Alanlar Artık Projects Oldu

Projects; paylaşılan dosyalar ve hafıza ile görevleri yönetmek, oluşturmak ve iş birliği yapmak için tek bir yerdir.

Bugün Projects özelliğini kullanıma sunuyoruz. Bu özellik, Alanların (Spaces) bir evrimidir. Projects; paylaşılan bir dosya sistemi ve kalıcı hafıza ile görevleri yönetmek, oluşturmak ve görevler üzerinde iş birliği yapmak için Computer içinde yer alan merkezlerdir.

Projects, insanların gerçek çalışma biçimine uygun olarak tasarlanmıştır. Her Project; insanların ve aracıların aynı dosyalar üzerinde iş birliği yaptığı paylaşılan, kalıcı bir dosya sistemine ve çalışmalarınızdan öğrenerek bir sonraki görevin son oturumun tam bağlamıyla başlamasını sağlayan bir Brain özelliğine sahiptir.

Her görev aynı bağlamla çalıştığından Projects, genellikle bir ekip olarak aynı anda birçok görevi ve iş kolunu yürütmek için idealdir. Paylaşılan bir Project üzerinde iş birliği yaparken her ekip üyesi aynı dosyalarla, bağlamla ve yeteneklerle çalışırken kişisel hafıza ve bağlayıcılar her kişinin hesabına özel kalır.

Kalıcı Dosya Sistemi

Projects, kalıcı ve hiyerarşik bir dosya sistemi kullanır. Belge yükleyin, klasörleri içe aktarın veya bağlanan kaynaklardan dosya çekin; Project içindeki her görev bunların üzerine inşa edilebilir.

Computer, dosya sisteminde bir ekip arkadaşı gibi çalışır. Dosyaları açabilir, en son sürümlerini okuyabilir, düzenlemeler yapabilir ve değişiklikleri aynı dosyalara geri kaydedebilir. Computer, her göreve yeniden başlamak yerine aynı dosyayı düzenler.

Paylaşılan bir Project içinde herkes aynı doğruluk kaynağıyla çalışır. Bir ekip arkadaşının oturumu, oturumunuzun dün ürettiği modeli devralabilir. Zamanlanmış görevler, kimsenin güncellemeyi unutması gerekmeyen bir durum belgesini koruyabilir.

Herhangi bir kullanıcı bir Project'e dosya ekleyebilir. Masaüstü uygulamasındaki Mac ve Windows kullanıcıları ayrıca masaüstlerindeki yerel dosyaları bağlayarak Project bağlamını makinelerindeki belgeler, elektronik tablolar ve notlarla bağlantılı tutabilir. Bu yerel dosyalar yalnızca bunları yükleyen kullanıcı tarafından görülebilir ve Project içindeki diğer kullanıcılarla paylaşılmaz.

Kullanıcılar ayrıca Projects'i ekiplerinin ihtiyaç duyduğu Google Drive, Notion, Linear, Snowflake ve Github dahil 400'den fazla araç ve uygulamaya bağlayabilir.

Computer Brain ile Kendi Kendini İyileştiren Hafıza

Her Project, Computer'in kendini iyileştiren hafıza sistemi olan Brain ile bağlantı kurabilir.

Görevler arasında Brain, Project'in paylaşılan oturumlarını ve dosyalarını inceler ve yapılan çalışmanın yaşayan bir hafızasını tutar. Brain, öğrendiklerini her yeni göreve uygular. Sonuç olarak, sonraki her görev biriken anlayışla başlar ve gelişir. Kullanıcıların bağlamı sıfırdan yeniden oluşturması asla gerekmez.

Brain ayrıca bir Project'in dosyalarının düzenli tutulmasına ve görevlerin yolunda gitmesine yardımcı olur. Öğrendiği her şeyi inceleyerek ve Project özetini güncelleyerek otomatik olarak bir programa göre veya isteğe bağlı olarak çalışabilir.

Bir Project Ayarlama

Bir Project oluşturun veya mevcut bir oturumu Project'e dönüştürün, dosya ve yapıtlarını da birlikte taşıyın.

  • Talimatları ve varsayılanları ayarlayın — Computer'e bu Project içinde nasıl çalışacağını söyleyin (formatlar, "önce sormadan asla yayınlama" gibi korumalar) ve yeni oturumlar için varsayılan modu ve modeli belirleyin.
  • Brain'i açın — Project hafızasını etkinleştirin ve otomatik olarak mı yoksa isteğe bağlı olarak mı yenileneceğini seçin.

