Як користуватися автоматизаціями

Автоматизації дозволяють Computer обробляти поточну роботу без нового запиту щоразу. Замість того щоб просити той самий звіт щопонеділка або перевіряти клієнтські листи протягом дня, ви можете дати Computer постійне завдання. Воно виконується за розклад чи у разі виникнення певної події, використовуючи інструкції та попередню роботу, щоб продовжити з того місця, де зупинилося.

Це особливо корисно для роботи, яка залежить від попередніх подій, як-от відстеження оновлень проєктів, порівняння цін конкурентів або підготовка відповідей клієнтам.

Computer може використовувати підключені інструменти, файли та проєкти разом із історією автоматизації. Це означає, що кожен запуск може спиратися на попередні висновки замість відтворення того самого контексту або повторення роботи.

Щоб почати, опишіть завдання в омнібарі Computer або відкрийте розділ "Автоматизації" та виберіть "Нова автоматизація". Чітко вкажіть результат, інструменти та джерела, які має використовувати Computer, а також те, куди має спрямовуватися робота. Наприклад, ви можете попросити його перевіряти ціни конкурентів щопонеділка, порівнювати їх із попереднім тижнем, оновлювати електронну таблицю та підсумовувати змінене.

Далі виберіть, що запускає роботу. Використовуйте розклад для регулярних завдань, як-от щоденне зведення новин, або подію з підтримуваного конектора, як-от нове повідомлення Gmail або повідомлення Slack у вибраному каналі.

Підключіть потрібний обліковий запис і додайте умови, щоб зосередити автоматизацію, наприклад, перевіряти лише електронні листи від певного клієнта. Розклад або подія визначають, коли Computer запускається. Завдання говорить йому, що робити.

Ви також можете вказати, коли Computer має діяти, а коли вимагати перевірки в межах дозволів підключених інструментів. Наприклад, доручіть йому підготувати оновлення для затвердження перед поширенням у Slack.

Відкрийте автоматизацію, щоб переглянути її інструкції, статус, історію виконання та результати. У міру зміни роботи ви можете редагувати завдання, призупиняти його або запускати негайно.

Відстеження тригера не використовує кредити; кредити витрачаються, коли Computer виконує завдання.

Основні висновки

• Автоматизації надають Computer постійне завдання: Computer може обробляти періодичні звіти, чернетки відповідей клієнтам та оновлення проєктів, не чекаючи щоразу нового запиту.
• Розклад або подія запускають роботу: виберіть час для регулярної роботи або подію з підтримуваного конектора. Додайте умови, щоб обмежити події, які запускають виконання.
• Чіткі інструкції визначають завдання: назвіть результат, інструменти та джерела, які має використовувати Computer, а також те, куди має спрямовуватися результат. Укажіть, які дії потребують перевірки людиною.
• Кожен запуск може спиратися на попередню роботу: автоматизації зберігають історію завдання, допомагаючи Computer порівнювати зміни, стежити за невиконаними пунктами та уникати повторення роботи.
• Автоматизації можуть змінюватися в міру зміни роботи: переглядайте інструкції, статус і минулі запуски в розділі "Автоматизації". Редагуйте завдання, зупиняйте його або запускайте негайно, не чекаючи наступного запланованого часу чи події.