Как использовать автоматизации

Автоматизации позволяют Computer выполнять текущую работу без новых запросов каждый раз. Вместо того чтобы запрашивать один и тот же отчет каждый понедельник или проверять клиентские письма в течение дня, вы можете дать Computer постоянное задание. Оно выполняется по расписанию или при наступлении определенного события, используя инструкции и предыдущие результаты с того места, где они были остановлены.

Это особенно полезно для работы, которая зависит от предыдущих событий, такой как отслеживание обновлений проектов, сравнение цен конкурентов или подготовка ответов клиентам.

Computer может использовать подключенные инструменты, файлы и проекты наряду с историей автоматизации. Это означает, что каждое выполнение может основываться на предыдущих результатах, а не воссоздавать тот же контекст или повторять работу.

Для начала опишите задачу в омникабе Computer или откройте автоматизации и выберите «Создать автоматизацию». Четко укажите желаемый результат, инструменты и источники, которые должен использовать Computer, а также место сохранения результатов. Например, вы можете попросить его проверять цены конкурентов каждый понедельник, сравнивать их с предыдущей неделей, обновлять электронную таблицу и суммировать изменения.

Затем выберите то, что запускает работу. Используйте расписание для регулярных задач (например, ежедневной сводки новостей) или событие из поддерживаемого коннектора (например, новое сообщение в Gmail или сообщение в Slack в выбранном канале).

Подключите требуемый аккаунт и добавьте условия, чтобы автоматизация решала конкретные задачи, например проверяла только письма от определенного клиента. Расписание или событие определяет, когда Computer выполняет работу. Задача указывает ему, что именно нужно делать.

Вы также можете указать, когда Computer должен действовать, а когда — запрашивать проверку в рамках разрешений подключенных инструментов. Например, можно настроить подготовку обновления на утверждение перед публикацией в Slack.

Откройте автоматизацию, чтобы просмотреть ее инструкции, статус, историю выполнения и результаты. По мере изменения работы вы можете изменять задачу, приостанавливать ее или запускать немедленно.

Ожидание триггера не расходует кредиты; кредиты списываются, когда Computer выполняет поставленную задачу.

Основные выводы

• Автоматизации предоставляют Computer постоянную задачу: Computer может обрабатывать повторяющиеся отчеты, черновики ответов клиентам и обновления проектов без необходимости отправлять новый запрос каждый раз.
• Запуск работы по расписанию или событию: выберите время для регулярной работы или событие из поддерживаемого коннектора. Добавьте условия, чтобы ограничить список событий, запускающих выполнение.
• Четкие инструкции определяют задачу: укажите ожидаемый результат, инструменты и источники, которые должен использовать Computer, а также место назначения результата. Уточните, какие действия требуют проверки человеком.
• Каждый запуск может опираться на предыдущую работу: автоматизации сохраняют историю задачи, помогая Computer сравнивать изменения, отслеживать нерешенные вопросы и избегать повторения работы.
• Автоматизации могут изменяться по мере изменения работы: проверяйте инструкции, статус и прошлые запуски в разделе автоматизаций. Изменяйте задачу, приостанавливайте ее или запускайте немедленно, не дожидаясь наступления следующего запланированного времени или события.