Så här använder du automatiseringar

Med automatiseringar kan Computer hantera pågående arbete utan en ny begäran varje gång. I stället för att be om samma rapport varje måndag eller leta efter kundmejl under dagen kan du ge Computer en stående uppgift. Den körs enligt ett schema eller när en viss händelse inträffar, och använder sina instruktioner och tidigare arbete för att fortsätta där den slutade.

Detta är särskilt användbart för arbete som är beroende av det som hände tidigare, som att spåra projektuppdateringar, jämföra konkurrenters priser eller förbereda kunders svar.

Computer kan använda anslutna verktyg, filer och projekt tillsammans med automatiseringens historik. Det innebär att varje körning kan bygga vidare på tidigare fynd i stället för att återskapa samma kontext eller upprepa arbete.

Kom igång genom att beskriva jobbet i Computers omnibar eller öppna Automatiseringar och välj Ny automatisering. Var tydlig med resultatet, vilka verktyg och källor Computer ska använda och vart arbetet ska ta vägen. Du kan till exempel be den att kontrollera konkurrenternas priser varje måndag, jämföra med föregående vecka, uppdatera ett kalkylblad och sammanfatta vad som har ändrats.

Välj sedan vad som startar arbetet. Använd ett schema för regelbundna uppgifter, som en daglig nyhetsgenomgång, eller en händelse från en ansluten anslutning, till exempel ett nytt Gmail-meddelande eller ett Slack-meddelande i en vald kanal.

Anslut det som krävs och lägg till villkor för att hålla automatiseringen fokuserad, till exempel att endast granska e-postmeddelanden från en viss kund. Schemat eller händelsen avgör när Computer körs. Uppgiften talar om vad den ska göra.

Du kan också ange när Computer ska agera och när den ska begära granskning, inom de anslutna verktygens behörigheter. Låt den till exempel förbereda en uppdatering för godkännande innan den delas i Slack.

Öppna en automatisering för att granska dess instruktioner, status, körningshistorik och resultat. Allteftersom arbetet förändras kan du redigera uppgiften, pausa den eller köra den omedelbart.

Att övervaka en utlösare förbrukar inte krediter; krediter förbrukas när Computer utför uppgiften.

Viktiga punkter

• Automatiseringar ger Computer en stående uppgift: Computer kan hantera återkommande rapporter, kundsvarsutkast och projektuppdateringar utan att vänta på en ny begäran varje gång.
• Ett schema eller en händelse startar arbetet: Välj en tid för regelbundet arbete eller en händelse från en ansluten anslutning. Lägg till villkor för att begränsa vilka händelser som startar en körning.
• Tydliga instruktioner definierar jobbet: Ange resultatet, de verktyg och källor som Computer ska använda, och vart resultatet ska skickas. Specificera vilka åtgärder som kräver mänsklig granskning.
• Varje körning kan bygga på tidigare arbete: Automatiseringar behåller jobbet historik, vilket hjälper Computer att jämföra ändringar, följa upp utestående ärenden och undvika att upprepa arbete.
• Automatiseringar kan förändras i takt med att arbetet förändras: Granska instruktioner, status och tidigare körningar i Automatiseringar. Redigera uppgiften, pausa den eller kör den omedelbart utan att vänta på nästa schemalagda tid eller händelse.