QuickBooks ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಾವತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ

अवलोकन

Computer QuickBooks ನಿರ್ಯಾತವನ್ನು (export) ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಂದೇ ಪಾಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಣಕಾಸು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು. ಇದು ಅಸಮಂಜಸತೆಗಳು, ಕಾಣೆಯಾದ ನಮೂದುಗಳು ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಅಂತರಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ಮೈ ಮಾಡಲು ಚಾರ್ಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್, ಮಾರಾಟಗಾರರ ಮಾಸ್ಟರ್, ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಅಡ್ಡ-ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ ನಿಖರವಾದ ಡಾಲರ್ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟು ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಔಟ್‌ಪುಟ್

Computer QuickBooks ಅನ್ನು ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಿದೆ (ಚಾರ್ಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್, ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಗಳು, GL ವಿವರ) ಮತ್ತು ಎರಡು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದೆ: ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಾವತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ನೇರ ಉತ್ತರ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರ ಸೆಟಪ್ ಆಡಿಟ್.

ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಾವತಿ ಉತ್ತರಿಗಾಗಿ, ಇದು ನಿರ್ಮಾಣ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು (Skyline Construction LLC) ಗುರುತಿಸಿದೆ, ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪಾವತಿ ಐಡಿಗಳು, ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಮೆಮೊ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ $1,350,000 ಮೊತ್ತದ ಎರಡು YTD ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದೆ.

ಸೆಟಪ್ ಆಡಿಟ್‌ಗಾಗಿ, ಇದು ಚಾರ್ಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಪೂರ್ಣತೆ, ಮಾರಾಟಗಾರರ ಮಾಸ್ಟರ್ ಸಮಗ್ರತೆ, ಬಿಲ್ ಸ್ಥಿತಿ ನಿಖರತೆ, ಬಿಲ್-ಟು-ಪಾವತಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, GL ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಣೆಯಾದ ನಮೂದು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಏಳು ಭಾಗಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ನಡೆಸಿದೆ. ಇದು GL ನಿಂದ ಕಾಣೆಯಾದ ಎರಡು ಪಾವತಿಗಳು ($281K ಫ್ಯಾಂಟಮ್ AP), ಬಿಲ್ ಸ್ಥಿತಿ ಅಸಮಂಜಸತೆ, ತಪ್ಪಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಲಾದ ಪಾವತಿ ವಿಭಜನೆಯಿಂದ ಉಂಟಾದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅಧಿಕ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಎರಡು ಕಾಣೆಯಾದ ಖಾತೆ ವರ್ಗಗಳು (ಇಕ್ವಿಟಿ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು) ಸೇರಿದಂತೆ ಐದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ಮೈ ಮಾಡಿದೆ. ಇದು ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿದೆ: ಎಲ್ಲಾ GL ವಹಿವಾಟುಗಳ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಐಡಿಗಳು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಇರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಪ್ರತಿ ಫಿಕ್ಸ್‌ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪರ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಹಸ್ತಂತರಿಸಲು ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವಿಸ್ತರಿಸಿ

ಸಲಹೆಗಳು

• ಒಂದೇ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ "ಪರಿಶೀಲಿಸಿ" ಮತ್ತು "ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ" ಎರಡನ್ನೂ ಕೇಳಿ: Computer ರೋಗನಿರ್ಣಯ ಮತ್ತು ಲುಕ್‌ಅಪ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ "ಇದು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆಟಪ್ ಆಗಿದೆಯೇ?" ಮತ್ತು "ನಾನು ಎಷ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ?" ಎಂಬ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
• ಮಾರಾಟಗಾರ ಅಥವಾ ವರ್ಗದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ: ನೀವು ಬಹು ನಿರ್ಮಾಣ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು "ಈ ವರ್ಷ ನಾನು ಸ್ಕೈಲೈನ್ ಕನ್‌ಸ್ಟ್ರಕ್ಷನ್‌ಗೆ ಎಷ್ಟು ಪಾವತಿಸಿದ್ದೇನೆ?" ಎಂದು ಹೇಳಿ. ಅಥವಾ ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಹೋಗಿ: "Q1 ಗಾಗಿ ವರ್ಗವಾರು ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ."
• ಫಿಕ್ಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಿ: ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ನೇರವಾಗಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು Computer ಗೆ "ಕಾಣೆಯಾದ ಎರಡು GL ಪಾವತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ" ಅಥವಾ "B-1001 ಮತ್ತು B-1002 ನಾದ್ಯಂತ P-2002 ಅನ್ನು ಮರುವರ್ಗೀಕರಿಸಿ" ಎಂದು ಕೇಳಿ.