10 лучших инструментов для совместной работы с ИИ

Perplexity Projects дает коллегам общее пространство для исследований. Perplexity Enterprise открывает Projects для всей организации — до 9 999 участников, с контекстом с учетом прав доступа из Slack, Google Drive, GitHub и Notion, а также с административным контролем над общим доступом и доступом. А Comet, браузер на базе ИИ, берет на себя задачи просмотра веба — например, поиск, заполнение форм или многошаговые рабочие процессы. Вместе они дают вам мощную платформу для ИИ-совместной работы в исследованиях.

Но эта статья не о Perplexity. Она посвящена десяти другим проверенным инструментам для совместной работы с ИИ: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello и Miro.

Для каждого инструмента мы объясняем, что он делает и для кого предназначен, какие возможности ИИ он включает, какую конкретную проблему команды он решает и в какой тарифный план входят функции ИИ.

Лучшие инструменты для совместной работы с ИИ: обзор

Если у вас мало времени, вот краткий обзор основных сценариев использования и ключевых возможностей ИИ для каждого инструмента.

10 инструментов на базе ИИ для удаленной совместной работы

Slack

Slack — это коммуникационная платформа, которая помогает распределенным командам эффективно общаться через мгновенные групповые и личные сообщения, а также аудио- и видеозвонки, называемые Huddles. Рабочие пространства организованы в каналы, а разговоры — в треды.

Развернуть

Slack интегрируется с инструментами для управления проектами, облачного хранения, повышения продуктивности и офисными приложениями, что позволяет командам подхватывать контекст из других инструментов прямо в разговор, не переключаясь между приложениями.

Slack AI, включенный во все платные тарифы, дает вам:

• Итоги по каналам и тредам
• ИИ-поиск по сообщениям и подключенным приложениям
• Заметки по Huddle (автоматически сгенерированные расшифровки встреч, сводки и пункты действий)
• Личный ИИ-агент Slackbot (готовит брифы к встречам, анализирует общие отчеты и составляет брифы по проектам в стиле пользователя)
• Agentforce в Slack (агенты Salesforce внутри каналов и тредов)

Тарифы (порог доступа к функциям ИИ):

• Pro (от $7.25/польз./мес.) включает Basic AI.
• Business+ ($15/польз./мес. при годовой оплате) добавляет личного агента Slackbot.
• Enterprise+ добавляет Enterprise Search по подключенным приложениям.

Развернуть

Loom

Loom — это инструмент асинхронных видеосообщений, который команды используют для быстрых обновлений по проектам — или вместо встреч, когда команда распределена по разным часовых поясам.

Развернуть

Loom был приобретен Atlassian в 2023 году, так что неудивительно, что он тесно интегрируется с другими ее инструментами, такими как Jira, а также со Slack, Gmail, Salesforce, Calendly и другими.

Loom AI дает вам:

• Рабочие процессы на базе ИИ (превращают видео в документ, задачу Jira или Linear, либо письменное сообщение)
• Автозаголовки, сводки и главы (зрители могут быстро просмотреть материал, прежде чем решат его смотреть)
• Удаление слов-паразитов и пауз (более чистые записи без постобработки)
• Автоматические заметки по встречам и письма с итогами (автоматические сводки встреч)
• Редактирование по расшифровке (обрезка видео путем редактирования текста)

Полный набор функций Loom AI доступен только на тарифах Business + AI ($24/польз./мес.) и Enterprise. Базовый Business включает живые заголовки и автоматические CTA, а бесплатный план Starter — только автозаголовки.

Развернуть

Confluence

Confluence от Atlassian — это платформа для инженерных, продуктовых и ИТ-команд, где можно писать и хранить документацию в виде страниц, организованных в пространства.

Развернуть

Она подключается к Jira, Slack и другим приложениям Atlassian и сторонних разработчиков через Teamwork Graph — индекс знаний Atlassian.

ИИ-слой Atlassian называется Rovo, и он предлагает:

• Rovo Chat (отвечает на вопросы на основе содержимого страниц Confluence, связанных тикетов Jira и контекста сторонних приложений)
• Rovo Search (работает по всему Confluence, Jira, Slack и подключенным приложениям)
• Meeting Insights Reporter (позволяет спросить, что было решено или кому что поручили на встрече, которую вы пропустили, и сразу получить ответы)
• Создание текстов с помощью ИИ
• MCP server и CLI (позволяют внешним ИИ-клиентам запрашивать контекст страниц и тикетов)

Rovo доступен на тарифах Confluence Standard ($5.42/польз./мес.), Premium ($10.44/польз./мес.) и Enterprise Cloud.

