如何使用自動化
自動化讓 Computer 能夠處理持續進行的工作,而無需每次都提出新的要求。您不必每週一都要求相同的報告或在全天候檢查客戶電子郵件,而是可以指派一項常設任務給 Computer。它會根據時間表或在指定事件發生時執行,利用其指示和先前的成果從中斷處繼續。
這對於取決於先前情況的工作特別有幫助,例如追蹤專案更新、比較競爭對手定價或準備客戶回覆。
Computer 可以結合已連接的工具、檔案和專案以及自動化的歷史記錄。這意味著每次執行都可以在先前的發現之上繼續進行,而無需重新建立相同的上下文或重複工作。
若要開始使用,請在 Computer 的全能列中描述工作,或開啟「自動化」並選取「新增自動化」。明確說明預期成果、Computer 應使用的工具與來源,以及工作的去向。例如,您可以要求它每週一檢查競爭對手的定價、與前一週進行比較、更新試算表並總結變更內容。
接下來,選擇觸發工作的方式。使用定期指派的時間表(例如每日新聞簡報),或來自支援連接器的事件(例如新 Gmail 訊息或選定頻道中的 Slack 訊息)。
連接所需的帳戶並新增條件,以保持自動化的專注性,例如僅檢視來自特定客戶的電子郵件。時間表或事件決定 Computer 何時執行,指派則告訴它要做什麼。
您還可以在連接工具的權限範圍內,指定 Computer 應在何時採取行動以及何時應要求審查。例如,讓它在 Slack 中分享更新之前先準備好待批准的更新。
開啟自動化以檢視其指示、狀態、執行歷史記錄和輸出結果。隨著工作變更,您可以編輯指派、暫停或立即執行。
監控觸發條件不會消耗點數;只有在 Computer 執行指派任務時才會消耗點數。
重點摘要
- 自動化賦予 Computer 一項持續執行的指派:Computer 可以處理週期性報告、客戶回覆草稿和專案更新,而無需每次都等待新的要求。
- 時間表或事件會觸發工作:從支援的連接器中選擇定期工作或事件的時間。新增條件以縮小觸發執行的事件範圍。
- 清晰的指示可界定工作內容:命名預期成果、Computer 應使用的工具與來源,以及結果的儲存位置。指定哪些動作需要人工審查。
- 每次執行都能在先前工作的基礎上建構:自動化會保留工作的歷史記錄,協助 Computer 比較變更、追蹤未結項目並避免重複工作。
- 自動化可以隨著工作變更而調整:在「自動化」中檢視指示、狀態和過去的執行記錄。編輯指派、暫停或立即執行,無需等待下一個排定的時間或事件。
查詢範例
將預算檔案轉化為每週變異簡報