സ്‌പേസുകൾ ഇപ്പോൾ പ്രൊജക്റ്റുകളാണ്

ഇന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രൊജക്റ്റുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് സ്‌പേസുകളുടെ ഒരു പുതിയ രൂപമാണ്. കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ളതും നിലവിലുള്ളതുമായ ജോലികൾക്കായുള്ള കേന്ദ്രങ്ങളാണ് പ്രൊജക്റ്റുകൾ. പങ്കിട്ട ഫയൽ സിസ്റ്റവും പെർസിസ്റ്റന്റ് മെമ്മറിയും ഉപയോഗിച്ച് ടാസ്ക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സൃഷ്ടിക്കാനും അവയിൽ സഹകരിക്കാനുമുള്ള ഒരേയൊരു സ്ഥലം.

ആളുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിക്ക് അനുസരിച്ചാണ് പ്രൊജക്റ്റുകൾ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഓരോ പ്രൊജക്റ്റിനും പങ്കിട്ടതും പെർസിസ്റ്റന്റ് ആയതുമായ ഒരു ഫയൽ സിസ്റ്റം ഉണ്ട്, അവിടെ മനുഷ്യരും ഏജന്റുകളും ഒരേ ഫയലുകളിൽ സഹകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ നിന്ന് പഠിക്കുന്ന ഒരു Brain ഉണ്ട്, അതിനാൽ അടുത്ത ടാസ്ക് അവസാനത്തേതിൽ നിന്നുള്ള മുഴുവൻ സന്ദർഭത്തോടും (context) കൂടി ആരംഭിക്കുന്നു.

ഓരോ ടാസ്കും ഒരേ സന്ദർഭത്തിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നതുകൊണ്ട്, ഒന്നിലധികം ടാസ്കുകളും വർക്ക്സ്ട്രീമുകളും ഒരേസമയം, പലപ്പോഴും ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ പ്രൊജക്റ്റുകൾ അനുയോജ്യമാണ്. പങ്കിട്ട ഒരു പ്രൊജക്റ്റിൽ സഹകരിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ ടീം അംഗവും ഒരേ ഫയലുകൾ, സന്ദർഭം, നൈപുണ്യം എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതേസമയം വ്യക്തിഗത മെമ്മറിയും കണക്ടറുകളും ഓരോ വ്യക്തിയുടെ അക്കൗണ്ടിൽ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

പെർസിസ്റ്റന്റ് ഫയൽ സിസ്റ്റം

പ്രൊജക്റ്റുകൾ പെർസിസ്റ്റന്റ് ആയ, ശ്രേണീബദ്ധമായ ഫയൽ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഫോൾഡറുകൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ കണക്റ്റുചെയ്‌ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ എടുക്കുക, പ്രൊജക്റ്റിലെ ഓരോ ടാസ്കിനും അവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ ചെയ്യുന്നതുപോലെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഫയൽ സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇതിന് ഫയലുകൾ തുറക്കാനും, അവയുടെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകൾ വായിക്കാനും, എഡിറ്റുകൾ വരുത്താനും, മാറ്റങ്ങൾ അതേ ഫയലുകളിലേക്ക് തന്നെ സേവ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഓരോ തവണയും ആദ്യമായി ആരംഭിക്കുന്നതിന് പകരം കമ്പ്യൂട്ടർ ഒരേ ഫയൽ തന്നെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

പങ്കിട്ട ഒരു പ്രൊജക്റ്റിൽ, എല്ലാവരും ഒരേ ആധികാരിക ഉറവിടത്തിൽ നിന്നാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ സെഷൻ ഇന്നലെ നിർമ്മിച്ച മോഡൽ മറ്റൊരു സഹപ്രവർത്തകന്റെ സെഷന് എടുക്കാൻ കഴിയും. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത ടാസ്കുകൾക്ക് ആരും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഓർക്കേണ്ടതില്ലാത്ത ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് ഡോക്യുമെന്റ് പരിപാലിക്കാൻ കഴിയും.

ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനും ഒരു പ്രൊജക്റ്റിലേക്ക് ഫയലുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്പിലെ മാക് (Mac), വിൻഡോസ് (Windows) ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ നിന്നുള്ള ലോക്കൽ ഫയലുകൾ കണക്റ്റുചെയ്യാനും കഴിയും, ഇത് പ്രൊജക്റ്റ് സന്ദർഭത്തെ അവരുടെ മെഷീനിലെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച് നിർത്തുന്നു. ഈ ലോക്കൽ ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ, പ്രൊജക്റ്റിലെ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി അവ പങ്കിടില്ല.

Google Drive, Notion, Linear, Snowflake, Github എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ, തങ്ങളുടെ ടീമിന് ആവശ്യമായ 400-ലധികം ടൂളുകളിലേക്കും ആപ്പുകളിലേക്കും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രൊജക്റ്റുകൾ കണക്റ്റുചെയ്യാനും കഴിയും.

കമ്പ്യൂട്ടർ Brain ഉപയോഗിച്ചുള്ള സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന മെമ്മറി

ഓരോ പ്രൊജക്റ്റും കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന മെമ്മറി സിസ്റ്റമായ Brain-ലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാനാകും.

ടാസ്കുകൾക്കിടയിൽ, Brain പ്രൊജക്റ്റിന്റെ പങ്കിട്ട സെഷനുകളും ഫയലുകളും പഠിക്കുകയും ചെയ്ത ജോലിയുടെ സജീവമായ ഒരു ഓർമ്മ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. താൻ പഠിച്ച കാര്യങ്ങൾ Brain ഓരോ പുതിയ ടാസ്കിലേക്കും പ്രയോഗിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, തുടർന്നുള്ള ഓരോ ടാസ്കും ശേഖരിച്ച അറിവിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് മെച്ചപ്പെടുന്നു. ഉപയോക്താക്കൾ ഒരിക്കലും ആദ്യഘട്ടത്തിൽ നിന്ന് സന്ദർഭം വീണ്ടും ശേഖരിക്കേണ്ടതില്ല.

ഒരു പ്രൊജക്റ്റിന്റെ ഫയലുകൾ സംഘടിതമായി നിലനിർത്താനും ടാസ്കുകൾ കൃത്യസമയത്ത് നടപ്പിലാക്കാനും Brain സഹായിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു ഷെഡ്യൂളിൽ സ്വയമേവയോ അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യാനുസൃതമായോ പ്രവർത്തിക്കാനും, പഠിച്ചതെല്ലാം അവലോകനം ചെയ്യാനും പ്രൊജക്റ്റ് സംഗ്രഹം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒരു സെഷൻ പ്രൊജക്റ്റാക്കി മാറ്റുക, അതിന്റെ ഫയലുകളും ആർട്ടിഫാക്റ്റുകളും അതിനോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകുക.

• നിർദ്ദേശങ്ങളും സ്ഥിസ്ഥിതികളും (defaults) സജ്ജമാക്കുക — ഈ പ്രൊജക്റ്റിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം എന്ന് കമ്പ്യൂട്ടറിനോട് പറയുക (ഫോർമാറ്റുകൾ, "ആദ്യം ചോദിക്കാതെ ഒരിക്കലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കരുത്" പോലുള്ള ഗാർഡ്‌റെയിലുകൾ), കൂടാതെ പുതിയ സെഷനുകൾക്കായുള്ള സ്ഥിസ്ഥിതി മോഡും മോഡലും സജ്ജമാക്കുക.
• Brain ഓണാക്കുക — പ്രൊജക്റ്റ് മെമ്മറി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, അത് സ്വയമേവയാണോ അതോ ആവശ്യാനുസൃതമാണോ പുതുക്കേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ജോലി അപൂർവ്വമായി മാത്രമേ ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കാറുള്ളൂ. ഒരു ഉപഭോക്തൃ ബ്രീഫ് ഒരു എക്സൽ മോഡൽ, ഒരു വേർഡ് ഡോക്യുമെന്റ്, സെയിൽസ്ഫോഴ്സ് ഡാറ്റ, വെബ് തിരയൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് എടുത്തേക്കാം. പ്രൊജക്റ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ അടിത്തറയായി ആ ഉറവിടങ്ങളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു:

• ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക — ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഡെക്കുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, PDF-കൾ, ഫോൾഡറുകൾ എന്നിവ നിലനിൽക്കുന്ന പ്രൊജക്റ്റ് സന്ദർഭമായി മാറുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ ടീം ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകൾ കണക്റ്റുചെയ്യുക — Drive, Notion, Linear, Snowflake, കൂടാതെ 400-ലധികം മറ്റ് ടൂളുകൾ.
• ഒരു Slack അല്ലെങ്കിൽ Microsoft Teams ചാനൽ ചേർക്കുക — ചാനലിലെ സംഭാഷണം കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രൊജക്റ്റ് സന്ദർഭമായി റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ചാനലിൽ ആരംഭിക്കുന്ന ടാസ്കുകൾ പ്രൊജക്റ്റിന്റെ സെഷൻ ചരിത്രത്തിൽ എത്തിച്ചേരുന്നു.

പ്രൊജക്റ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങളും നൈപുണ്യങ്ങളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

പ്രൊജക്റ്റ് തലത്തിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രൊജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച് കമ്പ്യൂട്ടറിന് കൂടുതൽ സന്ദർഭം നൽകുന്നു. “ആദ്യം അനുവാദം ചോദിക്കാതെ ഒരിക്കലും ഒന്നും പ്രസിദ്ധീകരിക്കരുത്” പോലുള്ള ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ഒരു ഉത്തരവ്, ആ പ്രൊജക്റ്റിൽ അന്തിമ തീരുമാനങ്ങൾ എപ്പോഴും ഒരു മനുഷ്യനിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ കമ്പ്യൂട്ടറിനോട് നിർദ്ദേശിക്കും.

ഒരു പ്രൊജക്റ്റിനുള്ളിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പുനരുപയോഗിക്കാവുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൈപുണ്യങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിന് നൽകുന്നു. കമ്പ്യൂട്ടറിന് മുൻഗണന നൽകുന്ന ഘട്ടങ്ങളും ഘടനയും ഫോർമാറ്റുകളും നൽകാൻ ഒരു നൈപുണ്യം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.

പ്രൊജക്റ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രൊജക്റ്റ് സന്ദർഭം നിലനിർത്തുമ്പോൾ നൈപുണ്യങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാവുന്ന പ്രക്രിയകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ചെയ്യുന്നത് കണ്ടെത്തിയാൽ, ഓരോ തവണയും സജ്ജീകരണം വീണ്ടും നിർമ്മിക്കുന്നതിന് പകരം അതിനെ ഒരു നൈപുണ്യമായി മാറ്റുക.

സഹകരണത്തിനായി നിർമ്മിച്ചത്

ടീമുകൾക്ക് മറ്റുള്ളവരുമായി ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനും അതിൽ സഹകരിക്കാനും കഴിയും. ടീം അംഗങ്ങളെ ഒരു പ്രൊജക്റ്റിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാവരും ഒരേ ഉറവിടങ്ങൾ, ആർട്ടിഫാക്റ്റുകൾ, ഓട്ടോമേഷനുകൾ, ചരിത്രം എന്നിവയിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഓരോ സഹപ്രവർത്തകന്റെയും സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഒരു പങ്കിട്ട ഉറവിടത്തിലേക്ക് കൂട്ടിയിണക്കാതെ തന്നെ പ്രൊജക്റ്റുകൾ കണക്റ്റുചെയ്‌ത ഉറവിടങ്ങളെ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു.

