Hoe gebruik je Automatiseringen

Met automatiseringen kan Computer doorlopend werk afhandelen zonder telkens een nieuw verzoek. In plaats van elke maandag om hetzelfde rapport te vragen of de hele dag door op klant-e-mails te controleren, kun je Computer een vaste taak geven. Deze wordt volgens een schema of bij een opgegeven gebeurtenis uitgevoerd, waarbij de instructies en het eerdere werk worden gebruikt om verder te gaan waar het was gebleven.

Dit is met name handig voor werk dat afhankelijk is van wat er is voorgevallen, zoals het bijhouden van projectupdates, het vergelijken van concurrentieprijzen of het voorbereiden van antwoorden voor klanten.

Computer kan verbonden tools, bestanden en projecten gebruiken naast de geschiedenis van de automatisering. Dit betekent dat elke uitvoering kan voortbouwen op eerdere bevindingen in plaats van dezelfde context opnieuw te creëren of werk te herhalen.

Om te beginnen beschrijf je de taak in de omnibar van Computer of open je Automatiseringen en selecteer je Nieuwe automatisering. Wees duidelijk over het resultaat, welke tools en bronnen Computer moet gebruiken en waar het werk naartoe moet. Je kunt hem bijvoorbeeld vragen om elke maandag concurrentieprijzen te controleren, deze te vergelijken met de vorige week, een spreadsheet bij te werken en te samenvatten wat er is veranderd.

Kies vervolgens wat het werk start. Gebruik een schema voor regelmatige taken, zoals een dagelijks nieuwoverzicht, of een gebeurtenis van een ondersteunde connector, zoals een nieuw Gmail-bericht of een Slack-bericht in een geselecteerd kanaal.

Verbind het vereiste account en voeg voorwaarden toe om de automatisering gericht te houden, zoals alleen e-mails van een specifieke klant beoordelen. Het schema of de gebeurtenis bepaalt wanneer Computer wordt uitgevoerd. De taak vertelt wat het moet doen.

Je kunt ook opgeven wanneer Computer actie moet ondernemen en wanneer om beoordeling moet worden gevraagd, binnen de machtigingen van de verbonden tools. Zorg er bijvoorbeeld voor dat er een update ter goedkeuring wordt voorbereid voordat deze in Slack wordt gedeeld.

Open een automatisering om de instructies, status, uitvoeringsgeschiedenis en resultaten te bekijken. Naarmate het werk verandert, kun je de taak bewerken, pauzeren of direct uitvoeren.

Het wachten op een trigger verbruikt geen credits; credits worden verbruikt wanneer Computer de taak uitvoert.

Belangrijkste punten

• Automatiseringen geven Computer een doorlopende taak: Computer kan terugkerende rapporten, antwoordontwerpen voor klanten en projectupdates afhandelen zonder telkens te hoeven wachten op een nieuw verzoek.
• Een schema of gebeurtenis start het werk: Kies een tijdstip voor regelmatig werk of een gebeurtenis uit een ondersteunde connector. Voeg voorwaarden toe om te beperken welke gebeurtenissen een uitvoering starten.
• Duidelijke instructies definiëren de taak: Noem het gewenste resultaat, de tools en bronnen die Computer moet gebruiken, en waar het resultaat naartoe moet. Geef aan welke acties beoordeling door een mens vereisen.
• Elke uitvoering kan voortbouwen op eerdere werkzaamheden: Automatiseringen behouden de geschiedenis van de taak, waardoor Computer veranderingen kan vergelijken, openstaande punten kan opvolgen en herhaling van werk kan voorkomen.
• Automatiseringen kunnen veranderen naarmate het werk verandert: Bekijk instructies, status en eerdere uitvoeringen in Automatiseringen. Bewerk de taak, pauzeer deze of voer deze direct uit zonder te wachten op het volgende geplande tijdstip of de volgende gebeurtenis.