10 найкращих AI-інструментів для співпраці

Команді Perplexity Projects надає спільний робочий простір для досліджень. Perplexity Enterprise відкриває Projects для всієї організації, із залученням до 9 999 учасників, контекстом із Slack, Google Drive, GitHub і Notion з урахуванням дозволів та адміністративним контролем над поширенням і доступом. А Comet, браузер зі штучним інтелектом, обробляє завдання перегляду вебсторінок, як-от пошук, заповнення форм або багатокрокові робочі процеси. Разом вони дають вам потужну платформу для спільних AI-досліджень.

Але ця стаття не про Perplexity. У ній розглядаються ще десять усталених інструментів для AI-співпраці: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello та Miro.

Для кожного інструмента ми пояснюємо, що він робить і для кого призначений, які AI-можливості він містить, яку конкретну проблему команди він розв’язує та який тарифний рівень включає AI-функції.

Найкращі AI-інструменти для співпраці: огляд

Якщо ви обмежені в часі, ось стислий огляд основних сценаріїв використання та ключових AI-можливостей кожного інструмента.

10 інструментів на базі AI для віддаленої співпраці

Slack

Slack — це платформа для комунікації, яка допомагає розподіленим командам ефективно спілкуватися через миттєві групові й особисті повідомлення, а також аудіо- й відеодзвінки, які називаються Huddles. Робочі простори організовано в канали, а розмови — у треди.

Розгорнути

Slack інтегрується з інструментами для керування проєктами, хмарного сховища, продуктивності та офісної роботи, що дає змогу командам підтягувати контекст з інших інструментів у розмову без перемикання між застосунками.

Slack AI, що входить до кожного платного плану, надає вам:

• Підсумки каналів і тредів
• AI-пошук у повідомленнях і підключених застосунках
• Нотатки з huddle (автоматично згенеровані стенограми зустрічей, підсумки та пункти дій)
• Персональний AI-агент Slackbot (готує брифінги для зустрічей, аналізує спільні звіти та створює чорновики брифів проєктів у стилі користувача)
• Agentforce у Slack (агенти Salesforce всередині каналів і тредів)

Ціни (AI-рівень доступу):

• Pro (від $7.25/користувача/міс) включає Basic AI.
• Business+ ($15/місце/міс за річної оплати) додає персонального агента Slackbot.
• Enterprise+ додає Enterprise Search у підключених застосунках.

Розгорнути

Loom

Loom — це інструмент асинхронних відеоповідомлень, який команди використовують для швидких оновлень щодо проєктів — або замість зустрічей, коли команда розподілена між різними часовими поясами.

Розгорнути

Loom було придбано Atlassian у 2023 році, тож не дивно, що він тісно інтегрується з іншими її інструментами, як-от Jira, а також зі Slack, Gmail, Salesforce, Calendly та іншими.

Loom AI надає вам:

• AI-робочі процеси (перетворення відео на документ, завдання Jira або Linear, чи письмове повідомлення)
• Автоматичні заголовки, підсумки та розділи (глядачі можуть швидко переглянути перед тим, як вирішити, чи дивитися відео)
• Видалення слів-паразитів і пауз (чистіші записи без постпродакшну)
• Автоматичні нотатки з зустрічей і листи з підсумком (автоматичні підсумки зустрічей)
• Редагування за стенограмою (обрізання відео шляхом редагування його тексту)

Повний набір Loom AI доступний у планах Business + AI ($24/користувача/міс) та Enterprise. Базовий Business містить живі заголовки та автоматичні заклики до дії, а безкоштовний план Starter автоматично додає лише заголовки.

Розгорнути

Confluence

Confluence від Atlassian — це платформа для команд інженерів, продуктів та ІТ, щоб писати та зберігати документацію у вигляді сторінок, організованих у простори.

Розгорнути

Вона підключається до Jira, Slack та інших застосунків Atlassian і сторонніх сервісів через Teamwork Graph — індекс знань Atlassian.

AI-шар Atlassian називається Rovo, і він пропонує:

• Rovo Chat (відповідає на запитання на основі вмісту сторінок Confluence, пов’язаних завдань Jira та контексту сторонніх застосунків)
• Rovo Search (працює у Confluence, Jira, Slack та підключених застосунках)
• Meeting Insights Reporter (дає змогу запитати, що було вирішено або призначено на зустрічі, яку ви пропустили, й отримати миттєві відповіді)
• AI-чернетки
• MCP-сервер і CLI (дає зовнішнім AI-клієнтам змогу запитувати контекст сторінок і завдань)

Rovo доступний у планах Confluence Standard ($5.42/користувача/міс), Premium ($10.44/користувача/міс) та Enterprise Cloud.

