10 geriausių AI bendradarbiavimo įrankių

Perplexity Projects suteikia kolegoms bendrą tyrimų darbo erdvę. Perplexity Enterprise atveria Projects visai organizacijai — iki 9 999 prisidėjusiųjų, prieigą atsižvelgiant į leidimus prie konteksto iš Slack, Google Drive, GitHub ir Notion, taip pat administravimo kontrolę dėl bendrinimo ir prieigos. O Comet, AI naršyklė, tvarko naršymo užduotis, pavyzdžiui, paieškas, formų užpildymą ar kelių žingsnių darbo eigas. Kartu jie suteikia jums galingą AI tyrimų bendradarbiavimo platformą.

Tačiau šis straipsnis ne apie Perplexity. Jame apžvelgiami dar dešimt įsitvirtinusių AI bendradarbiavimo programinės įrangos įrankių: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello ir Miro.

Kiekvienam įrankiui paaiškiname, ką jis daro ir kam skirtas, kokias AI galimybes turi, kokią konkrečią komandos problemą išsprendžia ir kuri kainodaros pakopa apima AI funkcijas.

Geriausi AI bendradarbiavimo įrankiai: apžvalga

Jei skubate, štai kiekvieno įrankio pagrindinių naudojimo scenarijų ir svarbiausių AI galimybių santrauka.

10 AI valdomų įrankių nuotoliniam bendradarbiavimui

Slack

Slack yra komunikacijos platforma, padedanti pasklidusioms komandoms efektyviai bendrauti per momentines grupines ir tiesiogines žinutes bei garso ir vaizdo skambučius, vadinamus Huddles. Darbo sritys suskirstytos į kanalus, o pokalbiai – į gijas.

Padidinti

Slack integruojasi su projektų valdymo, debesų saugyklos, produktyvumo ir biuro įrankiais, todėl komandos gali į pokalbį įtraukti kontekstą iš kitų įrankių neperjungdamos programų.

Slack AI, įtraukta į kiekvieną mokamą planą, suteikia jums:

• Kanalo ir gijos santraukas
• AI paiešką žinutėse ir prijungtose programose
• Huddle užrašus (automatiškai sugeneruotus susitikimų transkriptus, santraukas ir veiksmų punktus)
• Asmeninis Slackbot AI agentas (rengia susitikimų apžvalgas, analizuoja bendrinamas ataskaitas ir kuria projektų apžvalgas pagal vartotojo toną)
• Agentforce in Slack (Salesforce agentai kanaluose ir gijose)

Kainodara (AI pakopos vartai):

• Pro (nuo 7,25 USD/vartotojui per mėn.) apima Basic AI.
• Business+ (15 USD/vietai per mėn., apmokestinama kasmet) prideda asmeninį Slackbot agentą.
• Enterprise+ prideda Enterprise Search visose prijungtose programose.

Padidinti

Loom

Loom yra asinchroninio vaizdo pranešimų siuntimo įrankis, kurį komandos naudoja greitiems projekto atnaujinimams — arba vietoje susitikimų, kai komanda yra išsidėsčiusi skirtingose laiko juostose.

Padidinti

Loom 2023 m. įsigijo Atlassian, tad nenuostabu, kad jis glaudžiai integruojasi su kitais jos įrankiais, tokiais kaip Jira, taip pat su Slack, Gmail, Salesforce, Calendly ir kitais.

Loom AI suteikia jums:

• AI darbo eigas (vaizdo įrašą paverčia dokumentu, Jira arba Linear užduotimi ar rašytine žinute)
• Automatinius pavadinimus, santraukas ir skyrius (žiūrovai gali peržvelgti prieš nuspręsdami žiūrėti)
• Užpildo žodžių ir tylos pašalinimą (švaresni įrašai be postprodukcijos)
• Automatinius susitikimų užrašus ir santraukų el. laiškus (automatinės susitikimų santraukos)
• Redagavimą pagal transkriptą (apkirpkite vaizdo įrašą redaguodami jo tekstą)

Visa Loom AI paketa užrakinta Business + AI (24 USD/vartotojui per mėn.) ir Enterprise planuose. Bazinis Business planas apima tiesioginius pavadinimus ir automatinius CTA, o nemokamas Starter planas automatiškai kuria tik pavadinimus.

