Otomasyonlar Nasıl Kullanılır

Otomasyonlar, Computer'in her seferinde yeni bir talep olmaksızın devam eden işleri ele almasına olanak tanır. Her pazartesi aynı raporu istemek veya gün boyunca müşteri e-postalarını kontrol etmek yerine, Computer'e kalıcı bir görev verebilirsiniz. Bu görev, bir zaman çizelgesine göre veya belirli bir olay gerçekleştiğinde, kaldığı yerden devam etmek için talimatlarını ve önceki çalışmalarını kullanarak çalışır.

Bu, özellikle proje güncellemelerini takip etmek, rakip fiyatlarını karşılaştırmak veya müşteri yanıtları hazırlamak gibi daha önce ne olduğuna bağlı olan işler için çok yararlıdır.

Computer, otomasyonun geçmişinin yanı sıra bağlanan araçları, dosyaları ve projeleri kullanabilir. Bu, her çalıştırmanın aynı bağlamı yeniden oluşturmak veya işi tekrarlamak yerine önceki bulguların üzerine inşa edilebileceği anlamına gelir.

Başlamak için işi Computer'in omnibar'ında tanımlayın veya Otomasyonlar'ı açıp Yeni Otomasyon'u seçin. Sonucun ne olacağını, Computer'in hangi araçları ve kaynakları kullanması gerektiğini ve çalışmanın nereye gideceğini net bir şekilde belirtin. Örneğin, her pazartesi rakip fiyatlarını kontrol etmesini, bunları önceki hafta ile karşılaştırmasını, bir e-tabloyu güncellemesini ve nelerin değiştiğini özetlemesini isteyebilirsiniz.

Sonra, çalışmayı neyin başlatacağını seçin. Günlük haber bülteni gibi düzenli görevler için bir zaman çizelgesi veya yeni bir Gmail mesajı ya da seçilen bir kanaldaki Slack mesajı gibi desteklenen bir bağlayıcıdan gelen bir etkinlik kullanın.

Gerekli hesabı bağlayın ve otomasyonun odaklanmış kalmasını sağlamak için koşullar ekleyin (örneğin yalnızca belirli bir müşteriden gelen e-postaları incelemek gibi). Zaman çizelgesi veya etkinlik, Computer'in ne zaman çalışacağını belirler. Görev ise ona ne yapacağını söyler.

Bağlı araçların izinleri dahilinde Computer'in ne zaman harekete geçeceğini ve ne zaman inceleme isteyeceğini de belirtebilirsiniz. Örneğin, Slack'te paylaşmadan önce onay için bir güncelleme hazırlamasını sağlayın.

Talimatlarını, durumunu, çalıştırma geçmişini ve çıktılarını incelemek için bir otomasyon açın. Çalışma değiştikçe görevi düzenleyebilir, duraklatabilir veya hemen çalıştırabilirsiniz.

Bir tetikleyiciyi izlemek kredi harcamaz; Computer görevi gerçekleştirdiğinde krediler harcanır.

Önemli çıkarımlar

• Otomasyonlar, Computer'e devam eden bir görev verir: Computer; yinelenen raporları, müşteri yanıt taslaklarını ve proje güncellemelerini her seferinde yeni bir talep beklemek zorunda kalmadan işleyebilir.
• Bir zaman çizelgesi veya etkinlik çalışmayı başlatır: Desteklenen bir bağlayıcıdan düzenli bir çalışma veya etkinlik için bir zaman seçin. Bir çalıştırmayı neyin başlatacağını daraltmak için koşullar ekleyin.
• Net talimatlar işi tanımlar: Sonucu, Computer'in kullanması gereken araçları ve kaynakları ile sonucun nereye gideceğini belirtin. Hangi eylemlerin insan incelemesi gerektirdiğini belirtin.
• Her çalıştırma, önceki çalışmanın üzerine kurulabilir: Otomasyonlar işin geçmişini saklayarak Computer'in değişiklikleri karşılaştırmasına, bekleyen öğeleri takip etmesine ve işi tekrarlamaktan kaçınmasına yardımcı olur.
• Çalışma değiştikçe otomasyonlar da değişebilir: Otomasyonlar bölümünde talimatları, durumu ve geçmiş çalıştırmaları inceleyin. Sonraki zamanlanan zamanı veya etkinliği beklemek zorunda kalmadan görevi düzenleyin, duraklatın veya hemen çalıştırın.