10 melhores ferramentas de colaboração com IA

Os Projects da Perplexity oferecem aos colegas um espaço compartilhado de pesquisa. Perplexity Enterprise expande os Projects para toda a organização, com até 9.999 colaboradores, contexto com permissões do Slack, Google Drive, GitHub e Notion, além de controle administrativo sobre compartilhamento e acesso. E o Comet, o navegador com IA, executa tarefas de navegação, como buscas, preenchimento de formulários ou fluxos de trabalho em várias etapas. Juntos, eles oferecem a você uma poderosa plataforma de colaboração em pesquisa com IA.

Mas este artigo não é sobre a Perplexity. Ele aborda outras dez ferramentas consolidadas de software de colaboração com IA: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello e Miro.

Para cada ferramenta, explicamos o que ela faz e para quem serve, os recursos de IA que inclui, o problema concreto de equipe que resolve e qual nível de preço inclui os recursos de IA.

Se você estiver com pouco tempo, aqui vai um panorama dos principais casos de uso e dos principais recursos de IA de cada ferramenta.

Ferramenta	Principal caso de uso	Principais recursos de IA
Slack	Comunicação da equipe	Resumos de canais e tópicos, busca com IA em mensagens e apps conectados, notas de huddle, agentes Agentforce, Slackbot
Loom	Mensagens assíncronas em vídeo	Fluxos de trabalho de IA (vídeo para documento, ticket do Jira ou e-mail), títulos automáticos, resumos, capítulos, e-mails de resumo de reunião
Confluence	Documentação e gestão do conhecimento	Rovo Chat e Rovo Search no Teamwork Graph, agente Meeting Insights Reporter, criação assistida por IA
Airtable	Gestão de dados estruturados	Criador de app conversacional Omni, Field Agents
Notion	Documentação e gestão do conhecimento	Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, Enterprise Search (Beta)
ClickUp	Gestão do trabalho e de projetos	Roteamento multimodelo do ClickUp Brain 2 (Claude, GPT, Gemini), AI Notetaker, Super Agents, Deep Search
Asana	Gestão do trabalho e de projetos	Fluxos de trabalho sem código do AI Studio, 30 colegas de IA pré-configurados, status e resumos inteligentes
Monday.com	Gestão do trabalho e de projetos	agentes Monday, sidekick, criador de fluxos de trabalho, criador de apps vibe, servidor MCP
Trello	Gestão do trabalho e de projetos	criação de cartões e de quadros com o Atlassian Intelligence, servidor MCP para clientes de IA externos
Miro	Colaboração visual e quadros brancos	Agentes Sidekicks na tela, fluxos de trabalho Flows, Playbooks, servidor MCP

O Slack é uma plataforma de comunicação que ajuda equipes distribuídas a se comunicar de forma eficiente por meio de mensagens instantâneas em grupo e diretas, além de chamadas de áudio e vídeo, chamadas Huddles. Os workspaces são organizados em canais, e as conversas em tópicos.

Página inicial do Slack AI com o texto "AI in Slack works where you do", com uma videochamada Huddle e um resumo de tópico gerado por IA.

O Slack se integra a ferramentas de gestão de projetos, armazenamento em nuvem, produtividade e escritório, o que permite que as equipes puxem contexto de outras ferramentas para a conversa sem alternar entre aplicativos.

O Slack AI, incluído em todos os planos pagos, oferece:

Resumos de canais e tópicos
Busca com IA em mensagens e apps conectados
Notas de huddle (transcrições, resumos e itens de ação de reuniões gerados automaticamente)
Agente pessoal Slackbot (prepara briefings de reuniões, analisa relatórios compartilhados e redige briefings de projetos no tom do usuário)
Agentforce no Slack (agentes da Salesforce dentro de canais e tópicos)

Preços (limite por nível de IA):

Pro (a partir de US$ 7,25/usuário/mês) inclui IA Básica.
Business+ (US$ 15/usuário/mês no anual) adiciona o agente pessoal Slackbot.
Enterprise+ adiciona o Enterprise Search em apps conectados.

Planos de preços do Slack: Free, Pro por US$ 7,25, Business+ por US$ 15 e Enterprise+, com recursos de IA listados para cada nível.

