„Spaces“ dabar yra „Projects“

„Projects“ yra viena vieta valdyti, kurti ir bendradarbiauti vykdant užduotis, turinti bendrus failus ir atmintį.

Šiandien pristatome Projects – „Spaces“ evoliuciją. „Projects“ yra ilgalaikio ir tęstinio darbo „Computer“ centrai. Viena vieta valdyti užduotis, jas kurti ir bendradarbiauti jose, turinti bendrą failų sistemą ir pastovią atmintį.

„Projects“ sukurti atsižvelgiant į tai, kaip žmonės iš tikrųjų dirba. Kiekvienas „Project“ turi bendrą, pastovią failų sistemą, kurioje žmonės ir agentai bendradarbiauja su tais pačiais failais, bei „Brain“, kuri mokosi iš jūsų darbo, todėl kita užduotis pradedama turint pilną kontekstą iš prausiosios.

Kadangi kiekviena užduotis vykdoma remiantis tuo pačiu kontekstu, „Projects“ idealiai tinka vykdyti daug užduočių ir darbo srautas vienu metu, dažnai kaip komandai. Bendradarbiaujant prie bendro „Project“, kiekvienas komandos narys dirba naudodamas tuos pačius failus, kontekstą ir „Skill“, o asmeninė atmintis ir jungtis lieka priskirtos kiekvieno asmens paskyrai.

Pastovi failų sistema

„Projects“ naudoja pastovią hierarchinę failų sistemą. Įkelkite dokumentus, importuokite aplankus arba perkelkite failus iš prijungtų šaltinių, ir kiekviena „Project“ užduotis galės jais remtis.

„Computer“ failų sistemoje veikia taip, kaip veiktų komandos narys. Jis gali atidaryti failus, skaityti naujausias jų versijas, atlikti pakeitimus ir išsaugoti juos atgal į tuos pačius failus. „Computer“ redaguoja tą patį failą, o ne pradeda iš naujo kiekvieną užduotį.

Bendrame „Project“ visi dirba remdamiesi tuo pačiu tiesos šaltiniu. Komandos nario Sesija gali pratęsti modelį, kurį jūsų sesija sukūrė vakar. Suplanuotos užduotys gali palaikyti būsenos dokumentą, kurio niekam nereikia nepamiršti atnaujinti.

Bet kuris vartotojas gali pridėti failus į „Project“. „Mac“ ir „Windows“ vartotojai darbalaukio programėlėje taip pat gali prijungti vietinius failus iš savo darbalaukio, todėl „Project“ kontekstas lieka susietas su jų kompiuteryje esančiais dokumentais, skaičiuoklėmis ir užrašais. Šie vietiniai failai matomi tik juos įkėlusiam vartotojui ir nėra bendrinami su kitais „Project“ vartotojais.

Vartotojai taip pat gali prijungti „Projects“ prie daugiau nei 400 įrankių ir programėlių, kurių reikia jų komandos, įskaitant „Google Drive“, „Notion“, „Linear“, „Snowflake“ ir „Github“.

Savarankiškai tobulėjanti atmintis su „Computer Brain“

Kiekvienas „Project“ gali prisijungti prie Brain – „Computer“ savarankiškai tobulėjančios atminties sistemos.

Tarp užduočių „Brain“ nagrinėja bendras „Project“ sesijas bei failus ir palaiko gyvą atlikto darbo atmintį. „Brain“ pritaiko to, ko išmoko, kiekvienai naujai užduočiai. Dėl to kiekviena paskesnė užduotis prasideda nuo sukaupto supratimo ir tobulėja. Vartotojams niekada nereikia iš naujo rinkti konteksto nuo nulio.

„Brain“ taip pat padeda palaikyti „Project“ failų tvarką ir užtikrinti, kad užduotys vyktų pagal planą. Ji gali veikti automatiškai pagal grafiką arba pagal poreikį, peržiūrėdama viską, ko išmoko, ir atnaujindama „Project“ santrauką.

„Project“ nustatymas

Sukurkite „Project“ arba paverskite esamą sesiją į „Project“ ir perkelkite kartu jos failus bei artefaktas.

  • Nustatykite instrukcijas ir numatytuosius nustatymus – nurodykite „Computer“, kaip dirbti šiame „Project“ (formatai, apsaugos priemonės, pavyzdžiui, „niekada nepublikuokite neatsiklausę“), ir nustatykite naujų sesijų numatytąjį režimą bei modelį.
  • Įjunkite „Brain“ – įgalinkite „Project“ atmintį ir pasirinkite, ar ji atsinaujina automatiškai, ar pagal poreikį.

