10 үздік AI бірлесіп жұмыс істеу құралы

Perplexity Projects әріптестерге ортақ зерттеу жұмыс кеңістігін ұсынады. Perplexity Enterprise Projects-ті бүкіл ұйымға ашады: 9,999-ға дейін қатысушы, Slack, Google Drive, GitHub және Notion-нан рұқсаттарға сезімтал контекст, сондай-ақ бөлісу мен қолжетімділікті басқаруға арналған әкімші бақылауы бар. Ал AI браузері Comet іздеу, форма толтыру немесе көпқадамды жұмыс процестері сияқты шолу тапсырмаларын орындайды. Бірігіп, олар сізге қуатты AI-зерттеу бірлесіп жұмыс істеу платформасын береді.

Бірақ бұл мақала Perplexity туралы емес. Ол AI бірлесіп жұмыс істеуге арналған басқа он кеңінен танылған бағдарламалық құралды қамтиды: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello және Miro.

Әр құрал үшін оның не істейтінін және кімге арналғанын, қандай AI мүмкіндіктері барын, қандай нақты команда мәселесін шешетінін және AI функциялары қай баға деңгейіне кіретінін түсіндіреміз.

AI бірлесіп жұмыс істеу құралдары: шолу

Уақытыңыз аз болса, әр құралдың негізгі қолданылу сценарийлері мен басты AI мүмкіндіктеріне қысқаша шолу осында.

AI-мен жұмыс істейтін 10 қашықтан бірлесіп жұмыс істеу құралы

Slack

Slack — шашыраңқы командалардың жедел топтық және жеке хабарламалар, сондай-ақ Huddles деп аталатын аудио және бейнеқоңыраулар арқылы тиімді байланысуына көмектесетін коммуникация платформасы. Жұмыс кеңістіктері арналарға, ал әңгімелер тредтерге ұйымдастырылады.

Ұлғайту

Slack жобаларды басқару, бұлттық қойма, өнімділік және кеңсе құралдарымен бірігеді, бұл командаларға қолданбалар арасында ауыспай-ақ басқа құралдардағы контекстті әңгімеге тартуға мүмкіндік береді.

Әр ақылы жоспарға кіретін Slack AI сізге мыналарды береді:

• Арна және тред қорытындылары
• Хабарлар мен қосылған қолданбалар бойынша AI іздеу
• Huddle жазбалары (жиналыстың автоматты түрде жасалған стенограммалары, қысқаша мазмұндары және әрекет ету тармақтары)
• Slackbot жеке AI агенті (жиналысқа арналған қысқаша анықтамалар дайындайды, ортақ есептерді талдайды және пайдаланушының мәнерінде жоба қысқаша сипаттамаларын жазады)
• Slack ішіндегі Agentforce (арналар мен тредтердегі Salesforce агенттері)

Баға белгілеу (AI деңгейіне байланысты шектеу):

• Pro ($7.25/пайдаланушы/айдан бастап) Basic AI-ды қамтиды.
• Business+ ($15/орын/ай, жыл сайын төленеді) Slackbot жеке агентін қосады.
• Enterprise+ Enterprise Search-ті қосылған қолданбалар бойынша ұсынады.

Ұлғайту

Loom

Loom — командалар жылдам жоба жаңартулары үшін немесе команда әртүрлі уақыт белдеулеріне бөлінген кезде жиналыстардың орнына пайдаланатын асинхронды бейне хабар алмасу құралы.

Ұлғайту

Loom-ды Atlassian 2023 жылы сатып алды, сондықтан оның Jira сияқты басқа құралдармен, сондай-ақ Slack, Gmail, Salesforce, Calendly және басқалармен тығыз интеграцияланатыны таңқаларлық емес.

Loom AI сізге мыналарды береді:

• AI жұмыс процестері (видеоны құжатқа, Jira немесе Linear ticket-ке, не жазбаша хабарламаға айналдыру)
• Автоматты тақырыптар, қысқаша мазмұндар және тараулар (көрермендер көру-көрмеуді шешпей тұрып, шолып шыға алады)
• Толтырғыш сөздер мен үнсіздікті жою (постөндіріссіз анағұрлым таза жазбалар)
• Автоматты жиналыс жазбалары мен қорытынды хаттар (жиналыстардың автоматты қысқаша мазмұндары)
• Транскрипт бойынша өңдеу (бейненің мәтінін редакциялау арқылы бейнені қию)

Loom AI-дың толық жиынтығы Business + AI ($24/пайдаланушы/ай) және Enterprise жоспарларында қолжетімді. Негізгі Business жоспарына live тақырыптар мен автоматты CTA-лар кіреді, ал тегін Starter жоспары тек автоматты тақырыптар қояды.