O Loom é uma ferramenta de mensagens em vídeo assíncronas usada por equipes para atualizações rápidas de projetos — ou em vez de reuniões quando a equipe está espalhada por diferentes fusos horários.

Página inicial do Loom AI com o texto "Hit record and Loom AI will do the rest", com uma prévia de gravação de vídeo.

O Loom foi adquirido pela Atlassian em 2023, então não é surpresa que ele se integre estreitamente com outras ferramentas da empresa, como o Jira, além de Slack, Gmail, Salesforce, Calendly e outras.

O Loom AI oferece:

Fluxos de trabalho de IA (transforma um vídeo em um documento, um ticket do Jira ou Linear, ou uma mensagem escrita)
Títulos, resumos e capítulos automáticos (os espectadores podem passar os olhos antes de decidir assistir)
Remoção de preenchimento e silêncio (gravações mais limpas, sem pós-produção)
Notas automáticas de reunião e e-mails de resumo (resumos automáticos de reuniões)
Edição por transcrição (corte um vídeo editando seu texto)

A suíte completa do Loom AI é restrita aos planos Business + AI (US$ 24/usuário/mês) e Enterprise. O Business básico inclui títulos ao vivo e CTAs automáticos, e o plano Starter gratuito oferece apenas títulos automáticos.

Planos de preços do Loom: Starter por US$ 0, Business por US$ 18, Business + AI por US$ 24 e Enterprise.

O Confluence da Atlassian é uma plataforma para equipes de engenharia, produto e TI escreverem e armazenarem documentação em páginas organizadas em espaços.

Página do Confluence AI com o texto "Smarter search, faster creation", com uma ilustração de avatares de equipe e o logotipo do Rovo.

Ele se conecta ao Jira, Slack e a outros apps da Atlassian e de terceiros por meio do Teamwork Graph, o índice de conhecimento da Atlassian.

A camada de IA da Atlassian se chama Rovo, e ela oferece:

Rovo Chat (responde perguntas com base no conteúdo de páginas do Confluence, tickets do Jira vinculados e contexto de apps de terceiros)
Rovo Search (funciona no Confluence, Jira, Slack e apps conectados)
Meeting Insights Reporter (permite perguntar o que foi decidido ou atribuído em uma reunião que você perdeu e obter respostas instantâneas)
Criação assistida por IA
Servidor MCP e CLI (permite que clientes externos de IA consultem o contexto de páginas e tickets)

O Rovo está disponível nos planos Confluence Standard (US$ 5,42/usuário/mês), Premium (US$ 10,44/usuário/mês) e Enterprise Cloud.

Planos de preços do Confluence: Free, Standard por US$ 5,42, Premium por US$ 10,44 e Enterprise.

O Airtable é uma plataforma de dados estruturados que combina tabelas no estilo de planilha com ferramentas de criação de apps, usada por equipes de operações, marketing e produto para centralizar suas bases de conhecimento e automatizar processos.

Página do Airtable com o texto "The instant way to put agents to work", mostrando uma base do Airtable em um monitor de desktop.

As integrações do Airtable incluem a maioria das ferramentas que você já tem no seu stack de tecnologia, como Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira ou Miro. E, graças ao MCP, você pode conectá-lo ao Claude, ChatGPT e a outros clientes de IA.

Os recursos de IA do Airtable incluem:

Omni (um criador conversacional de apps com IA que gera tabelas, interfaces e automações)
Field Agents (agentes de IA dentro de fluxos de trabalho, por exemplo, enriquecendo leads recebidos com dados da empresa em tempo real ou identificando o sentimento do feedback de clientes)

A IA do Airtable está incluída em todos os planos:

Free = 500 créditos por editor/mês.
Team = US$ 20/licença/mês cobrado anualmente (15.000 créditos por usuário pago/mês).
Business = US$ 45/licença/mês cobrado anualmente (20.000 créditos por usuário pago/mês, além de controles de admin de IA).
Enterprise Scale = preço personalizado (25.000 créditos por usuário pago/mês no preço de tabela).

Planos de preços do Airtable: Free, Team por US$ 20, Business por US$ 45 e Enterprise Scale com preço personalizado.

