10 labākie AI sadarbības rīki

Perplexity Projects nodrošina kolēģiem kopīgu izpētes darba vietu. Perplexity Enterprise atver Projects visai organizācijai — līdz pat 9 999 dalībniekiem, ar no Slack, Google Drive, GitHub un Notion iegūtu kontekstam jutīgu saturu, kā arī administratora kontroli pār kopīgošanu un piekļuvi. Savukārt Comet, mākslīgā intelekta pārlūkprogramma, veic pārlūkošanas uzdevumus, piemēram, meklēšanu, veidlapu aizpildīšanu vai vairāku soļu darbplūsmas. Kopā tās jums nodrošina jaudīgu mākslīgā intelekta izpētes sadarbības platformu.

Taču šis raksts nav par Perplexity. Tajā aplūkoti vēl desmit jau nostiprināti mākslīgā intelekta sadarbības programmatūras rīki: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello un Miro.

Katram rīkam mēs paskaidrojam, ko tas dara un kam tas paredzēts, kādas mākslīgā intelekta iespējas tas ietver, kādu konkrētu komandas problēmu tas atrisina un kurā cenu plānā ir iekļautas AI funkcijas.

Labākie mākslīgā intelekta sadarbības rīki: pārskats

Ja jums trūkst laika, šeit ir īss pārskats par katra rīka galvenajiem lietojuma gadījumiem un svarīgākajām mākslīgā intelekta iespējām.

10 ar mākslīgo intelektu darbināti rīki attālinātai sadarbībai

Slack

Slack ir saziņas platforma, kas izkliedētām komandām palīdz efektīvi sazināties, izmantojot tūlītējos grupas un tiešos ziņojumus, kā arī audio un video zvanus, ko dēvē par Huddles. Darbvietas ir sakārtotas kanālos, bet sarunas — pavedienos.

Izvērst

Slack integrējas ar projektu pārvaldības, mākoņkrātuves, produktivitātes un biroja rīkiem, kas ļauj komandām ienest kontekstu no citiem rīkiem sarunā, nepārslēdzot lietotnes.

Slack AI, kas iekļauts katrā maksas plānā, piedāvā:

• Kanālu un pavedienu kopsavilkumi
• Mākslīgā intelekta meklēšana ziņojumos un savienotajās lietotnēs
• Huddle piezīmes (automātiski ģenerēti sapulču transkripti, kopsavilkumi un darbību vienumi)
• Slackbot personīgais mākslīgā intelekta aģents (sagatavo sapulču īsziņojumus, analizē koplietotus ziņojumus un sagatavo projektu aprakstus lietotāja tonī)
• Agentforce in Slack (Salesforce aģenti kanālos un pavedienos)

Cena (AI līmeņa piekļuve):

• Pro (no 7,25 $/lietotājam/mēn.) ietver Basic AI.
• Business+ (15 $/lietotājam/mēn. gadā) pievieno Slackbot personīgo aģentu.
• Enterprise+ pievieno Enterprise Search visās savienotajās lietotnēs.

Izvērst

Loom

Loom ir asinhrons videoziņapmaiņas rīks, ko komandas izmanto ātriem projekta atjauninājumiem — vai arī sapulču vietā, ja komanda ir izkliedēta pa dažādām laika zonām.

Izvērst

Loom 2023. gadā iegādājās Atlassian, tāpēc nav pārsteigums, ka tas cieši integrējas ar citiem tā rīkiem, piemēram, Jira, kā arī Slack, Gmail, Salesforce, Calendly un citiem.

Loom AI piedāvā:

• Mākslīgā intelekta darbplūsmas (pārvērš video dokumentā, Jira vai Linear uzdevumā vai rakstītā ziņojumā)
• Automātiski nosaukumi, kopsavilkumi un nodaļas (skatītāji var ātri pārskatīt saturu, pirms izlemt to noskatīties)
• Pildvielu un klusuma noņemšana (tīrāki ieraksti bez pēcapstrādes)
• Automātiskas sapulču piezīmes un kopsavilkuma e-pasti (automātiski sapulču kopsavilkumi)
• Rediģēt, izmantojot transkriptu (saīsināt video, rediģējot tā tekstu)

Pilns Loom AI komplekts ir pieejams Business + AI plānos par 24 $/lietotājam/mēn. un Enterprise plānos. Pamata Business ietver tiešraides nosaukumus un automātiskus aicinājumus rīkoties, bet bezmaksas Starter plānā ir tikai automātiska nosaukumu piešķiršana.