സന്ദർഭം പങ്കിടുക എന്നത് ഒരിക്കലും സ്വകാര്യ ഡാറ്റ കൂട്ടിയിണക്കുക എന്നല്ല അർത്ഥമാക്കുന്നത്:

• ആരെങ്കിലും ഒരു പ്രൊജക്റ്റിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെടുന്നത് മറ്റേതെങ്കിലും വ്യക്തിയുടെ മെമ്മറിയിലേക്കോ കണക്റ്റുചെയ്‌ത അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കോ ഉള്ള ആക്സസ് നൽകുന്നില്ല. ഓരോ കണക്ടർ കോളും വ്യക്തിഗത അംഗത്തിന്റെ സ്വന്തം ക്രെഡൻഷ്യലുകളുടെയും അനുമതികളുടെയും കീഴിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.
• യഥാർത്ഥ രചയിതാവിന്റെ സ്വകാര്യ കണക്ടറുകളോ മെമ്മറിയോ പാരത്രികമായി ലഭിക്കാതെ തന്നെ ജോലികൾ നിർമ്മിക്കാൻ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് പങ്കിട്ട ഒരു ത്രെഡ് ഫോർക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് ഒരു Slack ചാനലുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചാനൽ പങ്കിട്ട സന്ദർഭം നൽകുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ ഉപയോക്താവിന്റെയും അഭ്യർത്ഥന ആ ഉപയോക്താവിന്റെ ഐഡന്റിറ്റിക്ക് അനുസരിച്ചുള്ള സ്വന്തം സ്വകാര്യ സെഷനിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.

ഒരു സ്ഥാപനം ഇതിനകം അനുവദിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ മാത്രമേ ഒരു പ്രൊജക്റ്റിന് ചുരുക്കാൻ കഴിയൂ. നിലവിലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് ആക്സസ് വിപുലീകരിക്കാൻ ഇതിനാകില്ല.

Slack, Microsoft Teams എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു

പ്രൊജക്റ്റുകൾ ആളുകൾ ജോലി ചെയ്യുകയും ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ അവരെ കണ്ടുമുട്ടുന്നു. കമ്പ്യൂട്ടറുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള Slack അല്ലെങ്കിൽ Teams ചാനലിൽ /project എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് അതിനെ ഒരു പ്രൊജക്റ്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് വെബ്, മൊബൈൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള മുഴുവൻ പ്രൊജക്റ്റ് സന്ദർഭത്തോടും കൂടി ജോലി ആരംഭിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

ഒരു പങ്കിട്ട ചാനലിൽ, സന്ദർഭം നൽകാൻ ആർക്കും "ഈ ത്രെഡ് പ്രൊജക്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കുക" എന്ന് പറയാം, അല്ലെങ്കിൽ ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള ആവർത്തിച്ചുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് "ഈ ചാനലിനായി പ്രതിവാര സ്റ്റാറ്റസ് ഓട്ടോമേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക" എന്ന് പറയാം.

സ്‌പേസുകൾ ഇപ്പോൾ പ്രൊജക്റ്റുകളാണ്

സ്‌പേസുകളുടെ ഉപയോക്താക്കളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, എല്ലാം കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു കൂടാതെ നിലവിലുള്ള സ്‌പേസുകൾ സ്വയമേവ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. അതേ ജോലിക്ക് ഇപ്പോൾ ഒരു പെർസിസ്റ്റന്റ് ഫയൽ സിസ്റ്റം, Brain ഉപയോഗിച്ചുള്ള സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന മെമ്മറി, ആഴത്തിലുള്ള ക്രോസ്-ചാനൽ സഹകരണം എന്നിവയുടെ പ്രയോജനം ലഭിക്കുന്നു.

പ്രൊജക്റ്റുകൾ ഇന്ന് എല്ലാ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ലഭ്യമാണ്.