Padidinti

Confluence

Atlassian Confluence yra platforma inžinerijos, produkto ir IT komandoms, skirta rašyti ir saugoti dokumentaciją kaip puslapius, suskirstytus į erdves.

Padidinti

Ji jungiasi prie Jira, Slack ir kitų Atlassian bei trečiųjų šalių programų per Teamwork Graph — Atlassian žinių indeksą.

Atlassian AI sluoksnis vadinamas Rovo, ir jis siūlo:

• Rovo Chat (atsako į klausimus remdamasis Confluence puslapių, susietų Jira užduočių ir trečiųjų šalių programų kontekstu)
• Rovo Search (veikia visame Confluence, Jira, Slack ir prijungtose programose)
• Meeting Insights Reporter (leidžia paklausti, kas buvo nuspręsta ar kam kas buvo paskirta susitikime, kurio praleidote, ir iš karto gauti atsakymus)
• AI juodraščių kūrimas
• MCP serveris ir CLI (leidžia išoriniams AI klientams užklausti puslapių ir užduočių kontekstą)

Rovo pasiekiamas Confluence Standard (5,42 USD/vartotojui per mėn.), Premium (10,44 USD/vartotojui per mėn.) ir Enterprise Cloud planuose.

Padidinti

Airtable

Airtable yra struktūrizuotų duomenų platforma, jungianti skaičiuoklės tipo lenteles su programėlių kūrimo įrankiais, kurią operacijų, rinkodaros ir produkto komandos naudoja savo žinių bazėms centralizuoti ir procesams automatizuoti.

Padidinti

Airtable integracijos apima daugumą įrankių, kuriuos jau turite savo technologijų rinkinyje, tokių kaip Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira ar Miro. O MCP dėka galite jį prijungti prie Claude, ChatGPT ir kitų AI klientų.

Airtable AI funkcijos apima:

• Omni (pokalbinis AI programėlės kūrimo įrankis, generuojantis lenteles, sąsajas ir automatizavimus)
• Field Agents (AI agentai darbo eigoje, pavyzdžiui, praturtinantys įeinančius potencialius klientus realaus laiko įmonės duomenimis arba nustatantys klientų atsiliepimų nuotaiką)

Airtable AI įtraukta į kiekvieną planą:

• Free = 500 kreditų vienam redaktoriui per mėn.
• Team = 20 USD/vietai per mėn., apmokestinama kasmet (15 000 kreditų vienam mokančiam vartotojui per mėn.).
• Business = 45 USD/vietai per mėn., apmokestinama kasmet (20 000 kreditų vienam mokančiam vartotojui per mėn., plius AI administratoriaus valdikliai).
• Enterprise Scale = individuali kainodara (25 000 kreditų vienam mokančiam vartotojui per mėn. pagal katalogo kainą).

Padidinti

Notion

Notion yra itin lengvai pritaikoma žinių valdymo platforma, kuri naudoja reliacines duomenų bazes jūsų puslapiams, dokumentams ir skydeliams saugoti bei sujungti. Juos galite tvarkyti ir rodyti kaip kalendoriaus įrašus, tinklelius, kontrolinius sąrašus ar korteles Kanban lentose.

Padidinti

Ji jungiasi prie Slack, Google Drive ir kitų išorinių programų ir perduoda tą kontekstą į Notion paiešką ir agentus.

Notion AI yra integruota į kiekvieną įrankio aspektą ir suteikia jums:

• Notion Agent (pokalbiu valdomas agentas, kuriantis ir redaguojantis puslapius bei duomenų bazes, naudodamas kontekstą iš darbo erdvės ir prijungtų programų)
• Custom Agents (automatizavimai, kurie tvarko pasikartojantį visos komandos darbą, pavyzdžiui, atsakinėja į klausimus Slack, nukreipia užduotis arba dalijasi atnaujinimais)
• AI susitikimų užrašai (transkribuoja pokalbius, apibendrina pagrindinius punktus ir pateikia veiksmingas įžvalgas)
• Enterprise Search (ieško visame Notion ir prijungtose programose, tokiose kaip Slack ir Google Drive)
• Tyrimo režimas (generuoja išsamias ataskaitas ir santraukas)

Notion Agent, AI Meeting Notes ir Enterprise Search įtraukti į Business (20 USD/vietai per mėn.) ir Enterprise (individuali kainodara) planus. Free ir Plus (10 USD/vietai per mėn.) gauna tik ribotą Notion AI bandomąją versiją.

