Tobulinkite dokumentų formatavimą ir struktūrą

Apžvalga

„Comet“ asistentas gali peržiūrėti pridedamą dokumentą, sutvarkyti antraščių hierarchiją, suvienodinti formatavimo taisykles ir pagerinti bendrą vizualinį nuoseklumą nepakeisdamas turinio esmės. Rezultatas – nugludintas, profesionalus dokumentas, paruoštas bendrinti su klientais, sandorio šalimis ar vidaus suinteresuotomis šalimis.

Šiame pavyzdyje teisiniai ir profesiniai dokumentai po kelių redagavimo ir papildymo ciklų dažnai įgauna ne nuoseklų formatavimą, netinkamai sulygiuotas antraštes ir struktūrinių neatitikimų, todėl juos sunkiau skaityti, o gavėjams jie atrodo mažiau patikimi.

Pagrindinė išvestis

Padidinti

Padidinti

Padidinti

Patarimai

• Nurodykite savo stiliaus standartą: nurodykite formatavimo vadovą, jei tokį turite, pvz., „vadovaukitės mūsų įmonės stiliaus gairėmis: H1 sekcijų pavadinimams, H2 poskyriams, be puslapio teksto paryškinimo“, kad pakeitimai atitiktų jūsų prekės ženklą
• Paprašykite „Comet“ pažymėti ir esmę: pridėkite „atkreipkite dėmesį į visas sekcijas, kurios atrodo nebaigtos arba netvarkingos“, kad kartu su formatavimo sutvarkymu atliktumėte nedidelę struktūrinę peržiūrą
• Prašyti pakeitimų suvestinės: paprašykite „trumpo visų atliktų formatavimo pakeitimų sąrašo“, kad galėtumėte veiksmingai peržiūrėti pakeitimus ir priimti arba atmesti konkrečius sprendimus