Ұлғайту

Confluence

Atlassian-ның Confluence платформасы — инженерия, өнім және IT командаларына беттерге ұйымдастырылған құжаттаманы жазуға және сақтауға арналған платформа.

Ұлғайту

Ол Teamwork Graph, Atlassian-ның білім индексі арқылы Jira, Slack және басқа Atlassian және үшінші тарап қолданбаларына қосылады.

Atlassian-ның AI қабаты Rovo деп аталады және ол мыналарды ұсынады:

• Rovo Chat (Confluence беттерінің мазмұнына, байланыстырылған Jira тапсырмаларына және үшінші тарап қолданбаларының контекстіне сүйеніп сұрақтарға жауап береді)
• Rovo Search (Confluence, Jira, Slack және қосылған қолданбалар бойынша жұмыс істейді)
• Meeting Insights Reporter (сіз болмаған жиналыста не шешілгенін немесе кімге не тапсырылғанын сұрап, бірден жауап алуға мүмкіндік береді)
• AI мәтін дайындау
• MCP сервері және CLI (сыртқы AI клиенттерге бет пен тапсырма контекстін сұрауға мүмкіндік береді)

Rovo Confluence Standard ($5.42/пайдаланушы/ай), Premium ($10.44/пайдаланушы/ай) және Enterprise Cloud жоспарларында қолжетімді.

Ұлғайту

Airtable

Airtable — электрондық кесте стиліндегі кестелерді қолданба құрастыру құралдарымен біріктіретін құрылымдалған деректер платформасы; оны операциялық, маркетингтік және өнім командалары білім базаларын орталықтандыру және процестерді автоматтандыру үшін пайдаланады.

Ұлғайту

Airtable интеграциялары сіздің технологиялық стекіңіздегі бар құралдардың көпшілігін қамтиды, мысалы, Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira немесе Miro. Ал MCP арқасында оны Claude, ChatGPT және басқа AI клиенттеріне қосуға болады.

Airtable-дың AI мүмкіндіктеріне мыналар кіреді:

• Omni (кестелерді, интерфейстерді және автоматтандыруларды жасайтын сөйлесуге негізделген AI қолданба құрастырушысы)
• Field Agents (жұмыс процестері ішіндегі AI агенттері, мысалы, inbound lead-терді нақты уақыттағы компания деректерімен байыту немесе клиент пікірлерінің тоналдығын анықтау)

Airtable-дың AI-ы әр жоспарға кіреді:

• Free = редакторға айына 500 кредит.
• Team = жыл сайын есептелетін $20/орын/ай (ақылы пайдаланушыға айына 15,000 кредит).
• Business = жыл сайын есептелетін $45/орын/ай (ақылы пайдаланушыға айына 20,000 кредит, үстіне AI Admin басқару элементтері).
• Enterprise Scale = жеке баға белгілеу (листинг бағасы бойынша ақылы пайдаланушыға айына 25,000 кредит).

Ұлғайту

Notion

Notion — байланыстық дерекқорларды пайдаланып беттеріңізді, құжаттарыңызды және бақылау тақталарыңызды сақтайтын әрі байланыстыратын, жоғары деңгейде бапталатын білімді басқару платформасы. Оларды күнтізбе жазбалары, торлар, тексеру тізімдері немесе Kanban тақталарындағы карточкалар ретінде ұйымдастырып, көруге болады.

Ұлғайту

Ол Slack, Google Drive және басқа сыртқы қолданбаларға қосылып, сол контекстті Notion іздеу жүйесі мен агенттеріне береді.

Notion AI әр құралдың әр бөлігіне кіріктірілген және сізге мыналарды береді:

• Notion Agent (жұмыс кеңістігі мен қосылған қолданбалардағы контекстті пайдаланып, беттер мен дерекқорларды жасайтын және өңдейтін чатқа негізделген агент)
• Custom Agents (Slack-та сұрақтарға жауап беру, тапсырмаларды бағыттау немесе жаңартуларды бөлісу сияқты бүкіл командаға арналған қайталанатын жұмысты орындайтын автоматтандырулар)
• AI Meeting Notes (әңгімелерді транскрипциялайды, негізгі ойларды қорытындылайды және әрекет етуге болатын түсініктерді алға шығарады)
• Enterprise Search (Notion және Slack пен Google Drive сияқты қосылған қолданбалар бойынша іздейді)
• Research Mode (егжей-тегжейлі есептер мен қысқаша мазмұндар жасайды)

Notion Agent, AI Meeting Notes және Enterprise Search Business ($20/орын/ай) және Enterprise (жеке баға) жоспарларына кіреді. Free және Plus ($10/орын/ай) тек Notion AI-дың шектеулі сынақ нұсқасын алады.