Custom Agents veikia su Notion kreditais (10 USD už 1 000 mėnesinių kreditų).

Padidinti

ClickUp

ClickUp yra darbo bendradarbiavimo ir projektų valdymo platforma, kuri viename įrankyje sujungia užduotis, dokumentus, pokalbius ir baltąsias lentas.

Padidinti

Ji jungiasi prie Google Drive, GitHub, Salesforce ir dešimčių kitų programų bei palaiko MCP, todėl išoriniai AI klientai gali skaityti ClickUp duomenis ir veikti su jais.

ClickUp AI, Brain², suteikia jums:

• Deep Search (tikrina užduotis, dokumentus, prijungtas programas ir žiniatinklį, kad atsakytų į klausimus)
• AI Notetaker (prisijungia prie skambučių, transkribuoja ir perkelia santraukas bei veiksmų punktus į ClickUp)
• Super Agents (savarankiškai užbaigia priskirtą darbą)
• Nuolatinė atmintis (įsimena vartotojo vaidmenį, darbo eigas ir komunikacijos stilių; gali būti importuota iš ChatGPT arba Claude)
• AI Fields (pasirinktiniai užduočių laukai, kurie automatiškai sugeneruoja arba atnaujina turinį, pavyzdžiui, santrauką ar veiksmų punktus, keičiantis užduočiai)

Brain² turi nemokamą planą, o mokami planai prasideda nuo 9 USD vienam vartotojui per mėnesį. Norint naudoti Notetaker, AI Fields, Automations ir Super Agents, reikia „Everything AI“ plano už 28 USD vienam vartotojui per mėnesį. Turėkite omenyje, kad tai yra papildomai prie įprastos ClickUp prenumeratos.

Padidinti

Asana

Asana yra projektų valdymo platforma, turinti ilgą patirtį dirbant su didelėmis įmonėmis. Ji leidžia vienoje bendroje erdvėje sekti visą jūsų darbą — nuo pavienės užduoties iki tikslų ir portfelių.

Padidinti

Kaip ir visi kiti šiame apžvalginiame sąraše esantys įrankiai, ji siūlo daugybę integracijų, įskaitant Slack, Google Workspace ir Microsoft Teams, kurios leidžia duomenims automatiškai sinchronizuotis visame jūsų technologijų rinkinyje.

Asana agentinio darbo valdymo sluoksnis apima:

• AI kolegas (30 iš anksto sukurtų agentų rinkodarai, operacijoms ir IT, pavyzdžiui, Campaign Brief Writer, Bug Investigator arba Sprint Coach)
• AI Studio (kūrimo be kodo priemonė įvedimo, nukreipimo ir būsenos atnaujinimo automatizavimams)
• Asana Dash (asmeninis AI palydovas, analizuojantis jūsų susitikimus, el. laiškus ir užduotis bei prioritetizuojantis dienos darbų sąrašą)
• AI Connectors and MCP (leidžia tiesiogiai iš ChatGPT, Claude arba Gemini pasiekti ir atnaujinti Asana užduotis bei kontekstą)

Asana AI pasiekiama visuose mokamuose planuose. AI Studio reikalingas Starter, Advanced arba Enterprise, o AI kolegos parduodami kaip papildomas priedas.

Padidinti

Monday.com

Monday.com yra darbo valdymo platforma, panaši į ClickUp, sukurta aplink lentas, skydelius ir automatizavimus, leidžianti komandoms pritaikyti ją prie savo procesų.

Padidinti

Ji jungiasi prie Slack, Gmail ir daugiau nei 200 kitų įrankių bei palaiko MCP, todėl Claude, ChatGPT, Copilot ir Gemini gali pasiekti Monday duomenis ir dirbti su jais savo sąsajoje.

