Кеңістіктер қазір Projects болып өзгерді

Projects — ортақ файлдар мен жады арқылы тапсырмаларды басқаруға, жасауға және бірлесіп жұмыс істеуге арналған жалғыз орын.

Бүгін біз Кеңістіктің дамытылған түрі Projects мүмкіндігін іске қосып жатырмыз. Projects — Computer жүйесіндегі ұзақ мерзімді, үздіксіз жұмысқа арналған орталықтар. Бұл — ортақ файл жүйесі мен тұрақты жады арқылы тапсырмаларды басқаруға, жасауға және бірлесіп орындауға арналған бір орын.

Projects адамдардың шынайы жұмыс істеу тәсіліне бейімделіп жасалған. Әрбір Project-те адамдар мен агенттер бірдей файлдармен бірлесіп жұмыс істейтін ортақ тұрақты файл жүйесі және келесі тапсырма соңғы контекстпен толық басталуы үшін сіздің жұмысыңыздан үйренетін Brain бар.

Барлық тапсырма бір контекст негізінде жұмыс істейтіндіктен, Projects көптеген тапсырмалар мен жұмыс ағындарын бір мезгілде, көбінесе команда болып орындауға өте қолайлы. Ортақ Project-те жұмыс істегенде, әрбір команда мүшесі бірдей файлдар, контекст және дағдылар негізінде әрекет етеді, ал жеке жады мен коннекторлар әр адамның жеке шотына бекітілген күйінде қалады.

Тұрақты файл жүйесі

Projects тұрақты, иерархиялық файл жүйесін пайдаланады. Құжаттарды жүктеңіз, папкаларды импорттаңыз немесе қосылған көздерден файлдарды алыңыз, сонда Project-тегі әрбір тапсырма соларға негізделе алады.

Computer файл жүйесінде әріптес сияқты жұмыс істейді. Ол файлдарды ашып, олардың соңғы нұсқаларын оқи алады, өңдеулер енгізеді және өзгерістерді сол файлдардың өзіне сақтайды. Computer әр тапсырманы басынан бастамай, сол файлды өңдейді.

Ортақ Project-те барлығы бір ғана шынайы ақпарат көзімен жұмыс істейді. Әріптесіңіздің сеансы сіздің сеансыңыз кеше жасаған үлгіні ала алады. Жоспарланған тапсырмалар ешкім жаңартуды ұмытпайтын күй құжатын сақтай алады.

Кез келген пайдаланушы Project-ке файлдар қоса алады. Жұмыс үстелі қолданбасын пайдаланатын Mac және Windows пайдаланушылары өз жұмыс үстеліндегі жергілікті файлдарды да қоса алады, бұл Project контекстін өз құрылғысындағы құжаттармен, электрондық кестелермен және жазбалармен байланыстырып ұстауға мүмкіндік береді. Бұл жергілікті файлдар тек оларды жүктеген пайдаланушыға ғана көрінеді және Project-тегі басқа пайдаланушылармен бөлісілмейді.

Сондай-ақ пайдаланушылар Projects мүмкіндігін Google Drive, Notion, Linear, Snowflake және Github сияқты командаға қажетті 400-ден астам құрал мен қолданбаға қоса алады.

Computer Brain көмегімен өзін-өзі жетілдіретін жады

Әрбір Project Computer жүйесінің өзін-өзі жетілдіретін жады жүйесі — Brain жүйесіне қосыла алады.

Тапсырмалар арасында Brain Project-тің ортақ сеанстары мен файлдарын зерттейді және атқарылған жұмыстың тұрақты жадын сақтайды. Brain үйренген нәрселерін әрбір жаңа тапсырмаға қолданады. Нәтижесінде, әрбір келесі тапсырма жинақталған түсінік негізінде басталып, жақсара түседі. Пайдаланушыларға контексті нөлден бастап қайта жинаудың қажеті жоқ.

Сондай-ақ Brain Project файлдарын ретпен ұстауға және тапсырмаларды бақылауда ұстауға көмектеседі. Ол өзі үйренген барлық нәрсені шолып шығып, Project қорытындысын жаңартып, кесте бойынша немесе сұраныс бойынша автоматты түрде жұмыс істей алады.

Project орнату

Project жасаңыз немесе бұрынғы сеансты Project етіп өзгертіп, оның файлдары мен артефактілерін бірге алыңыз.

  • Нұсқаулар мен әдепкі параметрлерді орнатыңыз — Computer жүйесіне бұл Project-те қалай жұмыс істеу керектігін айтыңыз (форматтар, "алдын ала сұрамай тұрып ешқашан жарияламау" сияқты шектеулер) және жаңа сеанстар үшін әдепкі режим мен үлгіні орнатыңыз.
  • Brain қосыңыз — Project жадын қосыңыз және оның автоматты түрде немесе сұраныс бойынша жаңартылатынын таңдаңыз.

