuova automazione. Possono aggiungere istruzioni, scegliere una pianificazione o un trigger di evento e connettere gli account e i progetti pertinenti.

Per assegnare un compito chiaro a Computer, gli utenti specificano il risultato desiderato, gli strumenti che Computer deve utilizzare e dove deve concludersi il lavoro. Specificano inoltre quali azioni Computer può compiere autonomamente e quali richiedono la revisione umana. Un esempio: Chiedi una revisione prima di condividere un aggiornamento in Slack.

Gli amministratori possono configurare le autorizzazioni del connettore per limitare ciò a cui Computer può accedere e le azioni che può compiere. Gli utenti possono esaminare le istruzioni, lo stato e la cronologia delle esecuzioni di un'automazione, inclusi cosa ha attivato ciascuna esecuzione e cosa ha prodotto Computer.

Man mano che il lavoro cambia, gli utenti possono modificare le automazioni o metterle in pausa quando un lavoro è in sospeso. Le automazioni non consumano crediti quando Computer è in attesa di un trigger. I crediti vengono spesi solo quando Computer esegue un incarico.

Computer può gestire molti lavori

Le automazioni possono gestire il lavoro tra monitoraggio dei progetti, conversazioni dei team, email e altro:

• Bozze di risposta ai clienti: Esamina le email in arrivo in Gmail da un account specificato, utilizza scambi precedenti e file pertinenti e prepara le risposte per la revisione.
• Problemi di ingegneria: Quando un problema in Linear viene etichettato come "pronto", ricerca nel repository, scrivi la modifica e apri una pull request per la revisione umana.
• Decisioni di progetto: Quando viene pubblicata una decisione nel canale Slack di un progetto, aggiorna il registro delle decisioni, annota qualsiasi decisione precedente che sostituisce e segnala le attività interessate per la revisione.

Per altri casi d'uso delle automazioni, visita la nostra libreria di casi d'uso.

Qualsiasi utente di Computer può utilizzare le automazioni

Le automazioni sono disponibili per gli utenti di Computer. Le attività pianificate esistenti compaiono nell'interfaccia delle automazioni, con un'opzione per migrare ciascuna attività quando viene aperta.

Avvia un incarico fisso in Automazioni oggi.