วิธีใช้การทำงานอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัติช่วยให้ Computer จัดการงานที่ทำอยู่เป็นประจำได้โดยไม่ต้องคอยส่งคำขอใหม่ทุกครั้ง แทนที่จะต้องคอยขอรายงานเดิมทุกวันจันทร์หรือคอยเช็คอีเมลลูกค้าตลอดทั้งวัน คุณสามารถมอบหมายงานประจำให้กับ Computer ได้ โดยจะทำงานตามกำหนดการหรือเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ระบุไว้ โดยใช้คำสั่งและงานก่อนหน้าเพื่อทำต่อจากจุดที่ค้างไว้

วิธีนี้มีประโยชน์มากเป็นพิเศษสำหรับงานที่ต้องอาศัยข้อมูลก่อนหน้า เช่น การติดตามการอัปเดตโปรเจกต์ การเปรียบเทียบราคาสคู่แข่ง หรือการเตรียมการตอบกลับลูกค้า

Computer สามารถใช้เครื่องมือ ไฟล์ และโปรเจกต์ที่เชื่อมต่อกันควบคู่ไปกับประวัติการทำงานอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าการทำงานแต่ละครั้งสามารถต่อยอดจากข้อมูลที่พบก่อนหน้าได้ แทนที่จะต้องสร้างบริบทเดิมขึ้นมาใหม่หรือทำงานซ้ำๆ

ในการเริ่มต้น ให้ระบุงานในโอมนิบาร์ของ Computer หรือเปิดการทำงานอัตโนมัติแล้วเลือก "การทำงานอัตโนมัติใหม่" ระบุผลลัพธ์ให้ชัดเจน ว่า Computer ควรใช้เครื่องมือและแหล่งข้อมูลใด และควรส่งงานไปที่ไหน ตัวอย่างเช่น คุณอาจขอให้ตรวจสอบราคาสคู่แข่งทุกวันจันทร์ เปรียบเทียบกับสัปดาห์ก่อนหน้า อัปเดตสเปรดชีต และสรุปสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป

ถัดไป เลือกว่าอะไรคือสิ่งที่เริ่มการทำงาน ใช้กำหนดการสำหรับงานประจำ เช่น บรรยายสรุปข่าวประจำวัน หรือใช้เหตุการณ์จากตัวเชื่อมต่อที่รองรับ เช่น ข้อความ Gmail ใหม่ หรือข้อความ Slack ในช่องที่เลือก

เชื่อมต่อบัญชีที่จำเป็นและเพิ่มเงื่อนไขเพื่อให้การทำงานอัตโนมัติมุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย เช่น การตรวจสอบเฉพาะอีเมลจากลูกค้ารายใดรายหนึ่ง กำหนดการหรือเหตุการณ์จะเป็นตัวกำหนดว่า Computer จะทำงานเมื่อใด และงานที่มอบหมายจะเป็นตัวบอกว่าต้องทำอะไร

คุณยังสามารถระบุได้ด้วยว่าเมื่อใดที่ Computer ควรดำเนินการและเมื่อใดที่ควรขอให้ตรวจสอบ ภายใต้สิทธิ์ของเครื่องมือที่เชื่อมต่อ เช่น ให้เตรียมอัปเดตเพื่อขออนุมัติก่อนแชร์ลงใน Slack

เปิดการทำงานอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบคำสั่ง สถานะ ประวัติการทำงาน และผลลัพธ์ เมื่อลักษณะงานเปลี่ยนไป คุณสามารถแก้ไขงานที่มอบหมาย หยุดชั่วคราว หรือเรียกใช้ทันทีได้

การรอทริกเกอร์จะไม่ใช้เครดิต แต่จะใช้เครดิตเมื่อ Computer ทำงานที่ได้รับมอบหมายนั้น

ประเด็นสำคัญ

• การทำงานอัตโนมัติช่วยให้ Computer มีงานที่ต้องทำอย่างต่อเนื่อง: Computer สามารถจัดการรายงานที่ทำซ้ำๆ ร่างอีเมลตอบกลับของลูกค้า และอัปเดตโปรเจกต์ได้โดยไม่ต้องรอคำขอใหม่ในแต่ละครั้ง
• กำหนดการหรือเหตุการณ์จะเป็นตัวเริ่มการทำงาน: เลือกเวลาสำหรับการทำงานปกติหรือเหตุการณ์จากตัวเชื่อมต่อที่รองรับ เพิ่มเงื่อนไขเพื่อจำกัดว่าเหตุการณ์ใดที่จะเริ่มการทำงาน
• คำสั่งที่ชัดเจนช่วยกำหนดงาน: ระบุผลลัพธ์ เครื่องมือและแหล่งข้อมูลที่ Computer ควรใช้ และตำแหน่งที่จะส่งผลลัพธ์ ระบุว่าการกระทำใดที่ต้องการการตรวจสอบจากมนุษย์
• การทำงานแต่ละครั้งสามารถต่อยอดจากงานก่อนหน้าได้: การทำงานอัตโนมัติจะเก็บบันทึกประวัติของงานไว้ ช่วยให้ Computer เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง ติดตามงานที่ค้างอยู่ และหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อน
• การทำงานอัตโนมัติสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามลักษณะงานที่เปลี่ยนไป: ตรวจสอบคำสั่ง สถานะ และการทำงานที่ผ่านมาในส่วนการทำงานอัตโนมัติ แก้ไขงานที่มอบหมาย หยุดชั่วคราว หรือเรียกใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอตามกำหนดการหรือเหตุการณ์ถัดไป