Çalışma nadiren sıfırdan başlar. Bir müşteri brifingi; bir Excel modeli, bir Word belgesi, Salesforce verileri ve bir web aramasından yararlanabilir. Projects, bu kaynakları çalışmanız için bir temel olarak bir araya getirir:

  • Dosyaları yükleyin veya içe aktarın — belgeler, sunumlar, elektronik tablolar, PDF'ler ve klasörler kalıcı Project bağlamı haline gelir.
  • Ekiplerinizin kullandığı araçları bağlayın — Drive, Notion, Linear, Snowflake ve diğer 400+ araç.
  • Bir Slack veya Microsoft Teams kanalı ekleyin — Computer, kanal konuşmasını Project bağlamı olarak referans alır ve kanalda başlatılan görevler Project'in oturum geçmişine düşer.

Project Talimatları ve Skill'ler

Project düzeyinde talimatlar eklemek, Computer'e genel Project hakkında daha fazla bağlam sağlar. "Önce izin istemeden asla hiçbir şey yayınlama" gibi daha üst düzey bir emir, Computer'e bu Project içindeki nihai kararları her zaman bir insan aracılığıyla yönlendirmesini söyler.

Skill'ler, Computer'e bir proje içinde nasıl çalışacağına dair yeniden kullanılabilir talimatlar verir. Computer'e tercih edilen adımları, yapıyı ve formatları vermek için bir Skill yükleyin.

Project talimatları Project bağlamını tutarken Skill'ler tekrarlanabilir süreçleri çalıştırır. Kendinizi yinelenen işler yaparken bulursanız, her seferinde kurulumu yeniden oluşturmak yerine bunu bir Skill'e dönüştürün.

İş Birliği İçin Tasarlandı

Ekipler, bir Project'i diğerleriyle kolayca paylaşabilir ve üzerinde iş birliği yapabilir. Ekip üyeleri bir Project'e davet edildiğinde herkes aynı kaynaklar, yapıtlar, otomasyonlar ve geçmişle çalışır. Projects, her ekip üyesinin özel verilerini tek bir paylaşılan kaynakta birleştirmeden bağlantılı kaynakları düzenler.

Bağlamı paylaşmak asla özel verileri birleştirmek anlamına gelmez:

  • Birini bir Project'e davet etmek, başkasının hafızasına veya bağlı hesaplarına erişim hakkı vermez. Her bağlayıcı çağrısı, bireysel üyenin kendi kimlik bilgileri ve izinleri altında çalışır.
  • Ekip üyeleri; orijinal yazarın özel bağlayıcılarını veya hafızasını devralmadan çalışmaların üzerine inşa etmek için paylaşılan bir konuyu çatallayabilir.
  • Bir Project bir Slack kanalına bağlıysa kanal paylaşılan bağlamı sağlar, ancak her kullanıcının isteği o kullanıcının kimliğine göre anahtarlanmış kendi özel oturumunda çalışır.

Bir Project yalnızca bir kuruluşun halihazırda izin verdiği alanı daraltabilir. Erişimi mevcut kontrollerin ötesine genişletemez.

Slack ve Microsoft Teams ile Entegrasyon

Projects, kullanıcıları halihazırda çalıştıkları ve iletişim kurdukları yerlerde karşılar. Bir Project'e bağlamak için Computer bağlantılı bir Slack veya Teams kanalında /project yazın, ardından web, mobil veya masaüstünden tam Project bağlamıyla çalışmayı başlatın ve yönetin.

Paylaşılan bir kanalda herkes bağlam sağlamak için "Bu konuyu projeye ekle" diyebilir veya çalışma hakkında yinelenen güncellemeler almak için "Bu kanal için haftalık durum otomasyonu oluştur" diyebilir.

Alanlar Artık Projects Oldu

Alan (Spaces) kullanıcıları için her şey aktarılır ve mevcut Alanlar otomatik olarak taşınır. Aynı çalışma artık kalıcı bir dosya sistemi, Brain ile kendi kendini iyileştiren hafıza ve daha derin kanallar arası iş birliğinden yararlanır.

Projects bugün tüm Computer kullanıcılarının kullanımına sunulmuştur.