Розгорнути

Airtable

Airtable — це платформа для структурованих даних, яка поєднує таблиці у стилі електронних таблиць з інструментами для створення застосунків; її використовують операційні, маркетингові та продуктові команди, щоб централізувати свої бази знань і автоматизувати процеси.

Розгорнути

Інтеграції Airtable охоплюють більшість інструментів, які вже є у вашому технологічному стеку, як-от Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira або Miro. А завдяки MCP ви можете підключити його до Claude, ChatGPT та інших AI-клієнтів.

AI-функції Airtable включають:

• Omni (конструктор розмовних AI-застосунків, який генерує таблиці, інтерфейси та автоматизації)
• Field Agents (AI-агенти всередині робочих процесів, наприклад для збагачення вхідних лідів даними про компанію в реальному часі або визначення настрою відгуків клієнтів)

AI Airtable включено в кожен план:

• Free = 500 кредитів на редактора/міс.
• Team = $20/місце/міс за річної оплати (15 000 кредитів на платного користувача/міс).
• Business = $45/місце/міс за річної оплати (20 000 кредитів на платного користувача/міс, плюс елементи керування AI Admin).
• Enterprise Scale = індивідуальне ціноутворення (25 000 кредитів на платного користувача/міс за базовою ціною).

Розгорнути

Notion

Notion — це високонастроювана платформа керування знаннями, яка використовує реляційні бази даних для зберігання та зв’язування ваших сторінок, документів і дашбордів. Ви можете впорядковувати їх і переглядати як записи календаря, сітки, чеклісти або картки на дошках Kanban.

Розгорнути

Він підключається до Slack, Google Drive та інших зовнішніх застосунків і передає цей контекст у пошук і агентів Notion.

Notion AI вбудовано в кожен аспект інструмента і він надає вам:

• Notion Agent (агент, керований через чат, який створює та редагує сторінки й бази даних, використовуючи контекст робочого простору та підключених застосунків)
• Custom Agents (автоматизації, що виконують повторювану роботу для всієї команди, наприклад відповіді на запитання в Slack, маршрутизацію завдань або поширення оновлень)
• AI Meeting Notes (транскрибує розмови, підсумовує ключові моменти та виділяє практичні інсайти)
• Enterprise Search (шукає в Notion і підключених застосунках, як-от Slack і Google Drive)
• Режим дослідження (генерує детальні звіти та підсумки)

Notion Agent, AI Meeting Notes та Enterprise Search включено в плани Business ($20/місце/міс) і Enterprise (індивідуальне ціноутворення). Плани Free та Plus ($10/місце/міс) отримують лише обмежену пробну версію Notion AI.

Custom Agents працюють на кредитах Notion ($10 за 1 000 місячних кредитів).

Розгорнути

ClickUp

ClickUp — це платформа для спільної роботи та керування проєктами, яка об’єднує завдання, документи, чат і дошки в одному інструменті.

Розгорнути

Він підключається до Google Drive, GitHub, Salesforce та десятків інших застосунків і підтримує MCP, тож зовнішні AI-клієнти можуть читати дані ClickUp і виконувати дії з ними.

AI ClickUp, Brain², надає вам:

• Deep Search (перевіряє завдання, документи, підключені застосунки та веб, щоб відповідати на запитання)
• AI Notetaker (приєднується до дзвінків, транскрибує їх і надсилає підсумки та пункти дій у ClickUp)
• Super Agents (автономно виконують призначену роботу)
• Постійна пам’ять (пам’ятає роль користувача, робочі процеси та стиль спілкування; можна імпортувати з ChatGPT або Claude)
• AI Fields (власні поля завдань, які автоматично генерують або оновлюють контент, наприклад підсумок або пункти дій, у міру зміни завдання)

У Brain² є безкоштовний план, а платні плани починаються від $9 на користувача на місяць. Щоб користуватися Notetaker, AI Fields, Automations і Super Agents, вам потрібен план «Everything AI» за $28 на користувача на місяць. Зважте, це додатково до вашої звичайної підписки на ClickUp.

