Spaces giờ đây là Projects

Hôm nay, chúng tôi ra mắt Projects, sự phát triển tiếp theo của Spaces. Projects là trung tâm cho công việc kéo dài và liên tục trong Computer. Một nơi duy nhất để quản lý, tạo và cộng tác trên các tác vụ với hệ thống tệp được chia sẻ và bộ nhớ bền vững.

Projects được xây dựng phù hợp với cách con người thực sự làm việc. Mỗi Project có một hệ thống tệp chia sẻ và bền vững, nơi con người và tác nhân cộng tác trên cùng một tệp, cùng với Brain — hệ thống học hỏi từ công việc của bạn để tác vụ tiếp theo bắt đầu với đầy đủ ngữ cảnh từ tác vụ trước.

Vì mọi tác vụ đều hoạt động dựa trên cùng một ngữ cảnh, Projects rất lý tưởng để chạy nhiều tác vụ và luồng công việc cùng lúc, thường là theo nhóm. Khi cộng tác trên một Project được chia sẻ, mọi thành viên trong nhóm đều làm việc từ các tệp, ngữ cảnh và Skill giống nhau trong khi bộ nhớ cá nhân và trình kết nối vẫn nằm trong phạm vi tài khoản của từng người.

Projects sử dụng hệ thống tệp phân cấp và bền vững. Tải tài liệu lên, nhập thư mục hoặc kéo tệp từ các nguồn đã kết nối, và mọi tác vụ trong Project đều có thể xây dựng dựa trên các tệp đó.

Computer hoạt động trong hệ thống tệp giống như một thành viên trong nhóm. Computer có thể mở tệp, đọc các phiên bản mới nhất, thực hiện chỉnh sửa và lưu các thay đổi trở lại cùng một tệp đó. Computer chỉnh sửa chính tệp đó thay vì bắt đầu lại từ đầu ở mỗi tác vụ.

Trong một Project được chia sẻ, mọi người đều làm việc từ cùng một nguồn chân lý. Phiên làm việc của một thành viên trong nhóm có thể tiếp nối mô hình do phiên làm việc của bạn tạo ra ngày hôm qua. Các tác vụ đã lên lịch có thể duy trì một tài liệu trạng thái mà không ai phải nhớ cập nhật.

Bất kỳ người dùng nào cũng có thể thêm tệp vào Project. Người dùng Mac và Windows trên ứng dụng máy tính cũng có thể kết nối các tệp cục bộ từ máy tính của họ, giữ cho ngữ cảnh của Project gắn liền với tài liệu, bảng tính và ghi chú trên máy của họ. Các tệp cục bộ này chỉ hiển thị với người dùng đã tải chúng lên và không được chia sẻ với những người dùng khác trong Project.

Người dùng cũng có thể kết nối Projects với hơn 400 công cụ và ứng dụng mà nhóm của họ cần, bao gồm Google Drive, Notion, Linear, Snowflake và Github.

Mỗi Project có thể kết nối với Brain, hệ thống bộ nhớ tự cải thiện của Computer.

Giữa các tác vụ, Brain nghiên cứu các phiên làm việc và tệp được chia sẻ của Project, đồng thời duy trì bộ nhớ trực tiếp về công việc đã hoàn thành. Brain áp dụng những gì đã học vào từng tác vụ mới. Nhờ đó, mọi tác vụ tiếp theo đều bắt đầu từ sự thấu hiểu tích lũy và ngày càng tốt hơn. Người dùng không bao giờ phải tổng hợp lại ngữ cảnh từ đầu.

Brain cũng giúp giữ cho các tệp của Project được tổ chức ngăn nắp và các tác vụ luôn đúng tiến độ. Brain có thể chạy tự động theo lịch trình hoặc theo yêu cầu, xem xét mọi thứ đã học và cập nhật bản tóm tắt của Project.

Tạo một Project hoặc chuyển đổi một phiên làm việc hiện có thành một Project, đồng thời mang theo các tệp và tạo phẩm đi kèm.

Đặt hướng dẫn và mặc định — cho Computer biết cách làm việc trong Project này (định dạng, quy tắc bảo vệ như "không bao giờ xuất bản mà không hỏi trước"), và đặt chế độ cũng như mô hình mặc định cho các phiên làm việc mới.
Bật Brain — kích hoạt bộ nhớ của Project và chọn xem bộ nhớ này tự động làm mới hay theo yêu cầu.

