Slik bruker du automatiseringer

Automatiseringer lar Computer håndtere pågående arbeid uten en ny forespørsel hver gang. I stedet for å be om den samme rapporten hver mandag eller sjekke etter kunde-e-poster gjennom hele dagen, kan du gi Computer en stående oppgave. Den kjøres etter en tidsplan eller når en spesifisert hendelse oppstår, og bruker instruksjonene og det tidligere arbeidet til å fortsette der den slapp.

Dette er spesielt nyttig for arbeid som avhenger av hva som skjedde før, som å spore prosjektoppdateringer, sammenligne konkurrentpriser eller klargjøre kundesvar.

Computer kan bruke tilkoblede verktøy, filer og prosjekter sammen med automatiseringens historikk. Det betyr at hver kjøring kan bygge på tidligere funn i stedet for å gjenskape den samme konteksten eller gjenta arbeid.

For å komme i gang beskriver du jobben i Computers omnibar eller åpner Automatiseringer og velger Ny automatisering. Vær tydelig på resultatet, hvilke verktøy og kilder Computer skal bruke, og hvor arbeidet skal gå. Du kan for eksempel be den om å sjekke konkurrentenes priser hver mandag, sammenligne det med uken før, oppdatere et regneark og oppsummere hva som har endret seg.

Deretter velger du hva som starter arbeidet. Bruk en tidsplan for vanlige oppgaver, som en daglig nyhetsbriefing, eller en hendelse fra en støttet kobling, som en ny Gmail-melding eller en Slack-melding i en valgt kanal.

Koble til den nødvendige kontoen og legg til betingelser for å holde automatisering fokusert, for eksempel å bare gjennomgå e-poster fra en bestemt kunde. Tidsplanen eller hendelsen avgjør når Computer kjører. Oppgaven forteller den hva den skal gjøre.

Du kan også spesifisere når Computer skal handle og når den skal be om gjennomgang, innenfor de tilkoblede verktøyenes tillatelser. For eksempel kan du få den til å klargjøre en oppdatering for godkjenning før den deles i Slack.

Åpne en automatisering for å gjennomgå instruksjonene, statusen, kjøringshistorikken og resultatene. Etter hvert som arbeidet endrer seg, kan du redigere oppgaven, sette den på pause eller kjøre den umiddelbart.

Det å overvåke etter en utløser bruker ikke kreditter; kreditter brukes når Computer utfører oppgaven.

Viktigste konklusjoner

• Automatiseringer gir Computer en pågående oppgave: Computer kan håndtere gjentakende rapporter, kundesvarutkast og prosjektoppdateringer uten å vente på en ny forespørsel hver gang.
• En tidsplan eller en hendelse starter arbeidet: Velg et tidspunkt for regelmessig arbeid eller en hendelse fra en støttet kobling. Legg til betingelser for å begrense hvilke hendelser som starter en kjøring.
• Tydelige instruksjoner definerer jobben: Gi et navn på resultatet, verktøyene og kildene Computer skal bruke, og hvor resultatet skal sendes. Spesifiser hvilke handlinger som krever menneskelig gjennomgang.
• Hver kjøring kan bygge på tidligere arbeid: Automatiseringer beholder jobbens historikk, noe som hjelper Computer med å sammenligne endringer, følge opp utestående elementer og unngå å gjenta arbeid.
• Automatiseringer kan endre seg når arbeidet endrer seg: Gjennomgå instruksjoner, status og tidligere kjøringer i Automatiseringer. Rediger oppgaven, sett den på pause eller kjør den umiddelbart uten å vente på neste planlagte tidspunkt eller hendelse.