Розгорнути

Asana

Asana — це платформа для керування проєктами з тривалою історією використання в корпоративному сегменті. Вона дає змогу відстежувати всю вашу роботу — від окремого завдання до цілей і портфелів — в одному спільному просторі.

Розгорнути

Як і всі інші інструменти в добірці, він пропонує кілька інтеграцій, зокрема Slack, Google Workspace і Microsoft Teams, що дає змогу автоматично синхронізувати дані по всьому вашому технологічному стеку.

Шар Agentic Work Management в Asana включає:

• AI Teammates (30 готових агентів для маркетингу, операцій та ІТ, наприклад Campaign Brief Writer, Bug Investigator або Sprint Coach)
• AI Studio (конструктор без коду для автоматизацій збору, маршрутизації та оновлення статусу)
• Asana Dash (персональний AI-компаньйон, який аналізує ваші зустрічі, електронні листи та завдання й пріоритизує ваш список справ на день)
• AI Connectors and MCP (доступ і оновлення завдань та контексту Asana безпосередньо з ChatGPT, Claude або Gemini)

AI Asana доступний у всіх платних тарифах. Для AI Studio потрібен Starter, Advanced або Enterprise, тоді як AI Teammates продаються як доповнення.

Розгорнути

Monday.com

Monday.com — це платформа для керування роботою, подібна до ClickUp, побудована навколо дошок, дашбордів і автоматизацій, що дає командам змогу налаштовувати її під свої процеси.

Розгорнути

Вона підключається до Slack, Gmail і понад 200 інших інструментів та підтримує MCP, тож Claude, ChatGPT, Copilot і Gemini можуть отримувати доступ до даних Monday та працювати з ними у власному інтерфейсі.

AI-функції Monday.com включають:

• Monday agents (маркетплейс готових і кастомних агентів, як-от Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder і агенти для ролей у продажах, HR, ІТ та маркетингу — плюс конструктор власних агентів)
• AI Sidekick (AI-асистент, який відповідає на запитання та виконує дії в дошках і документах)
• Monday Vibe (конструктор AI-застосунків)
• Керування та контроль (журнал активності агентів у реальному часі, дозволи на дані для кожного агента, режим симуляції для тестування агента перед активацією та центр витрат на AI для відстеження витрат за командами)

AI включено в кожен платний план із різними квотами кредитів:

• Basic = $9/місце/міс (1 000 кредитів/акаунт/міс)
• Standard = $12/місце/міс (2 000 кредитів/акаунт/міс).
• Pro = $19/місце/міс (3 000 кредитів/акаунт/міс).
• Enterprise = індивідуальне ціноутворення, індивідуальні кредитні рівні.

Розгорнути

Trello

Trello — це візуальний інструмент для керування проєктами, який використовують менші команди та стартапи. Він побудований на дошці Kanban зі списками та картками, інтегрується з кількома застосунками для командної співпраці та робочих просторів і пропонує MCP-сервер, тож ви можете отримувати та змінювати дані про завдання проєкту безпосередньо з зовнішнього AI-асистента.

Розгорнути

Крім того, Trello пропонує AI-можливості, побудовані на Atlassian Intelligence та Rovo, які дають змогу вам:

• Створювати дошки за допомогою AI (опишіть мету й отримайте готову до використання дошку зі списками та картками)
• Об’єднувати картки (поєднує дубльовані або пов’язані картки в одну, а початкові архівує, а не видаляє)
• Генерувати чеклісти (перетворює назву та опис картки на запропонований список підзавдань)
• Створювати, редагувати та підсумовувати контент (через Rovo: створювати чернетки, підсумовувати, скорочувати, виправляти граматику, змінювати тон або знаходити пункти дій в описі чи коментарях картки)
• Знаходити й блокувати час для фокусу для певної картки у вашому календарі

MCP-сервер доступний у всіх планах, включно з безкоштовним. Усі інші AI-функції вимагають Standard ($5/користувача/міс за річної оплати), час фокусу в Planner вимагає Premium ($10/користувача/міс за річної оплати), а Enterprise ($17.50/користувача/міс за річної оплати).

Розгорнути

Miro

Miro — це платформа для візуальної співпраці, яку використовують команди дизайну, маркетингу, інженерії та продукту для проведення брейнштормів, ретроспектив і дизайн-спринтів на спільному полотні.