Izvērst

Confluence

Atlassian Confluence ir platforma inženieru, produktu un IT komandām, kuras tajā raksta un glabā dokumentāciju kā lapas, kas sakārtotas telpās.

Izvērst

Tā savienojas ar Jira, Slack un citām Atlassian un trešo pušu lietotnēm caur Teamwork Graph — Atlassian zināšanu indeksu.

Atlassian mākslīgā intelekta slānis tiek dēvēts par Rovo, un tas piedāvā:

• Rovo Chat (atbild uz jautājumiem, balstoties uz Confluence lapu saturu, saistītām Jira biļetēm un trešo pušu lietotņu kontekstu)
• Rovo Search (darbojas visā Confluence, Jira, Slack un savienotajās lietotnēs)
• Meeting Insights Reporter (ļauj pajautāt, kas tika nolemts vai kam tika piešķirts uzdevums sanāksmē, kuru palaidāt garām, un saņemt tūlītējas atbildes)
• Mākslīgā intelekta melnrakstu veidošana
• MCP serveris un CLI (ļauj ārējiem mākslīgā intelekta klientiem vaicāt lapu un biļešu kontekstu)

Rovo ir pieejams Confluence Standard (5,42 $/lietotājam/mēn.), Premium (10,44 $/lietotājam/mēn.) un Enterprise Cloud plānos.

Izvērst

Airtable

Airtable ir strukturētu datu platforma, kas apvieno izklājlapu stila tabulas ar lietotņu veidošanas rīkiem un ko ops, mārketinga un produktu komandas izmanto, lai centralizētu savas zināšanu bāzes un automatizētu procesus.

Izvērst

Airtable integrācijās ietilpst lielākā daļa rīku, kas jums jau ir jūsu tehnoloģiju kopumā, piemēram, Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira vai Miro. Un, pateicoties MCP, to var savienot ar Claude, ChatGPT un citiem mākslīgā intelekta klientiem.

Airtable mākslīgā intelekta funkcijas ietver:

• Omni (sarunvalodas mākslīgā intelekta lietotņu veidotājs, kas ģenerē tabulas, saskarnes un automatizācijas)
• Field Agents (mākslīgā intelekta aģenti darbplūsmās, piemēram, ienākošo potenciālo klientu bagātināšanai ar reāllaika uzņēmuma datiem vai klientu atsauksmju noskaņojuma identificēšanai)

Airtable mākslīgais intelekts ir iekļauts katrā plānā:

• Free = 500 kredīti uz redaktoru mēnesī.
• Team = 20 $/licence/mēn., rēķins tiek izrakstīts reizi gadā (15 000 kredītu uz apmaksātu lietotāju mēnesī).
• Business = 45 $/licence/mēn., rēķins tiek izrakstīts reizi gadā (20 000 kredītu uz apmaksātu lietotāju mēnesī, plus AI administrēšanas vadība).
• Enterprise Scale = pielāgota cena (25 000 kredītu uz apmaksātu lietotāju mēnesī par saraksta cenu).

Izvērst

Notion

Notion ir ļoti pielāgojama zināšanu pārvaldības platforma, kas izmanto relāciju datubāzes, lai glabātu un savienotu jūsu lapas, dokumentus un paneļus. Jūs varat tos organizēt un skatīt kā kalendāra ierakstus, režģus, kontrolsarakstus vai kartītes Kanban dēļos.

Izvērst

Tā savienojas ar Slack, Google Drive un citām ārējām lietotnēm un ievada šo kontekstu Notion meklēšanā un aģentos.

Notion AI ir iebūvēts visos rīka aspektos un piedāvā:

• Notion Agent (ar tērzēšanu vadīts aģents, kas, izmantojot kontekstu no darba vietas un savienotajām lietotnēm, izveido un rediģē lapas un datubāzes)
• Custom Agents (automatizācijas, kas apstrādā atkārtotus uzdevumus visai komandai, piemēram, atbildēšanu uz jautājumiem Slack, uzdevumu maršrutēšanu vai atjauninājumu kopīgošanu)
• AI Meeting Notes (transkribē sarunas, apkopo galvenos punktus un izceļ praktiski izmantojamas atziņas)
• Enterprise Search (meklē Notion un savienotajās lietotnēs, piemēram, Slack un Google Drive)
• Research Mode (ģenerē detalizētus ziņojumus un kopsavilkumus)

Notion Agent, AI Meeting Notes un Enterprise Search ir iekļauti Business (20 $/licence/mēn.) un Enterprise (pielāgota cena) plānos. Free un Plus (10 $/licence/mēn.) saņem tikai ierobežotu Notion AI izmēģinājumu.