Custom Agents Notion кредиттері есебінен жұмыс істейді ($10 — 1,000 айлық кредитке).

Ұлғайту

ClickUp

ClickUp — тапсырмаларды, құжаттарды, чатты және ақ тақталарды бір құралға біріктіретін жұмыс бірлесіп істеу және жобаларды басқару платформасы.

Ұлғайту

Ол Google Drive, GitHub, Salesforce және басқа да ондаған қолданбамен қосылады және MCP-ді қолдайды, сондықтан сыртқы AI клиенттер ClickUp деректерін оқып, олармен әрекет ете алады.

ClickUp-тың AI-ы, Brain², сізге мыналарды береді:

• Deep Search (сұрақтарға жауап беру үшін тапсырмаларды, құжаттарды, қосылған қолданбаларды және вебті тексереді)
• AI Notetaker (қоңырауларға қосылады, транскрипциялайды және қысқаша мазмұндар мен әрекет тармақтарын ClickUp-қа жібереді)
• Super Agents (тапсырылған жұмысты автономды түрде орындайды)
• Тұрақты жад (пайдаланушының рөлін, жұмыс процестерін және коммуникация мәнерін есте сақтайды; ChatGPT немесе Claude-тан импортталуы мүмкін)
• AI Fields (тапсырма өзгерген сайын мазмұнды автоматты түрде жасайтын немесе жаңартатын, мысалы, қысқаша мазмұн не әрекет тармақтары сияқты, реттелетін тапсырма өрістері)

Brain²-дың тегін жоспары бар, ал ақылы жоспарлар айына бір пайдаланушыға $9-дан басталады. Notetaker, AI Fields, Automations және Super Agents пайдалану үшін сізге бір пайдаланушыға айына $28 тұратын "Everything AI" жоспары қажет. Айта кетейік, бұл сіздің әдеттегі ClickUp жазылымыңыздан бөлек.

Ұлғайту

Asana

Asana — ұзақ мерзімді корпоративтік тәжірибесі бар жобаларды басқару платформасы. Ол барлық жұмысыңызды — бір ғана тапсырмадан бастап мақсаттар мен портфолиоларға дейін — бір ортақ кеңістікте қадағалауға мүмкіндік береді.

Ұлғайту

Тізімдегі басқа құралдардың бәрі сияқты, ол Slack, Google Workspace және Microsoft Teams сияқты бірнеше интеграцияны ұсынады, бұл деректердің технологиялық стегіңіз бойынша автоматты түрде синхрондалуына мүмкіндік береді.

Asana-ның Agentic Work Management қабаты мыналарды қамтиды:

• AI Teammates (маркетинг, операциялар және IT үшін 30 алдын ала құрастырылған агент, мысалы, Campaign Brief Writer, Bug Investigator немесе Sprint Coach)
• AI Studio (кіріс, бағыттау және күй жаңарту автоматтандыруларына арналған кодсыз құрастырушы)
• Asana Dash (жиналыстарыңызды, электрондық хаттарыңызды және тапсырмаларыңызды талдап, күндегі істер тізіміңізді басымдық бойынша реттейтін жеке AI серігі)
• AI Connectors and MCP (ChatGPT, Claude немесе Gemini-ден тікелей Asana тапсырмалары мен контекстіне қол жеткізу және оларды жаңарту)

Asana AI барлық ақылы деңгейлерде қолжетімді. AI Studio Starter, Advanced немесе Enterprise жоспарларын қажет етеді, ал AI Teammates қосымша функция ретінде сатылады.

Ұлғайту

Monday.com

Monday.com — тақталар, бақылау тақталары және автоматтандырулар төңірегіне құрылған, ClickUp-қа ұқсас жұмыс басқару платформасы; ол командаларға оны өз процестеріне бейімдеуге мүмкіндік береді.

Ұлғайту

Ол Slack, Gmail және 200-ден астам басқа құралмен қосылады және MCP-ді қолдайды, сондықтан Claude, ChatGPT, Copilot және Gemini Monday деректеріне өз интерфейстері арқылы қол жеткізіп, олармен жұмыс істей алады.