Развернуть

Airtable

Airtable — это платформа для работы со структурированными данными, которая сочетает таблицы в стиле электронных таблиц с инструментами для создания приложений; ее используют операционные, маркетинговые и продуктовые команды, чтобы централизовать базы знаний и автоматизировать процессы.

Развернуть

Среди интеграций Airtable — большинство инструментов, которые уже есть в вашем технологическом стеке, например Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira или Miro. А благодаря MCP вы можете подключить его к Claude, ChatGPT и другим ИИ-клиентам.

Функции ИИ Airtable включают:

• Omni (разговорный конструктор ИИ-приложений, который создает таблицы, интерфейсы и автоматизации)
• Field Agents (ИИ-агенты внутри рабочих процессов, например для обогащения входящих лидов данными о компании в реальном времени или определения тональности отзывов клиентов)

ИИ Airtable включен в каждый тариф:

• Free = 500 кредитов на редактора в месяц.
• Team = $20/место/мес. при годовой оплате (15 000 кредитов на платного пользователя в месяц).
• Business = $45/место/мес. при годовой оплате (20 000 кредитов на платного пользователя в месяц, плюс AI Admin controls).
• Enterprise Scale = индивидуальная цена (25 000 кредитов на платного пользователя в месяц по прайс-листу).

Развернуть

Notion

Notion — это высоконастраиваемая платформа для управления знаниями, использующая реляционные базы данных для хранения и связывания ваших страниц, документов и дашбордов. Вы можете организовывать их и просматривать как записи календаря, сетки, чек-листы или карточки на канбан-досках.

Развернуть

Она подключается к Slack, Google Drive и другим внешним приложениям и передает этот контекст в поиск и агентов Notion.

Notion AI встроен во все аспекты инструмента и дает вам:

• Агент Notion (агент, управляемый через чат, который создает и редактирует страницы и базы данных, используя контекст из рабочего пространства и подключенных приложений)
• Пользовательские агенты (автоматизации, которые обрабатывают повторяющуюся работу для всей команды, например отвечают на вопросы в Slack, маршрутизируют задачи или рассылают обновления)
• Заметки по ИИ-встречам (расшифровывает разговоры, подводит итоги ключевых моментов и выделяет практические выводы)
• Enterprise Search (ищет по всему Notion и подключенным приложениям, таким как Slack и Google Drive)
• Режим исследования (генерирует подробные отчеты и сводки)

Notion Agent, AI Meeting Notes и Enterprise Search входят в тарифы Business ($20/место/мес.) и Enterprise (индивидуальное ценообразование). В тарифах Free и Plus ($10/место/мес.) доступна лишь ограниченная пробная версия Notion AI.

Пользовательские агенты работают на кредитах Notion ($10 за 1 000 ежемесячных кредитов).

Развернуть

ClickUp

ClickUp — это платформа для совместной работы и управления проектами, которая объединяет задачи, документы, чат и доски в одном инструменте.

Развернуть

Она подключается к Google Drive, GitHub, Salesforce и десяткам других приложений, а также поддерживает MCP, так что внешние ИИ-клиенты могут читать данные ClickUp и действовать с ними.

ИИ ClickUp, Brain², дает вам:

• Deep Search (проверяет задачи, документы, подключенные приложения и веб, чтобы отвечать на вопросы)
• AI Notetaker (подключается к звонкам, расшифровывает их и отправляет сводки и пункты действий в ClickUp)
• Super Agents (автономно выполняют назначенную работу)
• Постоянная память (запоминает роль пользователя, рабочие процессы и стиль общения; может быть импортирована из ChatGPT или Claude)
• AI Fields (настраиваемые поля задач, которые автоматически генерируют или обновляют контент, например сводку или пункты действий, по мере изменения задачи)

В Brain² есть бесплатный план, а платные планы начинаются от $9 за пользователя в месяц. Чтобы использовать Notetaker, AI Fields, Automations и Super Agents, нужен тариф «Everything AI» за $28 на пользователя в месяц. Учтите, что это дополнительно к вашей обычной подписке ClickUp.