O Notion é uma plataforma de gestão do conhecimento altamente personalizável que usa bancos de dados relacionais para armazenar e conectar suas páginas, documentos e painéis. Você pode organizá-los e visualizá-los como eventos de calendário, grades, listas de verificação ou cartões em quadros Kanban.

Página do Notion Custom Agents com o texto "Automate busywork", mostrando um quadro de tarefas do Notion.

Ele se conecta ao Slack, Google Drive e outros apps externos, e alimenta esse contexto na busca e nos agentes do Notion.

O Notion AI é integrado em todos os aspectos da ferramenta e oferece:

Notion Agent (um agente orientado por chat que cria e edita páginas e bancos de dados usando contexto do workspace e de apps conectados)
Custom Agents (automações que cuidam de trabalho recorrente para toda a equipe, como responder perguntas no Slack, encaminhar tarefas ou compartilhar atualizações)
AI Meeting Notes (transcreve conversas, resume os pontos principais e destaca insights acionáveis)
Enterprise Search (pesquisa no Notion e em apps conectados como Slack e Google Drive)
Pesquisa Mode (gera relatórios e resumos detalhados)

Notion Agent, AI Meeting Notes e Enterprise Search estão incluídos nos planos Business (US$ 20/licença/mês) e Enterprise (preço personalizado). Os planos Free e Plus (US$ 10/licença/mês) recebem apenas uma avaliação limitada do Notion AI.

Os Custom Agents funcionam com créditos do Notion (US$ 10 por 1.000 créditos mensais).

Planos de preços do Notion: Free, Plus por US$ 10, Business por US$ 20 com Notion Agent e AI Meeting Notes, e Enterprise.

O ClickUp é uma plataforma de colaboração no trabalho e gestão de projetos que reúne tarefas, docs, chat e quadros brancos em uma única ferramenta.

Página inicial do ClickUp Brain² com o texto "The best AI is your AI. Your Company's Brain."

Ele se conecta ao Google Drive, GitHub, Salesforce e dezenas de outros apps, e oferece suporte ao MCP, para que clientes externos de IA possam ler e agir sobre dados do ClickUp.

A IA do ClickUp, Brain², oferece:

Deep Search (verifica tarefas, docs, apps conectados e a web para responder perguntas)
AI Notetaker (entra em chamadas, transcreve e envia resumos e itens de ação para o ClickUp)
Super Agents (concluem o trabalho atribuído de forma autônoma)
Memória persistente (lembra a função do usuário, os fluxos de trabalho e o estilo de comunicação; pode ser importada do ChatGPT ou Claude)
AI Fields (campos personalizados de tarefas que geram ou atualizam conteúdo automaticamente, por exemplo, o resumo ou os itens de ação, conforme a tarefa muda)

O Brain² tem um plano gratuito e os planos pagos começam em US$ 9 por usuário por mês. Para usar o Notetaker, AI Fields, Automations e Super Agents, você precisa do plano "Everything AI" por US$ 28 por usuário por mês. Lembrando que isso vem além da sua assinatura regular do ClickUp.

Preços da IA do ClickUp: Free Forever por US$ 0, Brain AI por US$ 9 e Everything AI por US$ 28 por usuário por mês.

O Asana é uma plataforma de gestão de projetos com longa trajetória no mercado corporativo. Ela permite acompanhar todo o seu trabalho — de uma única tarefa até metas e portfólios — em um único espaço compartilhado.

Página inicial do Asana com o texto "Your easy button for AI productivity across every team", com um diagrama de fluxo de trabalho de IA.

Como todas as outras ferramentas deste обзор?

A camada Agentic Work Management do Asana inclui:

AI Teammates (30 colegas de IA prontos para usar para marketing, operações e TI, por exemplo, Campaign Brief Writer, Bug Investigator ou Sprint Coach)
AI Studio (um construtor sem código para automações de intake, roteamento e atualização de status)
Asana Dash (companheiro de IA pessoal que analisa suas reuniões, e-mails e tarefas, e prioriza sua lista de afazeres do dia)
AI Connectors and MCP (acesse e atualize tarefas e contexto do Asana diretamente do ChatGPT, Claude ou Gemini)

A IA do Asana está disponível em todos os níveis pagos. O AI Studio requer Starter, Advanced ou Enterprise, enquanto os AI Teammates são vendidos como complemento.