Жұмыс сирек жағдайда нөлден басталады. Тапсырыс берушінің брифі Excel үлгісінен, Word құжатынан, Salesforce деректерінен және веб-іздеуден алынуы мүмкін. Projects бұл көздерді жұмысыңыздың негізі ретінде біріктіреді:

  • Файлдарды жүктеңіз немесе импорттаңыз — құжаттар, тұсаукесерлер, электрондық кестелер, PDF файлдары және папкалар Project-тің тұрақты контекстіне айналады.
  • Командаңыз пайдаланатын құралдарды қосыңыз — Drive, Notion, Linear, Snowflake және басқа да 400+ құрал.
  • Slack немесе Microsoft Teams арнасын қосыңыз — Computer арнадағы әңгімені Project контексті ретінде пайдаланады, ал арнада басталатын тапсырмалар Project-тің сеанс тарихында сақталады.

Project нұсқаулары және Skill

Project деңгейіндегі нұсқауларды қосу Computer жүйесіне жалпы Project туралы көбірек контекст береді. "Рұқсат сұрамай ешқашан ештеңе жарияламау" сияқты жоғары деңгейлі талап Computer жүйесіне түпкілікті шешімдерді әрқашан сол Project-тегі адам арқылы өткізу керектігін айтады.

Skill көмегімен Computer жүйесіне жоба ішінде қалай жұмыс істеу керектігі туралы қайта пайдалануға болатын нұсқаулар беріледі. Computer жүйесіне қалаулы қадамдарды, құрылым мен форматтарды беру үшін Skill жүктеңіз.

Project нұсқаулары Project контекстін сақтаса, Skill қайталанатын процестерді орындайды. Егер қайталанатын жұмыстарды жиі жасайтын болсаңыз, әр жолы орнатуды қайта жасаудың орнына оны Skill етіп өзгертіңіз.

Бірлесіп жұмыс істеуге арналған

Командалар Project-ті басқалармен оңай бөлісіп, бірлесіп жұмыс істей алады. Команда мүшелері Project-ке шақырылған кезде, барлығы бірдей көздермен, артефактілермен, автоматтандырулармен және тарихпен жұмыс істейді. Projects әр әріптестің жеке деректерін бір ортақ көзге жинамай-ақ, қосылған көздерді реттейді.

Контекстпен бөлісу жеке деректерді бір жерге жинауды білдірмейді:

  • Біреуді Project-ке шақыру басқа біреудің жадына немесе қосылған тіркелгілеріне ешқандай қолжетімділік бермейді. Әрбір коннектор шақыруы жеке мүшенің өз тіркелгі деректері мен рұқсаттары негізінде жұмыс істейді.
  • Команда мүшелері бастапқы автождың жеке коннекторларын немесе жадын қабылдамай-ақ, жұмысты жалғастыру үшін ортақ тредті шанышқылай (fork) алады.
  • Егер Project Slack арнасына байланыстырылған болса, арна ортақ контекст береді, бірақ әр пайдаланушының сұрауы сол пайдаланушының жеке басына сәйкестендірілген өз жеке сеансында орындалады.

Project ұйым бұрыннан рұқсат еткен нәрселерді ғана шектей алады. Ол қолданыстағы басқару элементтерінен тыс қолжетімділікті кеңейте алмайды.

Slack және Microsoft Teams жүйелерімен біріктіру

Projects адамдардың жұмыс істейтін және қарым-қатынас жасайтын жерінде қолжетімді болады. Project-ке байланыстыру үшін Computer қосылған Slack немесе Teams арнасына /project деп теріңіз, содан кейін веб, мобильді құрылғы немесе жұмыс үстелі арқылы толық Project контекстімен жұмысты бастаңыз және басқарыңыз.

Ортақ арнада кез келген адам контекст беру үшін "Бұл тредті жобаға қосу" немесе жұмыс туралы тұрақты жаңартулар алу үшін "Бұл арна үшін апта сайынғы күйді автоматтандыруды жасау" дей алады.

Кеңістіктер қазір Projects болып өзгерді

Кеңістіктерді пайдаланушылар үшін барлығы сақталады және бұрынғы Кеңістіктер автоматты түрде тасымалданады. Енді сол жұмыс тұрақты файл жүйесінің, Brain көмегімен өзін-өзі жетілдіретін жадының және арнааралық тереңірек бірлескен жұмыстың артықшылықтарын пайдаланады.

Projects бүгінгі таңда барлық Computer пайдаланушылары үшін қолжетімді.