Custom Agents darbojas uz Notion kredītiem (10 $ par 1 000 mēneša kredītiem).

Izvērst

ClickUp

ClickUp ir darba sadarbības un projektu pārvaldības platforma, kas apvieno uzdevumus, dokumentus, tērzēšanu un tāfeles vienā rīkā.

Izvērst

Tā savienojas ar Google Drive, GitHub, Salesforce un desmitiem citu lietotņu, kā arī atbalsta MCP, lai ārējie mākslīgā intelekta klienti varētu lasīt un darboties ar ClickUp datiem.

ClickUp mākslīgais intelekts, Brain², piedāvā:

• Deep Search (pārbauda uzdevumus, dokumentus, savienotās lietotnes un tīmekli, lai atbildētu uz jautājumiem)
• AI Notetaker (pievienojas zvaniem, transkribē un nosūta kopsavilkumus un darbību vienumus uz ClickUp)
• Super Agents (autonomi pabeidz piešķirto darbu)
• Pastāvīga atmiņa (atceras lietotāja lomu, darbplūsmas un saziņas stilu; var importēt no ChatGPT vai Claude)
• AI Fields (pielāgoti uzdevumu lauki, kas automātiski ģenerē vai atjaunina saturu, piemēram, kopsavilkumu vai darbību vienumus, uzdevumam mainoties)

Brain² ir bezmaksas plāns, un maksas plānu cenas sākas no 9 $ par lietotāju mēnesī. Lai izmantotu Notetaker, AI Fields, Automations un Super Agents, jums nepieciešams "Everything AI" plāns par 28 $ par lietotāju mēnesī. Ņemiet vērā, ka tas ir papildus jūsu parastajam ClickUp abonementam.

Izvērst

Asana

Asana ir projektu pārvaldības platforma ar ilgu uzņēmuma līmeņa pieredzi. Tā ļauj vienā koplietotā telpā sekot līdzi visam jūsu darbam — no viena uzdevuma līdz mērķiem un portfeļiem.

Izvērst

Tāpat kā visi citi šajā apskatā iekļautie rīki, tā piedāvā vairākas integrācijas, tostarp Slack, Google Workspace un Microsoft Teams, kas ļauj datiem automātiski sinhronizēties visā jūsu tehnoloģiju kopumā.

Asana Agentiskā darba pārvaldības slānis ietver:

• AI kolēģi (30 iepriekš sagatavoti aģenti mārketingam, ops un IT, piemēram, Campaign Brief Writer, Bug Investigator vai Sprint Coach)
• AI Studio (bezkoda veidotājs ievadei, maršrutēšanai un statusa atjauninājumu automatizācijām)
• Asana Dash (personīgais mākslīgā intelekta pavadonis, kas analizē jūsu sapulces, e-pastus un uzdevumus, kā arī sakārto jūsu dienas darāmo darbu sarakstu pēc prioritātes)
• AI savienotāji un MCP (piekļūst un atjaunina Asana uzdevumus un kontekstu tieši no ChatGPT, Claude vai Gemini)

Asana AI ir pieejams visos maksas līmeņos. AI Studio nepieciešams Starter, Advanced vai Enterprise, savukārt AI kolēģi tiek pārdoti kā papildinājums.

Izvērst

Monday.com

Monday.com ir darba pārvaldības platforma, kas līdzinās ClickUp un ir veidota ap dēļiem, paneļiem un automatizācijām, ļaujot komandām to pielāgot saviem procesiem.

Izvērst

Tā savienojas ar Slack, Gmail un vairāk nekā 200 citiem rīkiem, kā arī atbalsta MCP, lai Claude, ChatGPT, Copilot un Gemini varētu piekļūt Monday datiem un ar tiem strādāt no sava interfeisa.