Monday.com-ның AI мүмкіндіктеріне мыналар кіреді:

• Monday agents (Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder сияқты дайын және реттелетін агенттер, сондай-ақ сату, HR, IT және маркетингке арналған рөлдік агенттер — бұған қоса, реттелетін агент құрастырушысы)
• AI Sidekick (сұрақтарға жауап беретін және тақталар мен құжаттар бойынша әрекет ететін AI көмекші)
• Monday Vibe (AI қолданба құрастырушысы)
• Governance controls (агент әрекеттерінің нақты уақыттағы журналы, әр агентке арналған деректер рұқсаттары, оны іске қоспас бұрын агентті тексеруге арналған simulation mode және шығынды команда бойынша қадағалайтын AI cost center)

AI әртүрлі кредит квоталарымен барлық ақылы жоспарға кіреді:

• Basic = $9/орын/ай (1,000 кредит/есептік жазба/ай)
• Standard = $12/орын/ай (2,000 кредит/есептік жазба/ай).
• Pro = $19/орын/ай (3,000 кредит/есептік жазба/ай).
• Enterprise = жеке баға, жеке кредит деңгейлері.

Ұлғайту

Trello

Trello — шағын командалар мен стартаптар пайдаланатын көрнекі жобаларды басқару құралы. Ол тізімдер мен карточкалары бар Kanban тақтасына негізделген, бірнеше командалық бірлесіп жұмыс істеу және жұмыс кеңістігі қолданбаларымен бірігеді және MCP серверін ұсынады, сондықтан жобаның тапсырма деректерін сыртқы AI көмекшісінен тікелей тартып алып, өзгерте аласыз.

Ұлғайту

Бұған қоса, Trello Atlassian Intelligence және Rovo негізіндегі AI мүмкіндіктерін ұсынады, олар сізге мыналарды жасауға мүмкіндік береді:

• AI көмегімен тақталар жасау (мақсатты сипаттап, тізімдері мен карточкалары бар дайын тақта алыңыз)
• Карточкаларды біріктіру (қайталанатын немесе байланысты карточкаларды бір карточкаға біріктіру, ал түпнұсқалары жойылмай, мұрағатталады)
• Тексеру тізімдерін жасау (карточканың атауы мен сипаттамасын ұсынылған ішкі тапсырмалар тізіміне айналдыру)
• Мазмұнды жасау, өңдеу және қысқаша мазмұндау (Rovo арқылы: жоба дайындау, қысқаша мазмұндау, қысқарту, грамматиканы түзету, тонды өзгерту немесе карточка сипаттамасы мен пікірлерден әрекет тармақтарын табу)
• Күнтізбеңізде белгілі бір карточка үшін фокус уақытын табу және бұғаттау

MCP сервері барлық жоспарларда, соның ішінде тегін жоспарда да қолжетімді. Қалған барлық AI функциялары Standard ($5/пайдаланушы/ай, жыл сайын), Planner-де focus time үшін Premium ($10/пайдаланушы/ай, жыл сайын) немесе Enterprise ($17.50/пайдаланушы/ай, жыл сайын) жоспарын талап етеді.

Ұлғайту

Miro

Miro — дизайн, маркетинг, инженерия және өнім командалары бірлескен кенваста brainstorm, retros және design sprint-тер өткізу үшін пайдаланатын көрнекі бірлесіп жұмыс істеу платформасы.

Ұлғайту

Ол Slack, Jira, Granola және 250-ден астам басқа құралмен қосылады және MCP серверін қолдайды, сондықтан Claude, Cursor және Copilot сияқты сыртқы AI клиенттері тақталардан деректерді оқып, жазып қоя алады.

Miro-дың AI мүмкіндіктеріне мыналар кіреді:

• Sidekicks (алдын ала дайын кітапханалар немесе команданың өз реттелетін баптаулары негізінде тақталарда жұмыс істейтін AI агенттері)
• Flows (көрнекі, көпқадамды AI жұмыс процестері)
• Playbooks (жоспарлау, прототиптеу немесе зерттеу синтезі сияқты нақты жұмысқа арналған іріктелген Sidekick және Flow жинақтары)

Барлық жоспарларда MCP сервері бар; Free және Starter AI жұмыс процестерінің шектеулі сынақ нұсқасын алады, Business оларды қамтиды, ал Enterprise оларды қосымша ретінде ұсынады.