Monday.com AI funkcijos apima:

• Monday agents (paruoštų ir pasirinktinių agentų turgavietė, pavyzdžiui, Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder ir vaidmenims pritaikyti agentai pardavimams, HR, IT ir rinkodarai — be to, pasirinktinių agentų kūrimo priemonė)
• AI Sidekick (AI asistentas, atsakantis į klausimus ir atliekantis veiksmus lentose bei dokumentuose)
• Monday Vibe (AI programėlių kūrimo įrankis)
• Valdymo kontrolės (realaus laiko agentų veiklos žurnalas, kiekvieno agento duomenų leidimai, simuliacijos režimas agentui išbandyti prieš jį aktyvuojant ir AI kaštų centras išlaidoms pagal komandą sekti)

AI įtraukta į kiekvieną mokamą planą su skirtingomis kreditų kvotomis:

• Basic = 9 USD/vietai per mėn. (1 000 kreditų paskyrai per mėn.)
• Standard = 12 USD/vietai per mėn. (2 000 kreditų paskyrai per mėn.).
• Pro = 19 USD/vietai per mėn. (3 000 kreditų paskyrai per mėn.).
• Enterprise = individuali kainodara, individualios kreditų pakopos.

Padidinti

Trello

Trello yra vizualus projektų valdymo įrankis, kurį naudoja mažesnės komandos ir startuoliai. Jis sukurtas pagal Kanban lentą su sąrašais ir kortelėmis, integruojasi su keliomis komandinio bendradarbiavimo ir darbo erdvės programomis bei siūlo MCP serverį, todėl galite tiesiogiai iš išorinio AI asistento gauti ir modifikuoti projekto užduočių duomenis.

Padidinti

Be to, Trello siūlo AI galimybes, paremtas Atlassian Intelligence ir Rovo, kurios leidžia jums:

• Kurti lentas su AI (apibūdinkite tikslą ir gaukite paruoštą naudoti lentą su sąrašais ir kortelėmis)
• Sujungti korteles (sujungti pasikartojančias ar susijusias korteles į vieną, o originalus archyvuoti, ne ištrinti)
• Generuoti kontrolinius sąrašus (kortelės pavadinimą ir aprašą paversti siūlomu paprojekčių sąrašu)
• Kurti, redaguoti ir apibendrinti turinį (per Rovo: rengti juodraščius, apibendrinti, sutrumpinti, taisyti gramatiką, keisti toną arba rasti veiksmų punktus kortelės apraše ar komentaruose)
• Rasti ir užblokuoti susikaupimo laiką konkrečiai kortelei jūsų kalendoriuje

MCP serveris pasiekiamas visuose planuose, įskaitant nemokamą. Visoms kitoms AI funkcijoms reikalingas Standard (5 USD/vartotojui per mėn., apmokestinama kasmet), susikaupimo laikui Planner reikia Premium (10 USD/vartotojui per mėn., apmokestinama kasmet), o Enterprise (17,50 USD/vartotojui per mėn., apmokestinama kasmet).

Padidinti

Miro

Miro yra vizualaus bendradarbiavimo platforma, kurią dizaino, rinkodaros, inžinerijos ir produkto komandos naudoja minčių lietams, retrospektyvoms ir dizaino sprintams bendroje drobėje.

Padidinti

Ji jungiasi prie Slack, Jira, Granola ir daugiau nei 250 kitų įrankių bei palaiko MCP serverį, todėl išoriniai AI klientai, tokie kaip Claude, Cursor ir Copilot, gali skaityti iš lentų ir į jas rašyti.

Miro AI funkcijos apima:

• Sidekicks (AI agentai, kuriantys lentose remdamiesi paruoštomis bibliotekomis arba pačios komandos pasirinktinėmis sąrankomis)
• Flows (vaizdinės, kelių žingsnių AI darbo eigos)
• Playbooks (atrinkti Sidekick ir Flow paketai apibrėžtam darbui, pavyzdžiui, planavimui, prototipų kūrimui arba tyrimų sintezei)

Visuose planuose yra MCP serveris; Free ir Starter gauna ribotą AI darbo eigų bandomąją versiją, Business jas apima, o Enterprise prideda kaip papildomą priedą.

