ఆటోమేషన్స్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

ప్రతిసారీ కొత్త అభ్యర్థన లేకుండా కొనసాగుతున్న పనిని నిర్వహించడానికి ఆటోమేషన్స్ Computerకు అనుమతిస్తాయి. ప్రతి సోమవారం అదే రిపోర్ట్ అడగడం లేదా రోజంతా కస్టమర్ ఇమెయిల్‌ల కోసం తనిఖీ చేయడం కంటే, మీరు Computerకు ఒక స్టాండింగ్ అసైన్‌మెంట్‌ను ఇవ్వవచ్చు. ఇది షెడ్యూల్ ప్రకారం లేదా నిర్దిష్ట ఈవెంట్ సంభవించినప్పుడు రన్ అవుతుంది, ఆగిపోయిన చోటు నుండి కొనసాగించడానికి దాని సూచనలు మరియు మునుపటి పనిని ఉపయోగిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ అప్‌డేట్‌లను ట్రాక్ చేయడం, పోటీదారుల ధరలను పోల్చడం లేదా కస్టమర్ రిప్లైలను సిద్ధం చేయడం వంటి మునుపటి సంఘటనలపై ఆధారపడే పనికి ఇది ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది.

ఆటోమేషన్ చరిత్రతో పాటుగా Computer కనెక్ట్ చేయబడిన టూల్స్, ఫైల్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను ఉపయోగించగలదు. అంటే ప్రతి రన్ అదే సందర్భాన్ని మళ్లీ సృష్టించడం లేదా పనిని పునరావృతం చేయడం కాకుండా మునుపటి ఫలితాల ఆధారంగా ముందుకు వెళ్లవచ్చు.

ప్రారంభించడానికి, Computer యొక్క ఓమ్నిబార్‌లో జాబ్‌ను వివరించండి లేదా ఆటోమేషన్స్‌ను తెరిచి కొత్త ఆటోమేషన్‌ను ఎంచుకోండి. ఫలితం గురించి, Computer ఏ టూల్స్ మరియు సోర్సెస్ ఉపయోగించాలి, మరియు పని ఎక్కడికి వెళ్లో స్పష్టంగా చెప్పండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి సోమవారం పోటీదారుల ధరలను తనిఖీ చేయమని, మునుపటి వారంతో పోల్చమని, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను అప్‌డేట్ చేయమని మరియు ఏది మారిందో సంగ్రహించమని మీరు దానిని అడగవచ్చు.

తదుపరి, పనిని ఏది ప్రారంభించాలో ఎంచుకోండి. సాధారణ వార్తల బ్రీఫింగ్ వంటి రెగ్యులర్ అసైన్‌మెంట్‌ల కోసం షెడ్యూల్‌ని ఉపయోగించండి లేదా కొత్త Gmail సందేశం లేదా ఎంచుకున్న ఛానెల్‌లోని Slack సందేశం వంటి సపోర్ట్ చేసే కనెక్టర్ నుండి ఈవెంట్‌ను ఉపయోగించండి.

అవసరమైన ఖాతాను కనెక్ట్ చేయండి మరియు ఆటోమేషన్‌ను నిర్దిష్టంగా ఉంచడానికి షరతులను జోడించండి, నిర్దిష్ట కస్టమర్ నుండి వచ్చే ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే సమీక్షించడం వంటివి. షెడ్యూల్ లేదా ఈవెంట్ Computer ఎప్పుడు రన్ అవుతుందో నిర్ణయిస్తుంది. అసైన్‌మెంట్ అది ఏం చేయాలో చెబుతుంది.

కనెక్ట్ చేయబడిన టూల్స్ అనుమతులలో, Computer ఎప్పుడు చర్య తీసుకోవాలి మరియు ఎప్పుడు సమీక్ష కోరాలి అని కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, Slackలో షేర్ చేయడానికి ముందు ఆమోదం కోసం అప్‌డేట్‌ను సిద్ధం చేయమని దాన్ని కోరండి.

దాని సూచనలు, స్థితి, రన్ చరిత్ర మరియు అవుట్‌పుట్‌లను సమీక్షించడానికి ఆటోమేషన్‌ను తెరవండి. పని మారినప్పుడు, మీరు అసైన్‌మెంట్‌ని ఎడిట్ చేయవచ్చు, పాజ్ చేయవచ్చు లేదా వెంటనే రన్ చేయవచ్చు.

ట్రిగ్గర్ కోసం వేచి ఉండటం వల్ల క్రెడిట్స్ ఖర్చు కావు; Computer అసైన్‌మెంట్‌ను అమలు చేసినప్పుడు క్రెడిట్స్ ఉపయోగించబడతాయి.

ప్రధానాంశాలు

• ఆటోమేషన్స్ Computerకు కొనసాగుతున్న అసైన్‌మెంట్‌ను అందిస్తాయి: ప్రతిసారీ కొత్త అభ్యర్థన కోసం వేచి ఉండకుండా Computer పునరావృతమయ్యే నివేదికలు, కస్టమర్ రిప్లై డ్రాఫ్ట్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్ అప్‌డేట్‌లను నిర్వహించగలదు.
• షెడ్యూల్ లేదా ఈవెంట్ పనిని ప్రారంభిస్తుంది: సపోర్ట్ చేసే కనెక్టర్ నుండి రెగ్యులర్ పని లేదా ఈవెంట్ కోసం సమయాన్ని ఎంచుకోండి. రన్‌ను ఏ ఈవెంట్‌లు ప్రారంభించాలో తగ్గించడానికి షరతులను జోడించండి.
• స్పష్టమైన సూచనలు జాబ్‌ను నిర్వచిస్తాయి: ఫలితం, Computer ఉపయోగించాల్సిన టూల్స్ మరియు సోర్సెస్, అలాగే ఫలితం ఎక్కడికి వెళ్లో పేర్కొనండి. ఏ చర్యలకు మనుషుల సమీక్ష అవసరమో పేర్కొనండి.
• ప్రతి రన్ మునుపటి పనిపై ఆధారపడి ఉంటుంది: ఆటోమేషన్స్ జాబ్ చరిత్రను నిలుపుకుంటాయి, మార్పులను పోల్చడానికి, పెండింగ్‌లో ఉన్న అంశాలపై ఫాలో అప్ చేయడానికి మరియు పనిని పునరావృతం చేయకుండా ఉండటానికి Computerకు సహాయపడతాయి.
• పని మారినప్పుడు ఆటోమేషన్స్ మారవచ్చు: ఆటోమేషన్స్‌లో సూచనలు, స్థితి మరియు గత రన్‌లను సమీక్షించండి. తదుపరి షెడ్యూల్ చేసిన సమయం లేదా ఈవెంట్ కోసం వేచి ఉండకుండా అసైన్‌మెంట్‌ను ఎడిట్ చేయండి, పాజ్ చేయండి లేదా వెంటనే రన్ చేయండి.