• Free = $0 (айына 10 кредит)
• Starter = $8/мүше/ай (25 кредит/ай).
• Business = $20/мүше/ай (50 кредит/мүше/ай, толық AI жиынтығы).
• Enterprise = жеке баға белгілеу (жеке кредиттер, enterprise AI governance)

Ұлғайту

Мәселеге лайық құралды табыңыз, бірақ мұнымен тоқтап қалмаңыз

Командаңызға ең көп уақыт пен күш жұмсатып отырған мәселені анықтау және оны шешетін AI құралын табу — tech stack-ті жобалау кезінде жақсы бастапқы нүкте.

Егер мәселе коммуникацияда болса, Slack пен Loom көмектеседі. Егер мәселе жобаларды бақылау мен есеп беруде болса, Asana, Trello, ClickUp немесе Monday.com-ды қараңыз. Егер командаларыңыз оқшау жұмыс істесе, ортақ білім базаларын құру үшін Notion, Confluence немесе Airtable-ды пайдаланыңыз — олар бірыңғай шындық көзі ретінде қызмет етеді.

Алайда AI-дың пайдасы белгілі мәселелерді шешумен ғана шектелмейді. AI платформалары күшейіп, бұрын біз ойламаған тапсырмаларды орындай бастаған сайын, шынайы бәсекелік артықшылық сіздің командаларыңыздың өнімділігі мен тиімділігін арттыратын жаңа мүмкіндіктерді үздіксіз зерттеп, енгізуден келеді.

Perplexity сіздің гибридті немесе таралған командаларыңызға тиімдірек бірлесіп жұмыс істеуге қалай көмектесе алатынын білгіңіз келсе, жеке демо брондау үшін сату тобымызбен байланысыңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

AI бірлесіп жұмыс істеу құралдары деген не?

AI бірлесіп жұмыс істеу құралдары — әйтпесе адамдар орындайтын тапсырмаларды, мысалы, дерек енгізу, жазба алу немесе қысқаша мазмұндау сияқты жұмыстарды жеңілдету және автоматтандыру үшін AI функцияларын пайдаланатын бағдарламалық платформалар. Олар командалардың қолмен жасалатын тапсырмаларынан босауына және ақпаратпен бөлісуіне мүмкіндік беру арқылы қашықтағы командаларға тиімді бірлесіп жұмыс істеуге көмектеседі.

Қандай AI бірлесіп жұмыс істеу құралдары қандай ірі тілдік модельдерді пайдаланады?

ClickUp сізге GPT, Claude Opus және Gemini арасында таңдау жасауға мүмкіндік береді. Airtable, Asana, Notion және monday.com — бәрі OpenAI және Anthropic модельдерін пайдаланады. Asana мен monday.com Google Gemini-ді қосады, ал Airtable Meta Llama-ны қосады. Atlassian (Confluence және Trello) OpenAI, Anthropic, Google және Llama мен Gemma сияқты ашық модельдерді тізімдейді. Miro әр мүмкіндікке арналған нақты модельді атайды.

Slack тек өзінің бұлтында орналастырылған үшінші тарап LLM-дерін қолданатынын ғана айтады.

AI бірлесіп жұмыс істеу құралдары менің командамның деректерін оқып, үйрене ме?

Ірі AI бірлесіп жұмыс істеу жеткізушілері өз модельдерін команда деректерімен оқытпайды, бірақ олар енгізетін қорғау шаралары әртүрлі. Slack өз AI-ын өзінің бұлтында орналастырады, сондықтан жеткізушілер тұтынушы деректерін ешқашан көрмейді, ал Airtable дәл сол себепті Amazon Bedrock ұсынады. Loom OpenAI-ға тек транскрипт мәтінін жібереді, толық бейне мен аудио емес.

Perplexity Projects деген не және оны командалар қалай пайдаланады?

Perplexity Projects (бұрынғы Spaces) — үздіксіз зерттеуге арналған ортақ жұмыс кеңістігі. Әріптестер бірге сұрақ қояды, файлдар мен сілтемелерді контекст ретінде қосады және тредті бүкіл команда үшін кейінгі анықтамаға ашық күйде ұстайды.

Командалар оны бәсекелік зерттеу, нарықты бақылау және өнім шешімдері бойынша қысқаша анықтамалар үшін немесе бір реттік сұраулардан гөрі ортақ, қайталанбалы зерттеуден пайда көретін кез келген нәрсе үшін пайдаланады.