• Free = 0 USD (10 kreditų per mėn.)
• Starter = 8 USD/nariui per mėn. (25 kreditai per mėn.).
• Business = 20 USD/nariui per mėn. (50 kreditų/nariui per mėn., visa AI paketa).
• Enterprise = individuali kainodara, individualios kreditų pakopos, Enterprise AI valdymas

Padidinti

Raskite įrankį problemai spręsti, bet tuo nesustokite

Nustatyti problemą, kuri jūsų komandai kainuoja daugiausia laiko ir energijos, ir rasti ją išsprendžiantį AI įrankį yra geras pradinis taškas kuriant jūsų technologijų rinkinį.

Jei problema yra komunikacija, padės Slack ir Loom. Jei iššūkis yra projektų sekimas ir ataskaitų rengimas, pažvelkite į Asana, Trello, ClickUp arba Monday.com. Jei jūsų komandos dirba silosuose, naudokite Notion, Confluence arba Airtable, kad sukurtumėte bendras žinių bazes, veikiančias kaip vienas tiesos šaltinis.

Tačiau AI naudos neapsiriboja žinomų problemų sprendimu. Kadangi AI platformos tampa vis galingesnės ir atlieka užduotis, kurias anksčiau laikėme neįmanomomis, tikrasis konkurencinis pranašumas ateis nuolat tyrinėjant ir diegiant naujas galimybes, kurios sustiprina jūsų komandų produktyvumą ir efektyvumą.

Jei svarstote, kaip Perplexity gali padėti jūsų hibridinėms ar pasklidusioms komandoms bendradarbiauti efektyviau, susisiekite su mūsų pardavimų komanda ir užsisakykite asmeninę demonstraciją.

DUK

Kas yra AI bendradarbiavimo įrankiai?

AI bendradarbiavimo įrankiai yra programinės įrangos platformos, kurios naudoja AI funkcijas, kad supaprastintų ir automatizuotų užduotis, kurias kitu atveju atliktų žmonės, pavyzdžiui, duomenų įvedimą, užrašų darymą ar santraukų rengimą. Atleisdami komandas nuo rankinių užduočių ir leisdami joms dalytis informacija, jie padeda nuotolinėms komandoms efektyviai bendradarbiauti.

Kurie AI bendradarbiavimo įrankiai naudoja kuriuos didelius kalbos modelius?

ClickUp leidžia rinktis tarp GPT, Claude Opus ir Gemini. Airtable, Asana, Notion ir monday.com visi naudoja OpenAI ir Anthropic modelius. Asana ir monday.com papildomai naudoja Google Gemini, o Airtable prideda Meta Llama. Atlassian (Confluence ir Trello) nurodo OpenAI, Anthropic, Google ir atvirus modelius, tokius kaip Llama ir Gemma. Miro nurodo konkretų modelį, slypintį už kiekvienos funkcijos.

Slack teigia tik tiek, kad naudoja trečiųjų šalių LLM, talpinamus jo pačio debesyje.

Ar AI bendradarbiavimo įrankiai mokomi iš mano komandos duomenų?

Pagrindiniai AI bendradarbiavimo tiekėjai nemoko savo modelių pagal komandos duomenis, tačiau jų taikomos apsaugos priemonės skiriasi. Slack talpina savo AI savo debesyje, todėl tiekėjai niekada nemato klientų duomenų, o Airtable tam pačiam tikslui siūlo Amazon Bedrock. Loom į OpenAI siunčia tik transkripto tekstą, niekada ne visą vaizdą ar garsą.

Kas yra Perplexity Projects ir kaip juos naudoja komandos?

Perplexity Projects (anksčiau Spaces) yra bendra darbo erdvė nuolatiniams tyrimams. Kolegės ir kolegos kartu užduoda klausimus, prideda failus ir nuorodas kaip kontekstą, o gija lieka matoma visai komandai, kad vėliau būtų galima į ją grįžti.

Komandos jas naudoja konkurenciniams tyrimams, rinkos stebėsenai ir produkto sprendimų trumposioms apžvalgoms arba bet kam, kas naudinga iš bendrų, kartojamų tyrimų, o ne iš vienkartinių užklausų.