Развернуть

Asana

Asana — это платформа для управления проектами с большим опытом работы на корпоративном рынке. Она позволяет отслеживать всю вашу работу — от одной задачи до целей и портфелей — в одном общем пространстве.

Развернуть

Как и все остальные инструменты в обзоре, она предлагает множество интеграций, включая Slack, Google Workspace и Microsoft Teams, которые позволяют автоматически синхронизировать данные по всему вашему технологическому стеку.

Слой Asana Agentic Work Management включает:

• ИИ-коллеги (30 готовых агентов для маркетинга, операционных задач и ИТ, например Campaign Brief Writer, Bug Investigator или Sprint Coach)
• AI Studio (конструктор без кода для автоматизаций приема, маршрутизации и обновления статусов)
• Asana Dash (личный ИИ-компаньон, который анализирует ваши встречи, письма и задачи и расставляет приоритеты в списке дел на день)
• AI Connectors and MCP (доступ к задачам и контексту Asana и их обновление напрямую из ChatGPT, Claude или Gemini)

Asana AI доступен на всех платных тарифах. AI Studio требует Starter, Advanced или Enterprise, а AI Teammates продаются как дополнение.

Развернуть

Monday.com

Monday.com — это платформа для управления работой, похожая на ClickUp, построенная вокруг досок, дашбордов и автоматизаций и позволяющая командам настраивать ее под свои процессы.

Развернуть

Она подключается к Slack, Gmail и более чем 200 другим инструментам и поддерживает MCP, так что Claude, ChatGPT, Copilot и Gemini могут получать доступ к данным Monday и работать с ними из своего собственного интерфейса.

ИИ-функции Monday.com включают:

• Агенты Monday (маркетплейс готовых и настраиваемых агентов, например Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder и отраслевых агентов для продаж, HR, ИТ и маркетинга, а также конструктор собственного агента)
• AI Sidekick (ИИ-помощник, который отвечает на вопросы и выполняет действия в досках и документах)
• Monday Vibe (конструктор ИИ-приложений)
• Средства управления и контроля (журнал активности агентов в реальном времени, права доступа к данным для каждого агента, режим симуляции для проверки агента перед запуском и центр затрат на ИИ для отслеживания расходов по командам)

ИИ включен во все платные планы с разными квотами кредитов:

• Basic = $9/место/мес. (1 000 кредитов/аккаунт/мес.)
• Standard = $12/место/мес. (2 000 кредитов/аккаунт/мес.).
• Pro = $19/место/мес. (3 000 кредитов/аккаунт/мес.).
• Enterprise = индивидуальная цена, индивидуальные уровни кредитов.

Развернуть

Trello

Trello — это визуальный инструмент управления проектами, используемый небольшими командами и стартапами. Он основан на канбан-доске со списками и карточками, интегрируется с множеством приложений для командной работы и рабочих пространств и предлагает MCP server, так что вы можете извлекать и изменять данные о задачах проекта напрямую из внешнего ИИ-ассистента.

Развернуть

Кроме того, Trello предлагает функции ИИ, построенные на Atlassian Intelligence и Rovo, которые позволяют вам:

• Создавать доски с помощью ИИ (опишите цель и получите готовую к использованию доску со списками и карточками)
• Объединять карточки (сводить дубликаты или связанные карточки в одну, при этом исходные архивируются, а не удаляются)
• Генерировать чек-листы (преобразовывать заголовок и описание карточки в предложенный список подзадач)
• Создавать, редактировать и кратко излагать контент (через Rovo: черновик, сводка, сокращение, исправление грамматики, изменение тона или поиск пунктов действий в описании или комментариях карточки)
• Находить и блокировать время для фокуса для конкретной карточки в вашем календаре

MCP server доступен на всех тарифах, включая бесплатный. Все остальные функции ИИ требуют Standard ($5/польз./мес. при годовой оплате), time in Planner для фокуса требует Premium ($10/польз./мес. при годовой оплате), а Enterprise ($17.50/польз./мес. при годовой оплате).

Развернуть

Miro

Miro — это платформа визуальной совместной работы, которую команды из дизайна, маркетинга, инженерии и продуктов используют для мозговых штурмов, ретроспектив и дизайн-спринтов на общем холсте.

