Cum să utilizezi Automatizări

Automatizările îi permit lui Computer să gestioneze sarcini continue fără o solicitare nouă de fiecare dată. În loc să ceri același raport în fiecare zi de luni sau să verifici e-mailurile clienților pe parcursul întregii zile, îi poți oferi lui Computer o sarcină permanentă. Aceasta rulează conform unui program sau atunci când apare un anumit eveniment, folosind instrucțiunile și munca anterioară pentru a relua de unde a rămas.

Acest lucru este deosebit de util pentru activitățile care depind de ceea ce s-a întâmplat înainte, cum ar fi urmărirea actualizărilor de proiecte, compararea prețurilor concurenței sau pregătirea răspunsurilor pentru clienți.

Computer poate folosi instrumente conectate, fișiere și proiecte alături de istoricul automatizării. Aceasta înseamnă că fiecare execuție se poate baza pe descoperirile anterioare, în loc să recreeze același context sau să repete munca.

Pentru a începe, descrie sarcina în bara omni a lui Computer sau deschide Automatizări și selectează Automatizare nouă. Fii clar cu privire la rezultat, ce instrumente și surse ar trebui să folosească Computer și unde ar trebui să meargă rezultatul. De exemplu, i-ai putea cere să verifice prețurile concurenței în fiecare zi de luni, să le compare cu săptămâna precedentă, să actualizeze o foaie de calcul și să rezume ce s-a schimbat.

În continuare, alege ce declanșează lucrul. Folosește o programare pentru sarcini regulate, cum ar fi un buletin informativ zilnic, sau un eveniment de la un conector acceptat, cum ar fi un mesaj Gmail nou sau un mesaj Slack într-un canal selectat.

Conectează contul necesar și adaugă condiții pentru a menține automatizarea concentrată, cum ar fi revizuirea exclusivă a e-mailurilor de la un anumit client. Programarea sau evenimentul determină când rulează Computer. Atribuirea îi spune ce să facă.

De asemenea, poți specifica când ar trebui să acționeze Computer și când ar trebui să ceară o revizuire, în limitele permisiunilor instrumentelor conectate. De exemplu, poți seta să pregătească o actualizare pentru aprobare înainte de a o partaja în Slack.

Deschide o automatizare pentru a-i revizui instrucțiunile, starea, istoricul execuțiilor și rezultatele. Pe măsură ce sarcinile se schimbă, poți edita atribuirea, o poți întrerupe sau o poți rula imediat.

Monitorizarea unui declanșator nu consumă credite; creditele sunt folosite atunci când Computer duce la îndeplinire atribuirea.

Concluzii cheie

• Automatizările îi oferă lui Computer o sarcină continuă: Computer poate gestiona rapoarte recurente, ciorne de răspuns pentru clienți și actualizări de proiecte fără a aștepta o nouă solicitare de fiecare dată.
• O programare sau un eveniment inițiază lucrul: Alege o oră pentru activități regulate sau un eveniment de la un conector acceptat. Adaugă condiții pentru a restrânge evenimentele care declanșează o execuție.
• Instrucțiunile clare definesc sarcina: Denumește rezultatul, instrumentele și sursele pe care Computer ar trebui să le folosească și unde ar trebui să fie trimis rezultatul. Specifică ce acțiuni necesită o revizuire umană.
• Fiecare execuție se poate baza pe munca anterioară: Automatizările păstrează istoricul sarcinii, ajutându-l pe Computer să compare modificările, să urmărească elementele restante și să evite repetarea muncii.
• Automatizările se pot schimba odată cu modificarea lucrării: Revizuiește instrucțiunile, starea și execuțiile anterioare în secțiunea Automatizări. Editează atribuirea, întrerup-o sau rulează-o imediat, fără a aștepta ora sau evenimentul programat următor.