ポストモーテムを実施する

概要

プロダクトチーム、エンジニアリングチーム、その他のチームは、プロジェクト管理ツール、コミュニケーションチャネル、ドキュメント全体の洞察を統合する意味のある振り返りを行う必要があります。Jira、Microsoft Teams、Notion/OneDriveなどのツールとのPerplexityの統合により、1年分の作業を分析してパターンを特定し、目標の整合性を評価し、単一のクエリから戦略的洞察を抽出できるため、切断されたプラットフォーム間で手動でデータを収集する何時間もの作業を削減できます。

検索

Jira、Microsoft Teams、およびドキュメントストレージ（Notion/OneDrive）をPerplexityに接続し、自然言語を使用して包括的な振り返りの質問をします。検索機能が接続されたすべてのツールをインテリジェントにクエリし、完全な戦略的全体像を提供します。

Jiraチケット、Microsoft Teamsチャンネル、および会議の議事録をレビューして、昨年の振り返りを行います。戦略的テーマ別に整理された主要な達成事項と未達事項を特定し、それらが年間目標とどのように整合しているかを示します。

Perplexityは自動的に以下を実行します:

• 完了日、優先度、ラベル、およびカスタムフィールドでフィルタリングしながら、すべてのプロジェクトにわたるJiraチケットを分析します
• 戦略的なディスカッション、決定事項、振り返りのコメントについてMicrosoft Teamsチャンネルを検索します
• 目標の定義、四半期のレビュー、および成果の評価について、会議の議事録とドキュメントをレビューします
• 企業の戦略的テーマ（例: 「顧客成長」、「プラットフォーム安定性」、「開発者エクスペリエンス」）別に結果を整理します
• 文書化された年間目標に対して成果とギャップをマッピングします

Perplexityの回答

3つのプラットフォームすべてのデータを統合する包括的な振り返りが得られます:

Jiraから: 完了したイニシアチブ、機能リリース、ベロシティメトリクス、ブロックまたは中断されたプロジェクト、および戦略的テーマ別に整理されたバグ解決のトレンド

Microsoft Teamsから: チャンネルに記録された重要な決定事項、振り返りから得られたチームの感情、エスカレーションとインシデントのポストモーテム、成果に関するリーダーシップのコメント

会議の議事録から: 四半期の目標定義、OKRの進捗状況の更新、戦略的ピボット、および計画セッションから得られた教訓

拡大

回答では、「顧客成長イニシアチブは強力なユーザー導入指標とともに85%の完了率を達成した」や「インフラストラクチャ移行の遅延によりプラットフォーム安定性の目標が未達となった」などのパターンが特定され、特定のJiraチケットとTeamsのディスカッションが各洞察に結び付けられます。どの戦略的テーマが期待以上の成果を上げ、どれが期待を下回ったか、そしてその双方の根本原因が、特定のチケット、会話、ドキュメントへの引用とともに示されます。

拡大

ヒント

• 戦略的フレームワークの参照: 「第1四半期〜第4四半期のOKRについて尋ねる」や「3つの柱の戦略で整理する」などの特定のテーマに言及します
• タイムフレームの正確な指定: 「2025暦年」、「2024年第4四半期から2025年第3四半期」、または「1月の年間計画以降」を使用します
• 実行可能なアウトプットのリクエスト: 「ギャップに対処するためのエンジニアリングチケットを推薦して」または「未達項目に基づいて来年の戦略的イニシアチブを提案して」と質問します
• 期間の比較: 「顧客向け機能に関して、H2とH1はどのように比較されるか？」と質問してトレンドを把握します
• テーマの深掘り: 「プラットフォーム安定性の目標が未達に終わった理由に関するTeamsのディスカッションをすべて見せて」と追加で質問し、コンテキストを理解します
• アーティファクトの生成: 「ボードプレゼンテーションに適したサマリーを作成して」や「特定された問題を修正するためのJiraチケットを下書きして」とリクエストします