Развернуть

Она подключается к Slack, Jira, Granola и более чем 250 другим инструментам и поддерживает MCP server, так что внешние ИИ-клиенты, такие как Claude, Cursor и Copilot, могут читать доски и записывать в них.

ИИ-функции Miro включают:

• Sidekicks (ИИ-агенты, которые работают на досках, используя готовые библиотеки или собственные настройки команды)
• Flows (визуальные многошаговые рабочие процессы на базе ИИ)
• Playbooks (подборки Sidekick и Flow для определенной работы, например планирования, прототипирования или синтеза исследований)

MCP server включен во все тарифы; Free и Starter получают ограниченную пробную версию рабочих процессов на базе ИИ, Business включает их, а Enterprise добавляет их как дополнение.

• Free = $0 (10 кредитов/мес.)
• Starter = $8/участник/мес. (25 кредитов/мес.).
• Business = $20/участник/мес. (50 кредитов/участник/мес., полный набор ИИ-функций).
• Enterprise = индивидуальная цена (индивидуальные кредиты, управление ИИ на уровне enterprise)

Развернуть

Найдите инструмент под проблему, но не останавливайтесь на этом

Определить проблему, на которую ваша команда тратит больше всего времени и сил, и найти ИИ-инструмент, который ее решает, — хорошая отправная точка при проектировании вашего технологического стека.

Если проблема в коммуникации, помогут Slack и Loom. Если сложность — в отслеживании проектов и отчетности, присмотритесь к Asana, Trello, ClickUp или Monday.com. Если ваши команды работают изолированно, используйте Notion, Confluence или Airtable, чтобы создать общие базы знаний, выступающие единым источником истины.

Однако преимущества ИИ не ограничиваются решением известных проблем. По мере того как ИИ-платформы становятся мощнее и выполняют задачи, которые мы никогда не считали возможными, настоящее конкурентное преимущество будет приходить от постоянного изучения и внедрения новых возможностей, которые усиливают продуктивность и эффективность ваших команд.

Если вам интересно, как Perplexity может помочь вашим гибридным или распределенным командам сотрудничать эффективнее, свяжитесь с нашей командой продаж, чтобы назначить персональную демонстрацию.

Часто задаваемые вопросы

Что такое инструменты для совместной работы с ИИ?

Инструменты для совместной работы с ИИ — это программные платформы, которые используют функции ИИ, чтобы упрощать и автоматизировать задачи, которые иначе выполняли бы люди, например ввод данных, ведение заметок или краткое изложение. Освобождая команды от ручных задач и позволяя им обмениваться информацией, они помогают удаленным командам эффективно сотрудничать.

Какие инструменты для совместной работы с ИИ используют какие большие языковые модели?

ClickUp позволяет выбирать между GPT, Claude Opus и Gemini. Airtable, Asana, Notion и monday.com используют модели OpenAI и Anthropic. Asana и monday.com добавляют Google Gemini, а Airtable — Meta Llama. Atlassian (Confluence и Trello) указывает OpenAI, Anthropic, Google и открытые модели вроде Llama и Gemma. Miro называет точную модель, стоящую за каждой функцией.

Slack лишь сообщает, что использует сторонние LLM, размещенные в его собственном облаке.

Обучают ли инструменты для совместной работы с ИИ данные моей команды?

Крупные поставщики инструментов для совместной работы с ИИ не обучают свои модели на данных команд, но способы реализации защитных мер различаются. Slack размещает свой ИИ в собственном облаке, поэтому провайдеры никогда не видят данные клиентов, а Airtable предлагает Amazon Bedrock по той же причине. Loom отправляет в OpenAI только текст расшифровки, никогда не отправляя полное видео или аудио.

Что такое Perplexity Projects и как его используют команды?

Perplexity Projects (ранее Spaces) — это общее рабочее пространство для постоянных исследований. Коллеги вместе задают вопросы, добавляют файлы и ссылки как контекст и держат тред видимым для всей команды, чтобы потом к нему можно было вернуться.

Команды используют его для конкурентного анализа, мониторинга рынка и брифов для продуктовых решений — или для любых задач, которые выигрывают от общего итеративного исследования, а не разовых запросов.