Como usar automações

As automações permitem que o Computer realize trabalhos contínuos sem precisar de uma nova solicitação a cada vez. Em vez de pedir o mesmo relatório toda segunda-feira ou verificar e-mails de clientes ao longo do dia, você pode dar ao Computer uma tarefa permanente. Ela é executada de acordo com um agendamento ou quando um evento específico ocorre, usando suas instruções e o trabalho anterior para continuar de onde parou.

Isso é especialmente útil para trabalhos que dependem do que aconteceu antes, como acompanhar atualizações de projetos, comparar preços da concorrência ou preparar respostas para clientes.

O Computer pode usar ferramentas conectadas, arquivos e projetos junto com o histórico da automação. Isso significa que cada execução pode se basear em descobertas anteriores, em vez de recriar o mesmo contexto ou repetir o trabalho.

Para começar, descreva a tarefa na omnibarra do Computer ou abra Automações e selecione Nova Automação. Seja claro sobre o resultado, quais ferramentas e fontes o Computer deve usar e para onde o trabalho deve ir. Por exemplo, você pode pedir que ele verifique os preços da concorrência toda segunda-feira, compare-os com a semana anterior, atualize uma planilha e resuma o que mudou.

Em seguida, escolha o que inicia o trabalho. Use um agendamento para tarefas regulares, como um resumo diário de notícias, ou um evento de um conector compatível, como uma nova mensagem do Gmail ou uma mensagem do Slack em um canal selecionado.

Conecte a conta necessária e adicione condições para manter a automação focada, como revisar apenas e-mails de um cliente específico. O agendamento ou evento determina quando o Computer é executado. A tarefa diz a ele o que fazer.

Você também pode especificar quando o Computer deve agir e quando deve solicitar revisão, dentro das permissões das ferramentas conectadas. Por exemplo, faça com que ele prepare uma atualização para aprovação antes de compartilhá-la no Slack.

Abra uma automação para revisar suas instruções, status, histórico de execução e resultados. Conforme o trabalho muda, você pode editar a tarefa, pausá-la ou executá-la imediatamente.

Monitorar um gatilho não consome créditos; os créditos são usados quando o Computer realiza a tarefa.

Principais aprendizados

• As automações dão ao Computer uma tarefa contínua: o Computer pode lidar com relatórios recorrentes, rascunhos de respostas a clientes e atualizações de projetos sem esperar por uma nova solicitação a cada vez.
• Um agendamento ou evento inicia o trabalho: escolha um horário para o trabalho regular ou um evento de um conector compatível. Adicione condições para limitar quais eventos iniciam uma execução.
• Instruções claras definem a tarefa: nomeie o resultado, as ferramentas e fontes que o Computer deve usar e para onde o resultado deve ir. Especifique quais ações precisam de revisão humana.
• Cada execução pode se basear no trabalho anterior: as automações retêm o histórico da tarefa, ajudando o Computer a comparar alterações, acompanhar pendências e evitar a repetição de trabalho.
• As automações podem mudar conforme o trabalho muda: revise instruções, status e execuções passadas em Automações. Edite a tarefa, pause-a ou execute-a imediatamente sem esperar pelo próximo horário agendado ou evento.