Како користити аутоматизације

Аутоматизације омогућавају да Computer управља сталним послом без новог захтјева сваки пут. Умјесто да тражите исти извештај сваког понедељка или провјеравате имејлове купаца током цијелог дана, можете дати Computer-у стални задатак. Он се извршава према распореду или када се деси одређени догађај, користећи своја упутства и претходни рад како би наставио гдје је стао.

Ово је посебно корисно за посао који зависи од онога што се десило прије, као што је праћење ажурирања пројеката, поређење цијена конкуренције или припрема одговора за купце.

Computer може користити повезане алате, датотеке и проjекте заједно са историјом аутоматизације. То значи да свако извршавање може да се надовезује на претходна открића умјесто да поново креира исти контекст или понавља посао.

Да бисте почели, опишите посао у omnibar-у за Computer или отворите аутоматизације и изаберите Нова аутоматизација. Будите јасни у вези са исходом, које алате и изворе Computer треба да користи, и гдје посао треба да иде. На примјер, можете га замолити да провјерава цијене конкуренције сваког понедељка, упореди их са претходном недјељом, ажурира табелу и резимира шта се промијенило.

Затим изаберите шта покреће посао. Користите распоред за редовне задатке, као што је дневно извјештавање о вијестима, или догађај са подржаног конектора, као што је нова Gmail порука или Slack порука у изабраном каналу.

Повежите захтијевани налог и додајте услове да би аутоматизација остала фокусирана, као што је само прегледање имејлова од одређеног купца. Распоред или догађај одређује када Computer извршава задатак. Задатак му говори шта да ради.

Такође можете одредити када Computer треба да дјелује, а када треба да затражи преглед, у оквиру дозвола повезаних алата. На примјер, нека припреми ажурирање за одобравање прије него што га подијели у Slack-у.

Отворите аутоматизацију да бисте прегледали њена упутства, статус, историју извршавања и резултате. Како се посао мијења, можете уредити задатак, паузирати га или га одмах покренути.

Праћење окидача не троши кредите; кредити се користе када Computer извршава задатак.

Кључни закључци

• Аутоматизације дају Computer-у стални задатак: Computer може да управља понављајућим извјештајима, нацртима одговора купаца и ажурирањима пројеката без чекања на нови захтјев сваки пут.
• Распоред или догађај покреће посао: Изаберите вријеме за редован посао или догађај са подржаног конектора. Додајте услове да сузите који догађаји покрећу извршавање.
• Јасна упутства дефинишу посао: Именујте исход, алате и изворе које Computer треба да користи, као и гдје резултат треба да иде. Наведите који задаци захтијевају људску прегледу.
• Свако извршавање може да се надовезује на претходни рад: Аутоматизације чувају историју посла, помажући Computer-у да упореди промјене, прати неријешена питања и избјегне понављање посла.
• Аутоматизације се могу мијењати како се посао мијења: Прегледајте упутства, статус и претходна извршавања у аутоматизацијама. Уредите задатак, паузирајте га или га одмах покрените без чекања на сљедеће заказано вријеме или догађај.