Monday.com mākslīgā intelekta funkcijas ietver:

• Monday aģenti (gatavu un pielāgotu aģentu tirgus, piemēram, Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder un lomai specifiski aģenti pārdošanai, HR, IT un mārketingam — kā arī pielāgota aģenta veidotājs)
• AI Sidekick (mākslīgā intelekta asistents, kas atbild uz jautājumiem un veic darbības visā dēļos un dokumentos)
• Monday Vibe (mākslīgā intelekta lietotņu veidotājs)
• Pārvaldības kontroles (reāllaika žurnāls par aģenta darbībām, datu atļaujas katram aģentam, simulācijas režīms aģenta pārbaudei pirms aktivizēšanas un mākslīgā intelekta izmaksu centrs izdevumu uzskaitei pa komandām)

Mākslīgais intelekts ir iekļauts katrā maksas plānā ar atšķirīgām kredītu kvotām:

• Basic = 9 $/licence/mēn. (1 000 kredītu uz kontu mēnesī)
• Standard = 12 $/licence/mēn. (2 000 kredītu uz kontu mēnesī).
• Pro = 19 $/licence/mēn. (3 000 kredītu uz kontu mēnesī).
• Enterprise = pielāgota cena, pielāgoti kredītu līmeņi.

Izvērst

Trello

Trello ir vizuāls projektu pārvaldības rīks, ko izmanto mazākas komandas un jaunuzņēmumi. Tā pamatā ir Kanban dēlis ar sarakstiem un kartītēm, tas integrējas ar vairākiem komandas sadarbības un darba vietas rīkiem, un piedāvā MCP serveri, lai jūs varētu izgūt un mainīt projektu uzdevumu datus tieši no ārēja mākslīgā intelekta asistenta.

Izvērst

Turklāt Trello piedāvā mākslīgā intelekta iespējas, kas balstītas uz Atlassian Intelligence un Rovo, un tās ļauj jums:

• Izveidot dēļus ar mākslīgo intelektu (aprakstiet mērķi un saņemiet gatavu dēli ar sarakstiem un kartītēm)
• Apvienot kartītes (apvienot dublikātu vai saistītas kartītes vienā, arhivējot oriģinālus, nevis dzēšot)
• Ģenerēt kontrolsarakstus (pārvērst kartītes nosaukumu un aprakstu ieteiktā apakšuzdevumu sarakstā)
• Izveidot, rediģēt un apkopot saturu (izmantojot Rovo: sagatavot melnrakstu, apkopot, saīsināt, labot gramatiku, mainīt toni vai atrast darbību vienumus kartītes aprakstā vai komentāros)
• Atrast un bloķēt fokusa laiku konkrētai kartītei jūsu kalendārā

MCP serveris ir pieejams visos plānos, tostarp bezmaksas plānā. Visas pārējās mākslīgā intelekta funkcijas prasa Standard (5 $/lietotājam/mēn. gadā), fokusa laiks Planner prasa Premium (10 $/lietotājam/mēn. gadā), vai Enterprise (17,50 $/lietotājam/mēn. gadā).

Izvērst

Miro

Miro ir vizuāla sadarbības platforma, ko dizaina, mārketinga, inženierijas un produktu komandas izmanto, lai kopīgā audeklā vadītu prāta vētras, retrospektīvas un dizaina sprintus.

Izvērst

Tā savienojas ar Slack, Jira, Granola un vairāk nekā 250 citiem rīkiem, kā arī atbalsta MCP serveri, lai ārējie mākslīgā intelekta klienti, piemēram, Claude, Cursor un Copilot, varētu lasīt no dēļiem un rakstīt tajos.

Miro mākslīgā intelekta funkcijas ietver:

• Sidekicks (mākslīgā intelekta aģenti, kas veido dēļus, izmantojot iepriekš sagatavotas bibliotēkas vai pašas komandas pielāgotas konfigurācijas)
• Flows (vizuālas, vairāku soļu mākslīgā intelekta darbplūsmas)
• Playbooks (atlasīti Sidekick un Flow komplekti konkrētam darbam, piemēram, plānošanai, prototipēšanai vai izpētes sintēzei)

Visi plāni ietver MCP serveri; Free un Starter saņem ierobežotu mākslīgā intelekta darbplūsmu izmēģinājumu, Business tās iekļauj, bet Enterprise pievieno tās kā papildinājumu.

