ഓട്ടോമേഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഓരോ തവണയും പുതിയ അഭ്യർത്ഥനയില്ലാതെ നടക്കിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ജോലി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഓട്ടോമേഷനുകൾ Computer-നെ അനുവദിക്കുന്നു. എല്ലാ തിങ്കളാഴ്ചയും ഒരേ റിപ്പോർട്ട് ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനോ ദിവസം മുഴുവൻ ഉപഭോക്തൃ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനോ പകരം, നിങ്ങൾക്ക് Computer-ന് സ്ഥിരമായ ഒരു അസൈൻമെന്റ് നൽകാം. ഇത് ഒരു ഷെഡ്യൂളിലോ നിർദ്ദിഷ്ട ഇവന്റ് സംഭവിക്കുമ്പോഴോ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിർത്തിയിടത്തുനിന്ന് തുടങ്ങാൻ അതിന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങളും മുൻകാല ജോലിയും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, എതിരാളികളുടെ വില താരതമ്യം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ മറുപടികൾ തയ്യാറാക്കുക തുടങ്ങിയ മുൻകാലങ്ങളിൽ സംഭവിച്ചതിനെ ആശ്രയിച്ചുള്ള ജോലികൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകരമാണ്.

ഓട്ടോമേഷന്റെ ചരിത്രത്തിനൊപ്പം Computer-ന് ബന്ധിപ്പിച്ച ടൂളുകൾ, ഫയലുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. അതായത്, ഒരേ സന്ദർഭം പുനർനിർമ്മിക്കുന്നതിനോ ജോലി ആവർത്തിക്കുന്നതിനോ പകരം ഓരോ റണ്ണിനും മുൻകാല കണ്ടെത്തലുകളിൽ കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ കഴിയും.

തുടங்குவதற்கு, Computer-ന്റെ ഓമ്‌നിബാറിൽ ജോലി വിവരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോമേഷൻസ് തുറന്ന് പുതിയ ഓട്ടോമേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫലം, Computer ഉപയോഗിക്കേണ്ട ടൂളുകളും ഉറവിടങ്ങളും, ജോലി എവിടേക്കാണ് പോകേണ്ടത് എന്നിവ വ്യക്തമായി പറയുക. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ തിങ്കളാഴ്ചയും എതിരാളികളുടെ വില പരിശോധിക്കാനും മുൻ ആഴ്ചയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാനും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും എന്താണ് മാറിയതെന്ന് സംഗ്രഹിക്കാനും നിങ്ങൾ അതിനോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

അടുത്തതായി, ജോലി എന്താണ് ആരംഭിക്കേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ദിവസേനയുള്ള വാർത്താ ബ്രീഫിംഗ് പോലെയുള്ള റെഗുലർ അസൈൻമെന്റുകൾക്കായി ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ Gmail സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ചാനലിലെ Slack സന്ദേശം പോലെയുള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന കണക്ടറിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഇവന്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

ആവശ്യമായ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ച് ഓട്ടോമേഷൻ ഒതുക്കമുള്ളതാക്കാൻ നിബന്ധനകൾ ചേർക്കുക, പ്രത്യേക ഉപഭോക്താവിൽ നിന്നുള്ള ഇമെയിലുകൾ മാത്രം അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് പോലെ. ഷെഡ്യൂളോ ഇവന്റോ ആണ് Computer എപ്പോഴാണ് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടത് എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് അസൈൻമെന്റ് പറയുന്നു.

ബന്ധിപ്പിച്ച ടൂളുകളുടെ അനുമതികൾക്കുള്ളിൽ നിന്ന്, Computer എപ്പോഴാണ് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതെന്നും എപ്പോഴാണ് അവലോകനം ചോദിക്കേണ്ടതെന്നും നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, Slack-ൽ പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് അനുമതിക്കായി ഒരു അപ്‌ഡേറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ ഇതിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നില, റൺ ചരിത്രം, ഔട്ട്പുട്ടുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ ഓട്ടോമേഷൻ തുറക്കുക. ജോലി മാറുന്നതനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് അസൈൻമെന്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം, താൽക്കാലികമായി നിർത്താം അല്ലെങ്കിൽ ഉടൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം.

ട്രിഗറിനായി നിരീക്ഷിക്കുന്നത് ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല; Computer അസൈൻമെന്റ് നടപ്പിലാക്കുമ്പോഴാണ് ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ

• ഓട്ടോമേഷനുകൾ Computer-ന് ഒരു സ്ഥിരമായ അസൈൻമെന്റ് നൽകുന്നു: ഓരോ തവണയും പുതിയ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കായി കാത്തുനിൽക്കാതെ ആവർത്തിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഉപഭോക്തൃ മറുപടി ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ എന്നിവ Computer-ന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• ഒരു ഷെഡ്യൂളോ ഇവന്റോ ജോലികൾ ആരംഭിക്കുന്നു: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന കണക്ടറിൽ നിന്ന് റെഗുലർ ജോലികൾക്കോ ഇവന്റിനോ ഉള്ള സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. റൺ ആരംഭിക്കുന്ന ഇവന്റുകൾ ചുരുക്കാൻ നിബന്ധനകൾ ചേർക്കുക.
• വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ജോലി നിർവചിക്കുന്നു: ഫലം, Computer ഉപയോഗിക്കേണ്ട ടൂളുകൾ, ഉറവിടങ്ങൾ, ഫലം എവിടേക്കാണ് പോകേണ്ടത് എന്നിവ പേരിടുക. ഏതൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മനുഷ്യന്റെ അവലോകനം ആവശ്യമാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
• ഓരോ റണ്ണിനും മുൻകാല ജോലികളിൽ കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ കഴിയും: ഓട്ടോമേഷനുകൾ ജോലിയുടെ ചരിത്രം നിലനിർത്തുന്നു, മാറ്റങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത ഇനങ്ങൾ ഫോളോ-അപ്പ് ചെയ്യാനും ജോലി ആവർത്തിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും Computer-നെ സഹായിക്കുന്നു.
• ജോലി മാറുന്നതനുസരിച്ച് ഓട്ടോമേഷനുകൾ മാറാം: ഓട്ടോമേഷനുകളിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നില, മുൻകാല റണ്ണുകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക. അടുത്ത ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയത്തിനോ ഇവന്റിനോ വേണ്ടി കാത്തുനിൽക്കാതെ അസൈൻമെന്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഉടൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.