Planos de preços do Asana: Personal, Starter, Advanced e Enterprise, com créditos do AI Studio listados por nível.

O Monday.com é uma plataforma de gestão do trabalho semelhante ao ClickUp, construída em torno de quadros, painéis e automações, permitindo que as equipes o adaptem aos seus processos.

Página do Monday.com com o texto "Your marketing AI agents are ready to work", com logotipos de marcas clientes.

Ele se conecta ao Slack, Gmail e a mais de 200 outras ferramentas, e oferece suporte ao MCP, para que Claude, ChatGPT, Copilot e Gemini possam acessar e trabalhar com os dados do Monday a partir de sua própria interface.

Os recursos de IA do Monday.com incluem:

agentes Monday (um marketplace de agentes prontos e personalizados, como Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder e agentes específicos por função para vendas, RH, TI e marketing — além de um criador de agentes personalizados)
AI Sidekick (um assistente de IA que responde perguntas e executa ações em quadros e docs)
Monday Vibe (um criador de apps com IA)
Controles de governança (um registro em tempo real da atividade dos agentes, permissões de dados por agente, modo de simulação para testar um agente antes de ativá-lo e um centro de custo de IA para acompanhar os gastos por equipe)

A IA está incluída em todos os planos pagos, com diferentes cotas de créditos:

Basic = US$ 9/licença/mês (1.000 créditos/conta/mês)
Standard = US$ 12/licença/mês (2.000 créditos/conta/mês).
Pro = US$ 19/licença/mês (3.000 créditos/conta/mês).
Enterprise = preço personalizado, níveis de créditos personalizados.

Planos de preços do Monday.com: Free, Basic por US$ 9, Standard por US$ 12, Pro por US$ 19 e Enterprise, com créditos de IA por nível.

O Trello é uma ferramenta visual de gestão de projetos usada por equipes menores e startups. Ele é baseado em um quadro Kanban com listas e cartões, integra-se a vários apps de colaboração em equipe e workspace, e oferece um servidor MCP, para que você possa puxar e modificar dados de tarefas de projeto diretamente de um assistente de IA externo.

Página do Trello com o texto "Connect Trello to any AI tool", promovendo seu servidor MCP oficial.

Além disso, o Trello oferece recursos de IA baseados no Atlassian Intelligence e no Rovo, que permitem:

Criar quadros com IA (descreva um objetivo e obtenha um quadro pronto para uso com listas e cartões)
Mesclar cartões (combine cartões duplicados ou relacionados em um só, com os originais arquivados, não excluídos)
Gerar checklists (transforme o título e a descrição de um cartão em uma lista sugerida de subtarefas)
Criar, editar e resumir conteúdo (via Rovo: redigir, resumir, encurtar, corrigir gramática, mudar o tom ou encontrar itens de ação na descrição ou nos comentários de um cartão)
Encontrar e bloquear tempo de foco para um cartão específico no seu calendário

O servidor MCP está disponível em todos os planos, inclusive no gratuito. Todos os outros recursos de IA exigem o Standard (US$ 5/usuário/mês no anual), o tempo de foco no Planner exige o Premium (US$ 10/usuário/mês no anual), ou o Enterprise (US$ 17,50/usuário/mês no anual).

Planos de preços do Trello: Free, Standard por US$ 5, Premium por US$ 10 e Enterprise por US$ 17,50.

O Miro é uma plataforma de colaboração visual usada por equipes de design, marketing, engenharia e produto para conduzir brainstorms, retrospectivas e sprints de design em uma tela compartilhada.

Página inicial do Miro com o texto "The AI platform for teamwork", mostrando uma tela colaborativa.

Ele se conecta ao Slack, Jira, Granola e a mais de 250 outras ferramentas, e oferece suporte a um servidor MCP para que clientes externos de IA como Claude, Cursor e Copilot possam ler e escrever em quadros.