Розгорнути

Вона підключається до Slack, Jira, Granola та понад 250 інших інструментів і підтримує MCP-сервер, тож зовнішні AI-клієнти, як-от Claude, Cursor і Copilot, можуть читати дані з дощок і записувати їх туди.

AI-функції Miro включають:

• Sidekicks (AI-агенти, які будують на дошках на основі готових бібліотек або власних налаштувань команди)
• Flows (візуальні AI-робочі процеси з кількох кроків)
• Playbooks (підібрані пакети Sidekick і Flow для визначеної роботи, наприклад планування, прототипування або синтезу досліджень)

У всі плани входить MCP-сервер; Free і Starter отримують обмежену пробну версію AI-робочих процесів, Business включає їх, а Enterprise додає їх як доповнення.

• Free = $0 (10 кредитів/міс)
• Starter = $8/учасника/міс (25 кредитів/міс).
• Business = $20/учасника/міс (50 кредитів/учасника/міс, повний AI-набір).
• Enterprise = індивідуальне ціноутворення (індивідуальні кредити, AI-управління для enterprise)

Розгорнути

Знайдіть інструмент для проблеми, але не зупиняйтеся на цьому

Визначити проблему, яка забирає найбільше часу та енергії у вашої команди, і знайти AI-інструмент, що її вирішує, — це гарна стартова точка під час проєктування вашого технологічного стеку.

Якщо проблема в комунікації, допоможуть Slack і Loom. Якщо викликом є відстеження проєктів і звітність, зверніть увагу на Asana, Trello, ClickUp або Monday.com. Якщо ваші команди працюють у силосах, використовуйте Notion, Confluence або Airtable, щоб створити спільні бази знань, які слугуватимуть єдиним джерелом правди.

Однак переваги AI виходять за межі розв’язання відомих проблем. У міру того як AI-платформи стають потужнішими й виконують завдання, які ми ніколи не вважали можливими, справжня конкурентна перевага приходитиме від постійного дослідження та впровадження нових можливостей, що підсилюють продуктивність і ефективність ваших команд.

Якщо вам цікаво, як Perplexity може допомогти вашим гібридним або розподіленим командам співпрацювати ефективніше, зв’яжіться з нашою командою продажів, щоб забронювати персоналізовану демоверсію.

Поширені запитання

Що таке AI-інструменти для співпраці?

AI-інструменти для співпраці — це програмні платформи, які використовують AI-функції, щоб спростити й автоматизувати завдання, які інакше виконували б люди, наприклад внесення даних, ведення нотаток або створення підсумків. Знімаючи з команд рутинні завдання та даючи їм змогу обмінюватися інформацією, вони допомагають віддаленим командам ефективно співпрацювати.

Які AI-інструменти для співпраці використовують які великі мовні моделі?

ClickUp дає змогу вибирати між GPT, Claude Opus і Gemini. Airtable, Asana, Notion і monday.com використовують моделі OpenAI та Anthropic. Asana і monday.com додають Google Gemini, а Airtable додає Meta Llama. Atlassian (Confluence і Trello) перераховує OpenAI, Anthropic, Google та відкриті моделі, як-от Llama і Gemma. Miro називає точну модель, що стоїть за кожною функцією.

Slack лише зазначає, що використовує сторонні LLM, розміщені в його власній хмарі.

Чи навчають AI-інструменти для співпраці на даних моєї команди?

Основні постачальники AI-інструментів для співпраці не навчають свої моделі на даних команди, але те, як вони впроваджують захисні механізми, відрізняється. Slack розміщує свій AI у власній хмарі, тож провайдери ніколи не бачать дані клієнтів, а Airtable пропонує Amazon Bedrock з тієї ж причини. Loom надсилає в OpenAI лише текст стенограми, ніколи повне відео чи аудіо.

Що таке Perplexity Projects і як команди ним користуються?

Perplexity Projects (раніше Spaces) — це спільний робочий простір для постійних досліджень. Колеги разом ставлять запитання, додають файли й посилання як контекст і зберігають тред видимим для всієї команди для подальшого використання.

Команди використовують його для конкурентних досліджень, моніторингу ринку та брифів для ухвалення продуктових рішень — або для будь-чого, що виграє від спільних, ітеративних досліджень, а не від одноразових запитів.