Kā lietot Automatizācijas

Automatizācijas ļauj Computer risināt ilgstošu darbu bez jauna pieprasījuma katru reizi. Tā vietā, lai katru pirmdienu prasītu to pašu atskaiti vai visas dienas garumā pārbaudītu klientu e-pastus, varat piešķirt Computer pastāvīgu uzdevumu. Tas darbojas pēc grafika vai tad, kad notiek norādītais notikums, izmantojot savus norādījumus un iepriekšējo darbu, lai turpinātu tur, kur beidza.

Tas ir īpaši noderīgi darbam, kas ir atkarīgs no iepriekš notikušā, piemēram, projekta atjauninājumu izsekošanai, konkurentu cenu salīdzināšanai vai klientu atbilžu sagatavošanai.

Computer var izmantot savienotos rīkus, failus un projektus kopā ar automatizācijas vēsturi. Tas nozīmē, ka katra izpilde var balstīties uz agrākiem atklājumiem, nevis no jauna radīt to pašu kontekstu vai atkārtot darbu.

Lai sāktu darbu, aprakstiet uzdevumu Computer omnijoslā vai atveriet Automatizācijas un atlasiet Jauna automatizācija. Esiet skaidrs par rezultātu, kuri rīki un avoti Computer būtu jāizmanto un kur darbam vajadzētu nonākt. Piemēram, varat lūgt to katru pirmdienu pārbaudīt konkurentu cenas, salīdzināt tās ar iepriekšējo nedēļu, atjaunināt izklājlapu un apkopot mainīto.

Pēc tam izvēlieties, kas sāk darbu. Izmantojiet grafiku regulāriem uzdevumiem, piemēram, ikdienas ziņu kopsavilkumam, vai notikumu no atbalstīta savienotāja, piemēram, jaunu Gmail ziņojumu vai Slack ziņojumu atlasītā kanālā.

Savienojiet nepieciešamo kontu un pievienojiet nosacījumus, lai automatizācija būtu mērķtiecīga, piemēram, pārskatītu tikai noteikta klienta e-pastus. Grafiks vai notikums nosaka, kad Computer darbojas. Uzdevums pasaka, kas jādara.

Varat arī norādīt, kad Computer vajadzētu rīkoties un kad tam vajadzētu lūgt pārskatīšanu savienoto rīku atļauju robežās. Piemēram, lieciet tam sagatavot atjauninājumu apstiprināšanai pirms tā kopīgošanas Slack.

Atveriet automatizāciju, lai pārskatītu tās norādījumus, statusu, izpildes vēsturi un rezultātus. Darbammainoties, varat rediģēt uzdevumu, apturēt to vai palaist nekavējoties.

Gaidīšana uz aktivizētāju nepatērē krediti; krediti tiek izmantoti, kad Computer veic uzdevumu.

Galvenie secinājumi

• Automatizācijas piešķir Computer pastāvīgu uzdevumu: Computer var apstrādāt periodiskus ziņojumus, klientu atbilžu melnrakstus un projekta atjauninājumus, katru reizi negaidot jaunu pieprasījumu.
• Grafiks vai notikums sāk darbu: Izvēlieties regulāra darba vai notikuma laiku no atbalstīta savienotāja. Pievienojiet nosacījumus, lai sašaurinātu, kuri notikumi sāk izpildi.
• Skaidri norādījumi definē darbu: Nosauciet rezultātu, rīkus un avotus, kas Computer būtu jāizmanto, un to, kur rezultātam vajadzētu nonākt. Norādiet, kurām darbībām nepieciešama cilvēka pārskatīšana.
• Katra izpilde var balstīties uz iepriekšējo darbu: Automatizācijas saglabā darba vēsturi, palīdzot Computer salīdzināt izmaiņas, sekot līdzi neatrisinātiem jautājumiem un izvairīties no darba atkārtošanas.
• Automatizācijas var mainīties, mainoties darbam: Pārskatiet norādījumus, statusu un iepriekšējās izpildes sadaļā Automatizācijas. Rediģējiet uzdevumu, apturiet to vai palaidiet nekavējoties, negaidot nākamo plānoto laiku vai notikumu.