Darbas retai prasideda nuo nulio. Kliento užklausa gali būti sudaryta remiantis „Excel“ modeliu, „Word“ dokumentu, „Salesforce“ duomenimis ir paieška internete. „Projects“ sujungia šiuos šaltinius kaip jūsų darbo pagrindą:

  • Įkelkite arba importuokite failus – dokumentai, pristatymai, skaičiuoklės, PDF failai ir aplankai tampa ilgalaikiu „Project“ kontekstu.
  • Prijunkite jūsų komandos naudojamus įrankius – „Drive“, „Notion“, „Linear“, „Snowflake“ ir daugiau nei 400 kitų.
  • Pridėkite „Slack“ arba „Microsoft Teams“ kanalą – „Computer“ naudoja kanalo pokalbį kaip „Project“ kontekstą, o kanale pradėtos užduotys patiekiamos į „Project“ sesijos istoriją.

„Project“ instrukcijos ir „Skill“

„Project“ lygio instrukcijų pridėjimas suteikia „Computer“ daugiau konteksto apie visą „Project“. Aukštesnio lygio nurodymas, pavyzdžiui, „niekada nieko nepublikuokite iš anksto neatsiklausę“, nurodys „Computer“ galutinius sprendimus šiame „Project“ visada suderinti su žmogumi.

„Skill“ suteikia „Computer“ daugkartinio naudojimo instrukcijas, kaip dirbti projekto viduje. Įkelkite „Skill“, kad suteiktumėte „Computer“ pageidaujamus žingsnius, struktūrą ir formatus.

„Project“ instrukcijos saugo „Project“ kontekstą, o „Skill“ atlieka pasikartojančius procesus. Jei pastebite, kad atliekate pasikartojantį darbą, paverskite jį Skill, o ne kurkite nustatymus iš naujo kiekvieną kartą.

Sukurta bendradarbiavimui

Komandos gali lengvai bendrinti „Project“ ir bendradarbiauti jame su kitais. Kai komandos nariai pakviečiami į „Project“, visi dirba naudodami tuos pačius šaltinius, artefaktas, automatizavimą ir istoriją. „Projects“ tvarko prijungtus šaltinius, nesuplakdama kiekvieno komandos nario privačių duomenų į vieną bendrą šaltinį.

Konteksto bendrinimas niekada nereiškia privačių duomenų sujungimo:

  • Kieno nors pakvietimas į „Project“ nesuteikia prieigos prie kito asmens atminties ar prijungtų paskyrų. Kiekvienas jungtis iškvietimas vykdomas naudojant atskiro nario kredencialus ir leidimus.
  • Komandos nariai gali atšakoti bendrą giją, kad galėtų tęsti darbą nepaveldėdami pirminio autoriaus privačių jungčių ar atminties.
  • Jei „Project“ susietas su „Slack“ kanalu, kanalas pateikia bendrą kontekstą, tačiau kiekvieno vartotojo užklausa vykdoma jo paties privačioje sesijoje, susietoje su to vartotojo tapatybe.

„Project“ gali tik apriboti tai, ką organizacija jau leidžia. Jis negali išplėsti prieigos už esamų valdiklių ribų.

Integravimas su „Slack“ ir „Microsoft Teams“

„Projects“ pasiekia žmones ten, kur jie jau dirba ir bendrauja. Įveskite /project „Computer“ prijungtame „Slack“ arba „Teams“ kanale, kad susietumėte jį su „Project“, o tada pradėkite ir valdykite darbą su pilnu „Project“ kontekstu iš žiniatinklio, mobiliojo įrenginio ar darbalaukio.

Bendrame kanale bet kas gali pasakyti „Pridėti šią giją prie projekto“, kad pateiktų kontekstą, arba „Sukurti kassavaitinio statuso automatizavimą šiam kanalui“, kad gautų pasikartojančius darbo atnaujinimus.

„Spaces“ dabar yra „Projects“

„Spaces“ vartotojams viskas perkeliama, o esami „Spaces“ migruojami automatiškai. Tas pats darbas dabar gauna naudos iš pastovios failų sistemos, savarankiškai tobulėjančios atminties su „Brain“ ir gilesnio bendradarbiavimo tarp kanalų.

Projects šiandien prieinami visiems „Computer“ vartotojams.