Rom er nå prosjekter

Prosjekter er et samlet sted for å administrere, opprette og samarbeide om oppgaver med delte filer og minne.

I dag lanserer vi Prosjekter, en videreutvikling av Rom. Prosjekter er sentre for langsiktig, pågående arbeid i Computer. Et samlet sted for å administrere, opprette og samarbeide om oppgaver med et delt filsystem og vedvarende minne.

Prosjekter er bygget for slik mennesker faktisk arbeider. Hvert prosjekt har et delt, vedvarende filsystem der mennesker og agenter samarbeider om de samme filene, og en Brain som lærer av arbeidet ditt, slik at den neste oppgaven starter med full kontekst fra den forrige.

Siden hver oppgave jobber ut fra den samme konteksten, er prosjekter ideelle for å kjøre mange oppgaver og arbeidsstrømmer samtidig, ofte som et team. Når man samarbeider om et delt prosjekt, jobber hvert medlemm av teamet ut fra de samme filene, den samme konteksten og de samme skillene, samtidig som personlig minne og koblinger forblir begrenset til hver enkelt persons konto.

Vedvarende filsystem

Prosjekter bruker et vedvarende, hierarkisk filsystem. Last opp dokumenter, importer mapper eller hent filer fra tilkoblede kilder, og hver oppgave i prosjektet kan bygge videre på dem.

Computer jobber i filsystemet slik en medarbeider ville gjort. Den kan åpne filer, lese de nyeste versjonene, gjøre endringer og lagre endringene tilbake til de samme filene. Computer redigerer den samme filen i stedet for å starte på nytt med hver oppgave.

I et delt prosjekt jobber alle ut fra den samme sannhetskilden. En medarbeiders økt kan ta i bruk modellen som økten din produserte i går. Planlagte oppgaver kan opprettholde et statusdokument som ingen trenger å huske på å oppdatere.

Alle brukere kan legge til filer i et prosjekt. Mac- og Windows-brukere på skrivebordsappen kan også koble til lokale filer fra skrivebordet sitt, slik at prosjektkonteksten holdes knyttet til dokumentene, regnearkene og notatene på maskinen deres. Disse lokale filene er bare synlige for brukeren som lastet dem opp, og deles ikke med andre brukere i prosjektet.

Brukere kan også koble prosjekter til over 400 verktøy og apper som teamet deres trenger, inkludert Google Drive, Notion, Linear, Snowflake og Github.

Selvforbedrende minne med Computer Brain

Hvert prosjekt kan kobles til Brain, Computers selvforbedrende minnesystem.

Mellom oppgaver studerer Brain prosjektets delte økter og filer, og opprettholder et levende minne om arbeidet som ble utført. Brain bruker det den har lært på hver nye oppgave. Som et resultat starter hver etterfølgende oppgave med oppsamlet forståelse og forbedres. Brukere trenger aldri å sette sammen kontekst fra bunnen av igjen.

Brain hjelper også med å holde prosjektets filer organisert og oppgavene på sporet. Den kan kjøres automatisk etter en tidsplan eller ved behov, og går gjennom alt den har lært og oppdaterer prosjektoppsummeringen.

Sette opp et prosjekt

Opprett et prosjekt eller konverter en eksisterende økt til et prosjekt, og ta med tilhørende filer og artefakter.

  • Angi instruksjoner og standarder – fortell Computer hvordan den skal jobbe i dette prosjektet (formater, retningslinjer som "aldri publiser uten å spørre først"), og angi standardmodus og modell for nye økter.
  • Slå på Brain – aktiver prosjektminne og velg om det skal oppdateres automatisk eller ved behov.

Arbeid starter sjeldent fra bunnen av. En kundebrief kan hente fra en Excel-modell, et Word-dokument, Salesforce-data og et websøk. Prosjekter samler disse kildene som et grunnlag for arbeidet ditt:

  • Last opp eller importer filer – dokumenter, presentasjoner, regneark, PDF-er og mapper blir til holdbar prosjektkontekst.
  • Koble til verktøyene teamet ditt bruker – Drive, Notion, Linear, Snowflake og over 400 til.
  • Legg til en Slack- eller Microsoft Teams-kanal – Computer refererer til kanalsamtalen som prosjektkontekst, og oppgaver som startes i kanalen, havner i prosjektets økthistorikk.

Prosjektinstruksjoner vs. skiller

Å legge til instruksjoner på prosjektnivå gir Computer mer kontekst om hele prosjektet. En ordre på et høyere nivå som «aldri publiser noe uten å be om tillatelse først» vil be Computer om alltid å rulle endelige beslutninger gjennom et menneske i det prosjektet.

Skiller gir Computer gjenbrukbare instruksjoner for hvordan man arbeider inne i et prosjekt. Last opp en skill for å gi Computer foretrukne trinn, struktur og formater.

Prosjektinstruksjoner holder på prosjektkonteksten mens skiller kjører repeterbare prosesser. Hvis du merker at du gjør det samme flere ganger, kan du gjøre det om til en skill i stedet for å bygge opp oppsettet på nytt hver gang.

Bygget for samarbeid

Team kan enkelt dele og samarbeide om et prosjekt med andre. Når teammedlemmer inviteres inn i et prosjekt, jobber alle fra de samme kildene, artefaktene, automatiseringene og historikken. Prosjekter organiserer tilkoblede kilder uten at alle teammedlemmers private data samles i én delt kilde.

Å dele kontekst betyr aldri å samle private data:

  • Å invitere noen inn i et prosjekt gir ingen tilgang til noen andres minne eller tilkoblede kontoer. Hvert koblingskall kjøres under det enkelte medlemmets egne legitimasjoner og tillatelser.
  • Teammedlemmer kan forgrene en delt tråd for å bygge videre på arbeid uten å arve den opprinnelige forfatterens private koblinger eller minne.
  • Hvis et prosjekt er knyttet til en Slack-kanal, leverer kanalen delt kontekst, men hver brukers forespørsel kjøres i sin egen private økt knyttet til brukerens identitet.

Et prosjekt kan bare begrense det en organisasjon allerede tillater. Det kan ikke utvide tilgangen utover eksisterende kontroller.

Integrering med Slack og Microsoft Teams

Prosjekter møter folk der de allerede jobber og kommuniserer. Skriv /project i en Computer-tilkoblet Slack- eller Teams-kanal for å knytte den til et prosjekt, og start og administrer deretter arbeid med full prosjektkontekst fra web, mobil eller skrivebord.

I en delt kanal kan hvem som helst si «Legg til denne tråden i prosjektet» for å levere kontekst, eller «Opprett en ukentlig statusautomatisering for denne kanalen» for å få jevnlige oppdateringer om arbeidet.

Rom er nå prosjekter

For brukere av Rom overføres alt, og eksisterende rom migreres automatisk. Det samme arbeidet drar nå nytte av et vedvarende filsystem, selvforbedrende minne med Brain og dypere tverrkanalsamarbeid.

Prosjekter er tilgjengelige for alle Computer-brukere i dag.