Os recursos de IA do Miro incluem:

Sidekicks (agentes de IA que constroem nos quadros usando bibliotecas pré-criadas ou as próprias configurações personalizadas da equipe)
Flows (fluxos de trabalho de IA visuais e em várias etapas)
Playbooks (pacotes selecionados de Sidekicks e Flows para uma função definida, por exemplo, planejamento, prototipagem ou síntese de pesquisa)

Todos os planos incluem o servidor MCP; Free e Starter recebem uma avaliação limitada dos fluxos de trabalho de IA, o Business os inclui, e o Enterprise os adiciona como complemento.

Free = US$ 0 (10 créditos/mês)
Starter = US$ 8/membro/mês (25 créditos/mês).
Business = US$ 20/membro/mês (50 créditos/membro/mês, suíte completa de IA).
Enterprise = preço personalizado (créditos personalizados, governança de IA corporativa)

Planos de preços do Miro: Free, Starter por US$ 8, Business por US$ 20 e Enterprise, com créditos de IA por nível.

Identificar o problema que está consumindo mais tempo e energia da sua equipe, e encontrar uma ferramenta de IA que o resolva, é um bom ponto de partida ao desenhar seu stack de tecnologia.

Se o problema for comunicação, Slack e Loom vão ajudar. Se o desafio for acompanhamento e geração de relatórios de projetos, dê uma olhada em Asana, Trello, ClickUp ou Monday.com. Se suas equipes trabalham em silos, use Notion, Confluence ou Airtable para construir bases de conhecimento compartilhadas que funcionem como uma única fonte da verdade.

No entanto, os benefícios da IA vão além de resolver os problemas conhecidos. À medida que as plataformas de IA se tornam mais poderosas e executam tarefas que nunca pensamos ser possíveis, a verdadeira vantagem competitiva virá da exploração e adoção constantes de novos recursos que ampliam a produtividade e a eficiência das suas equipes.

Se você quer saber como a Perplexity pode ajudar suas equipes híbridas ou distribuídas a colaborar com mais eficácia, entre em contato com nossa equipe de Vendas para agendar uma demonstração personalizada.

Ferramentas de colaboração com IA são plataformas de software que usam recursos de IA para simplificar e automatizar tarefas que, de outra forma, seriam executadas por pessoas, por exemplo, entrada de dados, anotações ou sumarização. Ao aliviar as equipes de tarefas manuais e permitir que compartilhem informações, elas ajudam equipes remotas a colaborar com eficácia.

O ClickUp permite escolher entre GPT, Claude Opus e Gemini. Airtable, Asana, Notion e monday.com usam modelos da OpenAI e da Anthropic. Asana e monday.com adicionam Google Gemini, e o Airtable adiciona Meta Llama. A Atlassian (Confluence e Trello) lista OpenAI, Anthropic, Google e modelos abertos como Llama e Gemma. O Miro nomeia o modelo exato por trás de cada recurso.

O Slack diz apenas que usa LLMs de terceiros hospedados em sua própria nuvem.

Os principais fornecedores de colaboração com IA não treinam seus modelos com dados da equipe, mas a forma como implementam as proteções varia. O Slack hospeda sua IA em sua própria nuvem para que os provedores nunca vejam os dados dos clientes, e o Airtable oferece o Amazon Bedrock pela mesma razão. O Loom envia ao OpenAI apenas o texto da transcrição, nunca o vídeo ou o áudio completos.

Os Projects da Perplexity (antigos Spaces) são um workspace compartilhado para pesquisa em andamento. Os colegas fazem perguntas em conjunto, adicionam arquivos e links como contexto e mantêm o tópico visível para toda a equipe para consulta posterior.

As equipes usam isso para pesquisa competitiva, monitoramento de mercado e briefings de decisões de produto, ou para qualquer coisa que se beneficie de pesquisa compartilhada e iterativa em vez de consultas pontuais.

Principais ferramentas de colaboração com IA: uma visão geral

10 ferramentas com IA para colaboração remota

Slack

Loom

Confluence

Airtable

Notion

ClickUp

Asana

Monday.com

Trello

Miro

Encontre a ferramenta para o problema, mas não pare por aí

FAQs

O que são ferramentas de colaboração com IA?

Quais ferramentas de colaboração com IA usam quais grandes modelos de linguagem?

As ferramentas de colaboração com IA treinam com os dados da minha equipe?

O que são os Projects da Perplexity e como as equipes os usam?