自動化の使用方法

自動化を使用すると、毎回新しいリクエストを送信することなく、Computerに継続的な作業を処理させることができます。毎週月曜日に同じレポートを求めたり、日中ずっとお客さまからのメールを確認したりする代わりに、Computerに常時割り当てを与えることができます。スケジュールまたは指定されたイベントの発生時に実行され、その指示と過去の作業を使用して中断したところから再開します。

これは、プロジェクトのアップデートの追跡、競合他社の価格の比較、お客さまへの返信の準備など、以前の状況に依存する作業に特に役立ちます。

Computerは、接続されたツール、ファイル、プロジェクトを自動化の履歴とともに使用できます。これにより、同じコンテキストの再作成や作業の繰り返しを行わずに、各実行をこれまでの結果に基づいて進めることができます。

開始するには、Computerのオムニバーでジョブの説明を入力するか、自動化を開いて[新しい自動化]を選択します。結果、Computerが使用すべきツールとソース、および作業の出力先を明確に指定します。たとえば、毎週月曜日に競合他社の価格を確認し、前週と比較して、スプレッドシートを更新し、変更点を要約するように依頼できます。

次に、作業を開始するトリガーを選択します。毎日のニュースブリーフィングのような定期的な割り当てにはスケジュールを使用し、新しいGmailメッセージや選択したチャンネルでのSlackメッセージといったサポートされているコネクタからのイベントを使用します。

必要なアカウントを接続し、特定のお客さまからのメールのみを確認するなど、自動化の対象を絞り込むための条件を追加します。スケジュールまたはイベントによってComputerの実行タイミングが決まります。割り当てによって実行内容が指示されます。

接続されたツールの権限の範囲内で、Computerがいつ実行し、いつレビューを求めるかを指定することもできます。たとえば、Slackで共有する前に、承認用のアップデートを準備させます。

自動化を開いて、指示、ステータス、実行履歴、出力を確認します。作業の変更に応じて、割り当ての編集、一時停止、または即時実行を行うことができます。

トリガーの監視にはクレジットは消費されません。Computerが割り当てを実行するときにクレジットが消費されます。

主なポイント

• 自動化により、Computerに継続的な割り当てを行うことができます: Computerは、毎回新しいリクエストを待つことなく、定期的なレポート、お客さまへの返信ドラフト、プロジェクトのアップデートを処理できます。
• スケジュールまたはイベントによって作業が開始されます: サポートされているコネクタから、定期的な作業またはイベントの時間を選択します。実行を開始するイベントを絞り込むための条件を追加します。
• 明確な指示によってジョブが定義されます: 結果、Computerが使用すべきツールとソース、および結果の出力先を指定します。人間のレビューが必要なアクションを指定します。
• 各実行はこれまでの作業をベースに構築できます: 自動化にはジョブの履歴が保持されるため、Computerが変更の比較、未解決項目のフォローアップを行い、作業の重複を避けるのに役立ちます。
• 作業の変更に合わせて自動化を変更できます: 自動化で指示、ステータス、過去の実行内容を確認します。次のスケジュールやイベントを待たずに、割り当ての編集、一時停止、または即時実行を行います。