Trau chuốt định dạng và cấu trúc tài liệu

Tổng quan

Trợ lý của Comet có thể xem xét tài liệu đính kèm, dọn dẹp hệ thống phân cấp tiêu đề, chuẩn hóa các quy ước định dạng và cải thiện tính nhất quán trực quan tổng thể mà không làm thay đổi nội dung cốt lõi. Kết quả là một tài liệu được trau chuốt, chuyên nghiệp, sẵn sàng để chia sẻ với khách hàng, đối tác giao dịch hoặc các bên liên quan nội bộ.

Trong ví dụ này, các tài liệu pháp lý và chuyên môn thường tích tụ các định dạng không nhất quán, tiêu đề lệch và các điểm bất hợp lý về cấu trúc qua nhiều vòng chỉnh sửa và đóng góp, khiến chúng khó đọc hơn và ít đáng tin cậy hơn đối với người nhận.

Kết quả chính

Phóng to

Phóng to

Phóng to

Mẹo

• Chỉ định tiêu chuẩn phong cách của bạn: Tham khảo hướng dẫn định dạng nếu bạn có, chẳng hạn như "tuân theo hướng dẫn phong cách của công ty chúng tôi: H1 cho tiêu đề phần, H2 cho tiêu đề phụ, không in đậm trong văn bản chính" để các chỉnh sửa nhất quán với thương hiệu của bạn
• Yêu cầu Comet gắn cờ cả nội dung: Thêm "lưu ý bất kỳ phần nào có vẻ chưa hoàn chỉnh hoặc sai thứ tự logic" để có được đánh giá cấu trúc nhẹ nhàng bên cạnh việc dọn dẹp định dạng
• Yêu cầu bản tóm tắt thay đổi: Yêu cầu "một danh sách ngắn gọn về mọi thay đổi định dạng đã thực hiện" để bạn có thể xem lại các chỉnh sửa một cách hiệu quả và chấp nhận hoặc ghi đè các quyết định cụ thể