தன்னியக்கமாக்கங்களைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

ஒவ்வொரு முறையும் புதிய கோரிக்கை இல்லாமல் தொடர்ந்து நடக்கும் வேலைகளைக் கையாள்வதற்கு தன்னியக்கமாக்கங்கள் Computer-ஐ அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் அதே அறிக்கையைக் கேட்பதற்குப் பதிலாக அல்லது நாள் முழுவதும் வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் Computer-க்கு ஒரு நிலையான ஒதுக்கீட்டைக் கொடுக்கலாம். இது ஒரு அட்டவணையில் அல்லது குறிப்பிட்ட நிகழ்வு நிகழும்போது இயங்குகிறது, அது விட்டுச்சென்ற இடத்திலிருந்து தொடங்குவதற்கு அதன் அறிவுறுத்தல்களையும் முந்தைய வேலையையும் பயன்படுத்துகிறது.

திட்டப் புதுப்பிப்புகளைக் கண்காணிப்பது, போட்டியாளரின் விலையை ஒப்பிடுவது அல்லது வாடிக்கையாளர் பதில்களைத் தயாரிப்பது போன்ற முன்பு நடந்தவற்றைப் பொறுத்த வேலையில் இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

தன்னியக்கமாக்கத்தின் வரலாற்றுடன் சேர்த்து, இணைக்கப்பட்ட கருவிகள், கோப்புகள் மற்றும் திட்டங்களை Computer பயன்படுத்தலாம். அதாவது, முந்தைய சூழலை மீண்டும் உருவாக்குவதற்கோ அல்லது வேலையை மீண்டும் செய்வதற்கோ பதிலாக, ஒவ்வொரு இயக்கமும் முந்தைய கண்டுபிடிப்புகளின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்படலாம்.

தொடங்குவதற்கு, Computer-ன் ஆம்னிபாரில் வேலையை விவரிக்கவும் அல்லது தன்னியக்கமாக்கங்களைத் திறந்து புதிய தன்னியக்கமாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முடிவு, Computer எந்தக் கருவிகளையும் மூலங்களையும் பயன்படுத்த வேண்டும், மற்றும் வேலை எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பது குறித்து தெளிவாக இருங்கள். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் போட்டியாளரின் விலைச் சரிபார்ப்பது, முந்தைய வாரத்துடன் ஒப்பிடுவது, ஸ்பிரெட்ஷீட்டைப் புதுப்பிப்பது மற்றும் என்ன மாறியது என்பதைச் சுருக்கமாகக் கூறுவது போன்றவற்றைச் செய்யச் சொல்லலாம்.

அடுத்து, வேலையைத் தொடங்குவது எது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வழக்கமான ஒதுக்கீடுகளுக்கு ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும், தினசரி செய்தி அறிக்கை போன்றது, அல்லது ஆதரிக்கப்பட்ட இணைப்பானிலிருந்து ஒரு நிகழ்வு, புதிய Gmail செய்தி அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சேனலில் உள்ள Slack செய்தி போன்றவை.

தேவையான கணக்கிணைப்பை இணைத்து, குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களை மட்டும் மதிப்பாய்வு செய்வது போன்ற குறிப்பிட்டவற்றில் தன்னியக்கமாக்கம் கவனம் செலுத்த நிபந்தனைகளைச் சேர்க்கவும். அட்டவணை அல்லது நிகழ்வு Computer எப்போது இயங்குகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. ஒதுக்கீடு அதற்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கூறுகிறது.

Computer எப்போது செயல்பட வேண்டும், எப்போது மதிப்பாய்வைக் கேட்க வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம், இணைக்கப்பட்ட கருவிகளின் அனுமதிகளுக்குள். உதாரணமாக, Slack-ல் பகிர்வதற்கு முன் ஒப்புதலுக்காக ஒரு புதுப்பிப்பைத் தயாரிக்கச் சொல்லுங்கள்.

அதன் அறிவுறுத்தல்கள், நிலை, இயக்க வரலாறு மற்றும் வெளியீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்ய தன்னியக்கமாக்கத்தைத் திறக்கவும். வேலை மாறும்போது, நீங்கள் ஒதுக்கீட்டைத் திருத்தலாம், இடைநிறுத்தலாம் அல்லது உடனடியாக இயக்கலாம்.

தூண்டுதலுக்காகக் காத்திருப்பது கிரெடிட்களைப் பயன்படுத்தாது; Computer ஒதுக்கீட்டைச் செயல்படுத்தும்போது கிரெடிட்கள் பயன்படுத்தப்படும்.

முக்கிய குறிப்புகள்

• தன்னியக்கமாக்கங்கள் Computer-க்கு தொடர்ந்து நடக்கும் ஒதுக்கீட்டை வழங்குகின்றன: ஒவ்வொரு முறையும் புதிய கோரிக்கைக்காகக் காத்திருக்காமல், தொடர்ச்சியான அறிக்கைகள், வாடிக்கையாளர் பதிலளிப்பு வரைவுகள் மற்றும் திட்டப் புதுப்பிப்புகளை Computer கையாளலாம்.
• ஒரு அட்டவணை அல்லது நிகழ்வு வேலையைத் தொடங்குகிறது: வழக்கமான வேலைக்கான நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது ஆதரிக்கப்படும் இணைப்பானிலிருந்து ஒரு நிகழ்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயக்கத்தைத் தொடங்கும் நிகழ்வுகளைக் கட்டுப்படுத்த நிபந்தனைகளைச் சேர்க்கவும்.
• தெளிவான அறிவுறுத்தல்கள் வேலையை வரையறுக்கின்றன: முடிவு, Computer பயன்படுத்த வேண்டிய கருவிகள் மற்றும் மூலங்கள் மற்றும் முடிவு எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைப் பெயரிடுங்கள். மனித மதிப்பாய்வு எந்தச் செயல்களுக்குத் தேவை என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
• ஒவ்வொரு இயக்கமும் முந்தைய வேலையின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்படலாம்: தன்னியக்கமாக்கங்கள் வேலையின் வரலாற்றைத் தக்கவைத்துக்கொள்கின்றன, மாற்றங்களை ஒப்பிடவும், நிலுவையில் உள்ள உருப்படிகளைப் பின்தொடரவும் மற்றும் வேலையை மீண்டும் செய்வதைத் தவிர்க்கவும் Computer-க்கு உதவுகின்றன.
• வேலை மாறும்போது தன்னியக்கமாக்கங்களும் மாறலாம்: தன்னியக்கமாக்கங்களில் அறிவுறுத்தல்கள், நிலை மற்றும் கடந்தகால இயக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். அடுத்த திட்டமிடப்பட்ட நேரம் அல்லது நிகழ்வுக்காகக் காத்திருக்காமல் ஒதுக்கீட்டைத் திருத்தவும், இடைநிறுத்தவும் அல்லது உடனடியாக இயக்கவும்.