Kaip naudoti automatizavimą

Automatizavimas leidžia „Computer“ tvarkyti nuolatinį darbą be naujos užklausos kiekvieną kartą. Užuot prašę to paties pranešimo kiekvieną pirmadienį arba tikrinę klientų el. laiškus visą dieną, galite suteikti „Computer“ nuolatinę užduotį. Ji vykdoma pagal tvarkaraštį arba įvykus nurodytam įvykiui, naudojant nurodymus ir ankstesnį darbą, kad būtų tęsiama nuo ten, kur baigta.

Tai ypač naudinga darbui, kuris priklauso nuo to, kas įvyko anksčiau, pavyzdžiui, sekant projekto atnaujinimus, lyginant konkurentų kainas arba ruošiant atsakymus klientams.

„Computer“ gali naudoti prijungtus įrankius, failus ir projektus kartu su automatizavimo istorija. Tai reiškia, kad kiekvienas vykdymas gali remtis ankstesnėmis išvadomis, o ne iš naujo kurti tą patį kontekstą ar kartoti darbą.

Jei norite pradėti, apibūdinkite užduotį „Computer“ paieškos juostoje arba atidarykite automatizavimą ir pasirinkite „Naujas automatizavimas“. Aiškiai apibrėžkite rezultatą, kokius įrankius ir šaltinius „Computer“ turi naudoti bei kur darbas turėtų būti pateiktas. Pavyzdžiui, galite paprašyti kiekvieną pirmadienį patikrinti konkurentų kainas, palyginti jas su praėjusią savaitę buvusiomis, atnaujinti skaičiuoklę ir apibendrinti, kas pasikeitė.

Tada pasirinkite, kas pradeda darbą. Naudokite tvarkaraštį įprastoms užduotims, pavyzdžiui, kasdienei naujienų suvestinei, arba įvykį iš palaikomos jungties, pavyzdžiui, naują „Gmail“ pranešimą arba „Slack“ pranešimą pasirinktame kanale.

Prijunkite reikalingą paskyrą ir pridėkite sąlygas, kad automatizavimas būtų tikslingas, pavyzdžiui, peržiūrėkite tik konkretaus kliento el. laiškus. Tvarkaraštis arba įvykis lemia, kada „Computer“ pradeda veikti. Užduotis nurodo, ką daryti.

Taip pat galite nurodyti, kada „Computer“ turėtų veikti, o kada – prašyti peržiūros, neperžengdami prijungtų įrankių leidimų ribų. Pavyzdžiui, galite paruošti atnaujinimą patvirtinimui prieš bendrinant jį „Slack“.

Atidarykite automatizavimą, kad peržiūrėtumėte jo nurodymus, būseną, vykdymo istoriją ir rezultatus. Keičiantis darbui, galite redaguoti užduotį, ją pristabdyti arba paleisti nedelsiant.

Trigerio stebėjimas nenaudoja kreditų; kreditai naudojami, kai „Computer“ atlieka užduotį.

Pagrindinės išvados

• Automatizavimas suteikia „Computer“ nuolatinę užduotį: „Computer“ gali tvarkyti pasikartojančias ataskaitas, klientų atsakymų juodraščius ir projekto atnaujinimus nelaukdamas naujos užklausos kiekvieną kartą.
• Darbo pradžia pagal tvarkaraštį arba įvykį: pasirinkite reguliaraus darbo arba įvykio laiką iš palaikomos jungties. Pridėkite sąlygas, kad apribotumėte, kurie įvykiai pradeda vykdymą.
• Aiškūs nurodymai apibrėžia užduotį: įvardykite rezultatą, įrankius bei šaltinius, kuriuos turėtų naudoti „Computer“, ir kur turėtų būti pateiktas rezultatas. Nurodykite, kuriems veiksmams reikalinga žmogaus peržiūra.
• Kiekvienas vykdymas gali remtis ankstesniu darbu: automatizavimas išsaugo užduoties istoriją, padėdamas „Computer“ lyginti pakeitimus, sekti nebaigtus reikalus ir vengti kartoti darbą.
• Automatizavimas gali keistis kartu su darbu: peržiūrėkite nurodymus, būseną ir ankstesnius vykdymus skiltyje „Automatizavimas“. Redaguokite užduotį, ją pristabdykite arba paleiskite nedelsiant, nelaukdami kito suplanuoto laiko ar įvykio.