Công việc hiếm khi bắt đầu từ con số không. Bản tóm tắt của khách hàng có thể lấy dữ liệu từ mô hình Excel, tài liệu Word, dữ liệu Salesforce và tìm kiếm trên web. Projects kết hợp các nguồn đó lại với nhau làm nền tảng cho công việc của bạn:

Tải lên hoặc nhập tệp — tài liệu, bản thuyết trình, bảng tính, PDF và thư mục trở thành ngữ cảnh bền vững của Project.
Kết nối các công cụ nhóm của bạn sử dụng — Drive, Notion, Linear, Snowflake và hơn 400 công cụ khác.
Thêm kênh Slack hoặc Microsoft Teams — Computer tham chiếu cuộc trò chuyện trên kênh làm ngữ cảnh của Project, và các tác vụ được khởi chạy trong kênh sẽ nằm trong lịch sử phiên làm việc của Project.

Việc thêm hướng dẫn cấp Project sẽ cung cấp cho Computer nhiều ngữ cảnh hơn về tổng thể Project. Một yêu cầu cấp cao hơn như "không bao giờ xuất bản bất cứ thứ gì mà không xin phép trước" sẽ ra lệnh cho Computer luôn chuyển các quyết định cuối cùng qua một con người trong Project đó.

Skill cung cấp cho Computer các hướng dẫn có thể tái sử dụng về cách làm việc bên trong một Project. Tải lên một Skill để cung cấp cho Computer các bước, cấu trúc và định dạng ưa thích.

Hướng dẫn của Project lưu giữ ngữ cảnh Project trong khi các Skill chạy các quy trình có thể lặp lại. Nếu bạn thấy mình đang thực hiện công việc định kỳ, hãy biến nó thành một Skill thay vì thiết lập lại từ đầu mỗi lần.

Các nhóm có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên một Project với những người khác. Khi các thành viên trong nhóm được mời vào một Project, mọi người đều làm việc từ cùng một nguồn, tạo phẩm, tự động hóa và lịch sử. Projects tổ chức các nguồn được kết nối mà không gom dữ liệu riêng tư của mọi thành viên trong nhóm vào một nguồn chung duy nhất.

Chia sẻ ngữ cảnh không có nghĩa là gom dữ liệu riêng tư:

Mời ai đó vào Project không cấp quyền truy cập vào bộ nhớ hoặc tài khoản được kết nối của bất kỳ ai khác. Mọi lệnh gọi trình kết nối đều chạy dưới thông tin đăng nhập và quyền của riêng từng thành viên.
Các thành viên trong nhóm có thể tạo nhánh (fork) một chuỗi được chia sẻ để tiếp tục công việc mà không kế thừa các trình kết nối hoặc bộ nhớ riêng tư của tác giả ban đầu.
Nếu một Project được liên kết với một kênh Slack, kênh đó sẽ cung cấp ngữ cảnh được chia sẻ, nhưng yêu cầu của mỗi người dùng sẽ chạy trong phiên làm việc riêng tư gắn liền với danh tính của người dùng đó.

Một Project chỉ có thể thu hẹp những gì tổ chức đã cho phép. Project không thể mở rộng quyền truy cập vượt quá các quyền kiểm soát hiện có.

Projects đáp ứng đúng nơi mọi người làm việc và giao tiếp. Nhập /project trong kênh Slack hoặc Teams được kết nối với Computer để liên kết kênh đó với một Project, sau đó khởi chạy và quản lý công việc với đầy đủ ngữ cảnh của Project từ web, thiết bị di động hoặc máy tính.

Trong một kênh được chia sẻ, bất kỳ ai cũng có thể nói "Thêm chuỗi này vào Project" để cung cấp ngữ cảnh, hoặc "Tạo tính năng tự động hóa trạng thái hàng tuần cho kênh này" để nhận các cập nhật định kỳ về công việc.

Đối với người dùng Spaces, mọi thứ được chuyển đổi và các Spaces hiện có sẽ tự động di chuyển. Công việc tương tự nay được hưởng lợi từ hệ thống tệp bền vững, bộ nhớ tự cải thiện với Brain và khả năng cộng tác sâu hơn giữa các kênh.

Projects hiện đã có sẵn cho tất cả người dùng Computer.

Hệ thống tệp bền vững

Bộ nhớ tự cải thiện với Computer Brain

Thiết lập một Project

Hướng dẫn Project so với Skill

Được xây dựng để cộng tác

Tích hợp với Slack và Microsoft Teams

Spaces giờ đây là Projects