Spaces กลายเป็น Projects แล้ว

วันนี้เราขอแนะนำ Projects วิวัฒนาการถัดไปของ Spaces โดย Projects คือฮับสำหรับการทำงานระยะยาวและต่อเนื่องใน Computer ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนกลางสำหรับการจัดการ สร้าง และทำงานร่วมกันในงานต่างๆ ด้วยระบบไฟล์ที่ใช้ร่วมกันและความจำถาวร

Projects ถูกสร้างขึ้นมาให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานจริงของมนุษย์ แต่ละ Project มีระบบไฟล์ถาวรที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งช่วยืให้มนุษย์และเอเจนต์ทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียวกันได้ พร้อมทั้งมี Brain ที่เรียนรู้จากการทำงานของคุณ เพื่อให้งานชิ้นต่อไปเริ่มต้นด้วยบริบทที่สมบูรณ์จากงานก่อนหน้า

เนื่องจากทุกงานใช้บริบทเดียวกัน Projects จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินงานหลายๆ งานและสายงานไปพร้อมๆ กัน ซึ่งมักทำกันเป็นทีม เมื่อทำงานร่วมกันใน Project ที่แชร์ร่วมกัน สมาชิกทุกคนในทีมจะทำงานจากไฟล์ บริบท และ Skill เดียวกัน ในขณะที่ความจำส่วนตัวและตัวเชื่อมต่อจะยังคงจำกัดอยู่ในบัญชีของแต่ละคน

Projects ใช้ระบบไฟล์แบบลำดับชั้นและถาวร อัปโหลดเอกสาร นำเข้าโฟลเดอร์ หรือดึงไฟล์จากแหล่งที่เชื่อมต่อ เพื่อให้ทุกงานใน Project สามารถต่อยอดจากไฟล์เหล่านี้ได้

Computer ทำงานในระบบไฟล์เสมือนเพื่อนร่วมทีมคนหนึ่ง โดยสามารถเปิดไฟล์ อ่านเวอร์ชันล่าสุด แก้ไข และบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังไฟล์เดิมได้ Computer จะแก้ไขไฟล์เดิมโดยไม่ต้องเริ่มงานใหม่ตั้งแต่ต้น

ใน Project ที่ใช้ร่วมกัน ทุกคนจะทำงานจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือแหล่งเดียวกัน เซสชันของเพื่อนร่วมทีมสามารถนำโมเดลที่เซสชันของคุณสร้างขึ้นเมื่อวานมาต่อยอดได้ งานที่ตั้งเวลาไว้สามารถรักษาเอกสารสถานะโดยที่ไม่มีใครต้องคอยเตือนให้คอยอัปเดต

ผู้ใช้ทุกคนสามารถเพิ่มไฟล์ลงใน Project ได้ ผู้ใช้ Mac และ Windows บนเดสก์ท็อปแอปยังสามารถเชื่อมต่อไฟล์ในเครื่องจากเดสก์ท็อปของตนเองได้ ซึ่งช่วยให้บริบทของ Project เชื่อมโยงกับเอกสาร สเปรดชีต และโน้ตบนเครื่องของตน ไฟล์ในเครื่องเหล่านี้จะมองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้ที่อัปโหลดเท่านั้น และจะไม่แชร์กับผู้ใช้รายอื่นใน Project

ผู้ใช้ยังสามารถเชื่อมต่อ Projects เข้ากับเครื่องมือและแอปพลิเคชันกว่า 400 รายการที่ทีมต้องการใช้งาน รวมถึง Google Drive, Notion, Linear, Snowflake และ Github

แต่ละ Project สามารถเชื่อมต่อกับ Brain ซึ่งเป็นระบบความจำที่พัฒนาได้เองของ Computer

ระหว่างงานต่างๆ Brain จะศึกษาเซสชันและไฟล์ที่ใช้ร่วมกันใน Project พร้อมทั้งรักษาความจำที่มีชีวิตชีวาเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว Brain นำสิ่งที่เรียนรู้ไปปรับใช้กับงานใหม่แต่ละงาน ส่งผลให้งานถัดไปเริ่มต้นจากความเข้าใจที่สะสมมาและดียิ่งขึ้น ผู้ใช้จึงไม่ต้องรวบรวมบริบทใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นเลย

Brain ยังช่วยจัดระเบียบไฟล์ของ Project และติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด โดยสามารถทำงานโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาหรือตามคำขอ ตรวจสอบทุกสิ่งที่เรียนรู้ และอัปเดตสรุปของ Project ได้

สร้าง Project หรือแปลงเซสชันที่มีอยู่ให้เป็น Project พร้อมทั้งนำไฟล์และอาร์ทิแฟกต์ติดตัวไปด้วย

กำหนดคำสั่งและค่าเริ่มต้น — บอกวิธีที่ Computer ควรทำงานใน Project นี้ (รูปแบบ, แนวทางป้องกัน เช่น "ห้ามเผยแพร่โดยไม่สอบถามก่อน") พร้อมทั้งตั้งค่าโหมดและโมเดลเริ่มต้นสำหรับเซสชันใหม่
เปิดใช้งาน Brain — เปิดใช้งานความจำของ Project และเลือกได้ว่าจะให้รีเฟรชโดยอัตโนมัติหรือตามคำขอ

