ดำเนินการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา

ภาพรวม

ฝ่ายผลิตภัณฑ์ วิศวกรรม และทีมอื่นๆ จำเป็นต้องดำเนินการย้อนหลังที่มีความหมายซึ่งสังเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกข้ามเครื่องมือการจัดการโปรเจกต์ ช่องทางการสื่อสาร และเอกสาร การผสานรวมของ Perplexity กับเครื่องมือต่างๆ เช่น Jira, Microsoft Teams และ Notion/OneDrive ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์งานตลอดทั้งปีเพื่อระบุรูปแบบ ประเมินความสอดคล้องของเป้าหมาย และดึงข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์จากการค้นหาเพียงครั้งเดียว ซึ่งช่วยขจัดเวลาหลายชั่วโมงในการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองข้ามแพลตฟอร์มที่ตัดขาดจากกัน

การค้นหาของคุณ

เชื่อมต่อ Jira, Microsoft Teams และที่เก็บข้อมูลเอกสาร (Notion/OneDrive) ของคุณเข้ากับ Perplexity จากนั้นถามคำถามย้อนหลังที่ครอบคลุมโดยใช้ภาษาธรรมชาติ ระบบค้นหาจะค้นหาข้อมูลในเครื่องมือที่เชื่อมต่อทั้งหมดอย่างชาญฉลาดเพื่อให้ภาพรวมเชิงกลยุทธ์ที่สมบูรณ์แก่คุณ

ตรวจสอบทิกเก็ต Jira, แชแนล Microsoft Teams และบันทึกการประชุมเพื่อทำข้อมูลย้อนหลังของปีที่แล้ว ระบุความสำเร็จและความผิดพลาดครั้งสำคัญที่จัดระเบียบตามธีมเชิงกลยุทธ์ และแสดงว่าสิ่งเหล่านี้สอดคล้องกับเป้าหมายประจำปีของเราอย่างไร

Perplexity ทำงานโดยอัตโนมัติ:

• วิเคราะห์ทิกเก็ต Jira ในทุกโปรเจกต์ กรองตามวันที่เสร็จสมบูรณ์ ความสำคัญ ป้ายกำกับ และฟิลด์กำหนดเอง
• ค้นหาแชแนล Microsoft Teams สำหรับการอภิปรายเชิงกลยุทธ์ การตัดสินใจ และความคิดเห็นย้อนหลัง
• ตรวจสอบบันทึกการประชุมและเอกสารสำหรับคำจำกัดความของเป้าหมาย การทบทวนรายไตรมาส และการประเมินผลลัพธ์
• จัดระเบียบผลลัพธ์ตามธีมเชิงกลยุทธ์ของบริษัทคุณ (เช่น "การเติบโตของลูกค้า", "เสถียรภาพของแพลตฟอร์ม", "ประสบการณ์ของนักพัฒนา")
• จับคู่ความสำเร็จและช่องว่างกับวัตถุประสงค์ประจำปีที่มีการบันทึกไว้

คำตอบของ Perplexity

คุณจะได้รับข้อมูลย้อนหลังที่ครอบคลุมซึ่งสังเคราะห์ข้อมูลจากทั้งสามแพลตฟอร์ม:

จาก Jira: ริเริ่มที่เสร็จสมบูรณ์ การปล่อยฟีเจอร์ เมตริกความเร็ว โปรเจกต์ที่ถูกบล็อกหรือยกเลิก และแนวโน้มการแก้ไขข้อบกพร่องที่จัดระเบียบตามธีมเชิงกลยุทธ์

จาก Microsoft Teams: การตัดสินใจสำคัญที่บันทึกไว้ในแชแนล ความรู้สึกของทีมจากการย้อนหลัง การยกระดับปัญหาและสรุปเหตุการณ์หลังเกิดเหตุ และความคิดเห็นของผู้นำเกี่ยวกับผลลัพธ์

จากบันทึกการประชุม: คำจำกัดความเป้าหมายรายไตรมาส การอัปเดตความคืบหน้า OKR การปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ และบทเรียนที่ได้รับจากเซสชันการวางแผน

ขยาย

คำตอบจะระบุรูปแบบต่างๆ เช่น "ริเริ่มการเติบโตของลูกค้าบรรลุอัตราความสำเร็จ 85% พร้อมเมตริกการใช้งานของผู้ใช้ที่แข็งแกร่ง" หรือ "เป้าหมายเสถียรภาพของแพลตฟอร์มพลาดเป้าเนื่องจากความล่าช้าในการย้ายระบบโครงสร้างพื้นฐาน" พร้อมทั้งเชื่อมโยงทิกเก็ต Jira และการอภิปรายใน Teams ที่เฉพาะเจาะจงเข้ากับข้อมูลเชิงลึกแต่ละรายการ คุณจะเห็นว่าธีมเชิงกลยุทธ์ใดที่ทำผลงานได้เกินเป้าหมาย ทำผลงานได้ต่ำกว่าเป้าหมาย และสาเหตุที่แท้จริงเบื้องหลังทั้งสองกรณี พร้อมการอ้างอิงถึงทิกเก็ต การสนทนา และเอกสารเฉพาะ

ขยาย

เคล็ดลับ

• อ้างอิงกรอบกลยุทธ์ของคุณ: กล่าวถึงธีมเฉพาะของคุณ เช่น "ถามเกี่ยวกับ OKR ไตรมาส 1-4 ของเรา" หรือ "จัดระเบียบตามกลยุทธ์สามเสาหลักของเรา"
• ระบุช่วงเวลาให้ชัดเจน: ใช้ "ปีปฏิทิน 2025", "ไตรมาส 4 ปี 2024 ถึงไตรมาส 3 ปี 2025" หรือ "นับตั้งแต่การวางแผนประจำปีของเราในเดือนมกราคม"
• ขอผลลัพธ์ที่นำไปปฏิบัติได้จริง: ถามว่า "แนะนำทิกเก็ตวิศวกรรมเพื่อแก้ไขจุดบกพร่อง" หรือ "เสนอริเริ่มเชิงกลยุทธ์สำหรับปีหน้าตามส่วนที่ทำได้ไม่ดีพอ"
• เปรียบเทียบช่วงเวลา: ลองใช้ "H2 เปรียบเทียบกับ H1 ในด้านฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ใช้งานอย่างไร?" เพื่อค้นหาแนวโน้ม
• เจาะลึกในธีมต่างๆ: ติดตามด้วย "แสดงการอภิปรายทั้งหมดใน Teams เกี่ยวกับสาเหตุที่ทำให้พลาดเป้าหมายเสถียรภาพของแพลตฟอร์ม" เพื่อทำความเข้าใจบริบท
• สร้างอาร์ทิแฟกต์: ขอ "สร้างสรุปที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอต่อบอร์ดบริหาร" หรือ "ร่างทิกเก็ต Jira เพื่อแก้ไขปัญหาที่ระบุไว้"