Computer legger til automatiseringer for pågående arbeid

En nyttig ukentlig prosjektoppdatering bygger på uken før, inkludert hvilke blokkeringer som ble løst, og hvilke beslutninger som fremdeles venter. Når Perplexity Computer forbereder den oppdateringen, bør den huske hvordan ting lå an for den forrige.

I dag lanserer vi automatiseringer, som bringer Computers funksjoner til langvarige agenter som arbeider proaktivt på en tidsplan eller som svar på betingede hendelser. Hver agent bruker Computers tilkoblede filer, verktøy og prosjekter for å utføre oppgaven sin. Den husker tidligere arbeid, og fortsetter der den slapp uten å vente på en ny forespørsel.

I motsetning til andre agenter starter ikke automatiseringer fra scratch hver gang. For en kundeserviceautomatisering utarbeider Computer svar med tidligere e-poster i tankene. For en ukentlig prisrapport for konkurrenter sammenligner Computer de siste prisene med de forrige og flagger hva som har endret seg.

Tidsplaner eller hendelser utløser automatiseringen

Automatiseringer erstatter planlagte oppgaver, og legger til hendelsesbaserte utløsere og minne om tidligere kjøringer for tilbakevendende arbeid. Computer kan utføre oppgaver på en tidsplan eller når en spesifisert hendelse oppstår i Slack, Gmail, Outlook, Linear eller GitHub. Betingelser, som en e-post fra en bestemt avsender som ber om en beslutning, kan begrense hvilke hendelser som starter en kjøring.

For eksempel:

• Hendelsesutløst arbeid: "Når en e-post fra Pinnacle Manufacturing ber om en beslutning, kan du gjennomgå den tidligere korrespondansen og kontoplanen, oppsummere forespørselen, identifisere fristen og varsle Maya."
• Planlagt arbeid: "Hver mandag kl. 08.00, sjekk konkurrentpriser, sammenlign det med den forrige ukens funn, oppdater sammenligningsregnearket, og oppsummer vesentlige endringer."

Brukere setter tidsplanen eller spesifiserer hendelsen som avgjør når Computer kjører. De forteller den deretter hva den skal gjøre, hvilke kilder den skal bruke, og hvor arbeidet skal gå, som en Slack-kanal eller et Gmail-utkast.

Computer flagg manglende oppdateringer og oppfølginger

Brukere kan også opprette automatiseringer som flagger når en forventet oppdatering ikke har blitt publisert, eller hvis en frist har passert uten handling. Oppgaver kan inkludere "Fortell meg om tirsdagsdistribusjonen ikke har blitt sendt innen onsdag morgen" eller "Flagg enhver prioritert kundekonto som ikke har svart i løpet av fire dager."

Computer bruker jobbens historikk til å spore hva som fremdeles forventes. Hver kjøring sjekker utestående elementer mot det som har skjedd siden forrige kjøring, og flagger hva som krever oppmerksomhet.

Det er to måter å sette opp automatiseringer på

Brukere kan opprette automatiseringer ved å beskrive jobben i Computers omnibar, eller ved å åpne automatiseringer og velge Ny automatisering. De kan legge til instruksjoner, velge en tidsplan eller hendelsesutløser, og koble til de relevante kontoene og prosjektene.

For å gi Computer en tydelig oppgave, navngir brukerne resultatet de ønsker, verktøyene Computer skal bruke, og hvor arbeidet skal ende opp. De spesifiserer også hvilke handlinger Computer kan utføre på egen hånd, og hvilke som krever menneskelig gjennomgang. Et eksempel: Be om gjennomgang før du deler en oppdatering i Slack.

Administratorer kan konfigurere koblingstillatelser for å begrense hva Computer kan få tilgang til og hvilke handlinger den kan utføre. Brukere kan gjennomgå en automatiserings instruksjoner, status og kjøringshistorikk, inkludert hva som utløste hver kjøring og hva Computer produserte.

Når arbeidet endrer seg, kan brukere redigere automatiseringer eller sette dem på pause når en jobb er på vent. Automatiseringer bruker ikke kreditter når Computer overvåker en utløser. Kreditter brukes bare når Computer utfører en oppgave.

Computer kan håndtere mange jobber

Automatiseringer kan håndtere arbeid på tvers av prosjektsporing, teamsamtaler, e-post med mer:

• Utkast til kundersvar: Gjennomgå innkommende e-poster i Gmail fra en navngitt konto, bruk tidligere utvekslinger og relevante filer, og forbered svar for gjennomgang.
• Tekniske problemer: Når et Linear-problem merkes som "klar", kan du utforske depotet, skrive endringen og åpne en pull request for menneskelig gjennomgang.
• Prosjektbeslutninger: Når en beslutning publiseres i et prosjekts Slack-kanal, oppdater beslutningsloggen, merk deg en eventuell tidligere beslutning den erstatter, og flagg berørte oppgaver for gjennomgang.

For flere brukstilfeller for automatiseringer, besøk vår bibliotek for brukstilfeller.

Enhver Computer-bruker kan bruke automatiseringer

Automatiseringer er tilgjengelige for Computer-brukere. Eksisterende planlagte oppgaver vises i automatiseringsgrensesnittet, med en opsjon om å migrere hver oppgave når den åpnes.

Start en stående oppgave i automatiseringer i dag.