การทำงานแทบจะไม่เคยเริ่มต้นจากศูนย์ บรีฟจากลูกค้าอาจดึงข้อมูลมาจากโมเดล Excel, เอกสาร Word, ข้อมูล Salesforce และการค้นหาบนเว็บ Projects จะรวบรวมแหล่งข้อมูลเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อใช้เป็นรากฐานในการทำงานของคุณ:

อัปโหลดหรือนำเข้าไฟล์ — เอกสาร สไลด์งาน สเปรดชีต ไฟล์ PDF และโฟลเดอร์ต่างๆ จะกลายเป็นบริบทที่ทนทานของ Project
เชื่อมต่อเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้ — Drive, Notion, Linear, Snowflake และอื่นๆ อีกกว่า 400 รายการ
เพิ่มแชนแนล Slack หรือ Microsoft Teams — Computer จะอ้างอิงการสนทนาในแชนแนลเป็นบริบทของ Project และงานที่เริ่มต้นในแชนแนลจะถูกบันทึกไว้ในประวัติเซสชันของ Project

การเพิ่มคำสั่งระดับ Project จะช่วยให้ Computer มีบริบทเกี่ยวกับตัว Project โดยรวมมากขึ้น คำสั่งระดับสูง เช่น "ห้ามเผยแพร่สิ่งใดโดยไม่ขออนุญาตก่อน" จะสั่งให้ Computer ส่งการตัดสินใจขั้นสุดท้ายผ่านมนุษย์ใน Project นั้นเสมอ

Skills มอบคำสั่งที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ให้กับ Computer เกี่ยวกับวิธีการทำงานภายใน Project อัปโหลด Skill เพื่อกำหนดขั้นตอน โครงสร้าง และรูปแบบที่ Computer ชื่นชอบ

คำสั่งของ Project จะเก็บรักษาบริบทของ Project ในขณะที่ Skills จะรันกระบวนการที่ทำซ้ำได้ หากคุณพบว่าตนเองกำลังทำงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ให้เปลี่ยนงานนั้นเป็น Skill แทนที่จะต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง

ทีมสามารถแชร์และทำงานร่วมกันบน Project กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย เมื่อเชิญสมาชิกในทีมเข้าร่วม Project ทุกคนจะทำงานจากแหล่งข้อมูล อาร์ทิแฟกต์ ระบบอัตโนมัติ และประวัติเดียวกัน Projects จะจัดระเบียบแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อโดยไม่ต้องนำข้อมูลส่วนตัวของสมาชิกทุกคนมารวมไว้ในแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกันแหล่งเดียว

การแชร์บริบทไม่ได้หมายถึงการรวมข้อมูลส่วนตัวเข้าด้วยกัน:

การเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่ Project จะไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงความจำหรือบัญชีที่เชื่อมต่อของบุคคลอื่น การเรียกใช้ตัวเชื่อมต่อแต่ละครั้งจะดำเนินการภายใต้ข้อมูลประจำตัวและสิทธิ์ของสมาชิกแต่ละคน
สมาชิกในทีมสามารถ fork เธรดที่ใช้ร่วมกันเพื่อต่อยอดงานโดยไม่ต้องรับช่วงต่อตัวเชื่อมต่อส่วนตัวหรือความจำของผู้เขียนต้นฉบับ
หาก Project เชื่อมโยงกับแชนแนล Slack แชนแนลนั้นจะให้บริบทที่ใช้ร่วมกัน แต่คำขอของผู้ใช้แต่ละรายจะทำงานในเซสชันส่วนตัวของตนเองซึ่งเชื่อมโยงกับตัวตนของผู้ใช้นั้น

Project สามารถจำกัดสิ่งที่องค์กรอนุญาตอยู่แล้วให้แคบลงได้เท่านั้น และไม่สามารถขยายสิทธิ์การเข้าถึงให้เกินกว่าการควบคุมที่มีอยู่ได้

Projects ตอบโจทย์สถานที่ที่ผู้คนทำงานและสื่อสารกันอยู่แล้ว พิมพ์ /project ในแชนแนล Slack หรือ Teams ที่เชื่อมต่อกับ Computer เพื่อผสานแชนแนลนั้นเข้ากับ Project จากนั้นจึงเริ่มต้นและจัดการงานด้วยบริบทของ Project อย่างเต็มรูปแบบจากเว็บ มือถือ หรือเดสก์ท็อป

ในแชนแนลที่ใช้ร่วมกัน ทุกคนสามารถพูดว่า "Add this thread to the project" เพื่อระบุบริบท หรือ "Create a weekly status automation for this channel" เพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับงานแบบรอบสัปดาห์

สำหรับผู้ใช้ Spaces ทุกอย่างจะถูกโอนย้ายมาและ Spaces ที่มีอยู่จะย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติ งานเดิมจะได้รับประโยชน์จากระบบไฟล์ถาวร ความจำที่พัฒนาได้เองด้วย Brain และการทำงานร่วมกันข้ามแชนแนลที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

Projects พร้อมให้ผู้ใช้ Computer ทุกคนใช้งานได้แล้ววันนี้

ระบบไฟล์ถาวร

ความจำที่พัฒนาได้เองด้วย Computer Brain

การตั้งค่า Project

คำสั่ง Project กับ Skills

สร้างขึ้นเพื่อการทำงานร่วมกัน

การผสานการทำงานกับ Slack และ Microsoft Teams

Spaces กลายเป็น Projects แล้ว