• Free = 0 $ (10 kredīti mēnesī)
• Starter = 8 $/dalībniekam/mēn. (25 kredīti mēnesī).
• Business = 20 $/dalībniekam/mēn. (50 kredīti uz dalībnieku mēnesī, pilns mākslīgā intelekta komplekts).
• Enterprise = pielāgota cena (pielāgoti kredīti, uzņēmuma līmeņa mākslīgā intelekta pārvaldība)

Izvērst

Atrodiet rīku problēmai, bet neapstājieties pie tā

Noteikt problēmu, kas jūsu komandai patērē visvairāk laika un enerģijas, un atrast mākslīgā intelekta rīku, kas to atrisina, ir labs sākumpunkts, veidojot savu tehnoloģiju kopumu.

Ja problēma ir saziņa, palīdzēs Slack un Loom. Ja izaicinājums ir projektu izsekošana un atskaišu veidošana, ieskatieties Asana, Trello, ClickUp vai Monday.com. Ja jūsu komandas strādā izolēti, izmantojiet Notion, Confluence vai Airtable, lai izveidotu kopīgas zināšanu bāzes, kas darbojas kā viens patiesības avots.

Tomēr mākslīgā intelekta ieguvumi sniedzas tālāk par zināmo problēmu risināšanu. Tā kā mākslīgā intelekta platformas kļūst jaudīgākas un veic uzdevumus, ko mēs nekad neuzskatījām par iespējamiem, patiesā konkurētspējas priekšrocība radīsies no nepārtrauktas jaunu iespēju izpētes un ieviešanas, kas vairo jūsu komandu produktivitāti un efektivitāti.

Ja vēlaties uzzināt, kā Perplexity var palīdzēt jūsu hibrīdkomandām vai izkliedētām komandām sadarboties efektīvāk, sazinieties ar mūsu pārdošanas komandu, lai pieteiktu personalizētu demonstrāciju.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir mākslīgā intelekta sadarbības rīki?

Mākslīgā intelekta sadarbības rīki ir programmatūras platformas, kas izmanto mākslīgā intelekta funkcijas, lai vienkāršotu un automatizētu uzdevumus, kurus citādi veiktu cilvēki, piemēram, datu ievadi, piezīmju veikšanu vai apkopošanu. Atbrīvojot komandas no manuāliem uzdevumiem un ļaujot tām kopīgot informāciju, tie palīdz attālinātām komandām efektīvi sadarboties.

Kuri mākslīgā intelekta sadarbības rīki izmanto kādus lielos valodas modeļus?

ClickUp ļauj izvēlēties starp GPT, Claude Opus un Gemini. Airtable, Asana, Notion un monday.com visi izmanto OpenAI un Anthropic modeļus. Asana un monday.com pievieno Google Gemini, bet Airtable pievieno Meta Llama. Atlassian (Confluence un Trello) min OpenAI, Anthropic, Google un atvērtos modeļus, piemēram, Llama un Gemma. Miro nosauc precīzu modeli aiz katras funkcijas.

Slack norāda tikai to, ka tas izmanto trešo pušu LLM, kas izvietoti tā paša mākoņvidē.

Vai mākslīgā intelekta sadarbības rīki apmāca modeļus ar manas komandas datiem?

Lielākie mākslīgā intelekta sadarbības risinājumu piegādātāji neapmāca savus modeļus ar komandas datiem, taču tas, kā viņi ievieš drošības pasākumus, atšķiras. Slack izvieto savu mākslīgo intelektu savā mākoņvidē, tāpēc piegādātāji nekad neredz klientu datus, un Airtable tam pašam iemeslam piedāvā Amazon Bedrock. Loom uz OpenAI sūta tikai transkripta tekstu, nekad nevis pilnu video vai audio.

Kas ir Perplexity Projects un kā to izmanto komandas?

Perplexity Projects (agrāk Spaces) ir kopīga darba vieta ilgtermiņa izpētei. Kolēģi kopā uzdod jautājumus, pievieno failus un saites kā kontekstu un patur pavedienu redzamu visai komandai vēlākai atsaucei.

Komandas to izmanto konkurences izpētei, tirgus uzraudzībai un produktu lēmumu īsziņojumiem vai jebkuram citam, kam noder kopīga, iteratīva izpēte, nevis vienreizēji vaicājumi.