客戶案例
Zoom AI Companion 透過 Perplexity 的 API 運用即時網絡情報

更智能
更高效的工作流程
6 小時
每名員工每週節省的時間
問題
擴展 Zoom AI Companion 的情境,以強化的原生 AI 功能支援其以 AI 為先的開放式工作平台 Zoom Workplace
與大多數在高增長軟件公司工作的營運人員一樣,Zoom AI Products & Responsible AI 高級產品經理 Will Siegelin 身兼多職。但他的主要職責之一,是讓用戶能在公司以 AI 為先的開放式工作平台 Zoom Workplace 中完成更多工作。Zoom 看到的其中一個機遇,是將平台內搜尋打造成核心技能,而不是要求用戶離開應用程式,改用另一個搜尋引擎。
為實現這目標,Zoom 透過 Perplexity 的 API 為 AI Companion 加入網絡存取功能。憑藉 Zoom 的聯合式 AI 方法,AI Companion 會使用 Zoom 託管及第三方模型,根據模型可存取的資訊為用戶提供高質素的回應。這些模型可協助 AI Companion 為用戶採取行動,包括搜尋公司數據、以工作階段為基礎的數據(例如會議及其他互動)、Zoom 平台及已連接第三方平台上的內容,並提出問題協助用戶生成新內容。為進一步擴展這些功能,Zoom 選擇與 Perplexity 合作,提供最新的網絡知識。
正如 Will 所指出:「人們使用 AI 時最感沮喪的,就是它說『我不知道答案』。」因此,Zoom 開始尋找能協助從網絡擷取答案的合作夥伴:
- 簡化工作流程:當用戶無須離開 Zoom Workplace 就能輕鬆取得外部知識,便能專注於手頭工作,更快完成任務。切換情境後,平均可能需要 23 分鐘才能重新集中精神。
- 加入引用來源:正如 Will 所說:「現今要失去別人的信任實在太容易。」AI Companion 會提供引用及數據來源,讓用戶輕鬆找回相關網頁或聊天訊息。這樣,用戶便可追溯資訊出處,輕鬆查證事實。
- 減少錯誤:一項研究顯示,93% 的人認為 AI 幻覺可能造成傷害。由於有數以千計的公司依賴其平台,Zoom 明白提供高度準確的結果至關重要。
“我們很高興與 Perplexity 合作,進一步提升 AI Companion 的體驗。透過其 API,我們將 AI Companion 的知識聯合範圍擴展至最新的網絡資訊,讓用戶無須翻查大量搜尋結果,即可直接在會議中或 Zoom Workplace 的各個工作流程內取得資訊,既節省時間,又提升回應的準確度。”
解決方案
整合 Perplexity API,在 Zoom 統一的用戶體驗中實現原生搜尋
Perplexity 的 API 正是 Zoom 所需,讓其無須投入耗時又昂貴的內部開發,即可在平台內實現外部搜尋。
Will 指出,該 API 讓他的團隊能打造統一的用戶體驗,讓團隊輕鬆「應對核心挑戰」。除了 Zoom Team Chat 等現有產品外,Zoom 再加上 AI 生成的會議摘要及應用程式內搜尋,已具備條件成為現代職場的一站式技術堆疊。
以 Zoom 強大的 AI Companion 簡化工作流程
透過 Perplexity API,Zoom 在 AI Companion 中以技能形式提供原生網絡搜尋。「Perplexity 讓 Zoom 能觸及機構以外的知識,」Will 補充道。現在,平台用戶可以提出心中最關注的問題,並相信 AI Companion 會根據網絡資訊以及他們在 Zoom Workplace 上的內容與通訊,提供有用的答案。
用戶可將 AI Companion 視為一位得力的隊友,協助完成任務所需的研究,例如深入了解競爭對手的策略。
- 高效會議:有了 Perplexity,用戶在會議期間無須再在 Zoom 與搜尋引擎之間來回切換,只需在 Zoom Workplace AI Companion 側邊面板中使用原生搜尋提問,即可在數秒內獲得所需答案,而無須離開 Zoom Meeting。
- 加快資訊搜尋:有 Perplexity 為 AI Companion 提供強大支援,Zoom 用戶無須再自行翻查大量資訊,而是可以利用結合 Perplexity 的 AI Companion 進行研究、總結網絡搜尋結果,並預先提供引用來源。
- 端到端會後工作流程:Will 表示,他現在可以在 Zoom Docs 中使用 AI Companion,以特定格式總結 Zoom 會議內容:五大障礙、五大成果及未解答的問題。然後,他會使用 Zoom AI Companion 側邊面板中由 Perplexity 支援的搜尋功能,進一步查找這些未解答問題的資料。
以引用來源及靈活控制建立用戶信任
Will 指出,透過 Perplexity API,Zoom「靈活擴展」了 AI Companion 的功能,在人們的工作日中承擔更多職責,並就人們可能提出的問題提供「有根據的回應」。人們無須等待他人回覆,即可透過 API 自助取得答案,大幅節省時間。更重要的是,Will 有信心 Zoom 用戶能獲得準確的結果。
- 引用來源清晰,方便分享資訊:手邊有優質的研究資料,人們自然樂於了解。「用戶可以清楚看到引用了哪些數據,並在有時間深入了解時返回該來源,」Will 補充道。有了 Perplexity API,連結隨時在手。
- 支援負責任的部署:Zoom 優先以負責任的方式開發 AI,並將數據私隱置於 AI Companion 功能的核心。這包括 Zoom 承諾不會使用任何客戶的音訊、視像、聊天、螢幕分享、附件或其他類似通訊的客戶內容(例如投票結果、白板及表情回應)來訓練 Zoom 或其第三方人工智能模型。為配合 Zoom 的靈活控制,客戶可以管理 AI Companion 側邊面板所使用的數據來源,例如用於網絡內容的 Perplexity。
- 專為信任與一致性而設的平台內搜尋:與 AI 建立信任需要時間。透過以 Perplexity 和 Zoom Workplace 平台的資訊作為回應依據,用戶開始明白在 AI 協助下,工作可以變得好得多。
網絡資訊唾手可得是一回事,但能夠信任 AI 生成的結果並藉此節省時間,則意義更為重大。正如 Will 所說:「一致性帶來信任。當你日復一日都有這種體驗,便會養成習慣。而這正是 Zoom 和 Perplexity 協助為用戶帶來的。」
成果
AI Companion 正在簡化工作流程,協助用戶完成工作
AI Companion 能夠管理 AI 代理程式、技能及模型,無須額外付費即可提供高質素結果,讓各方面的工作流程都更有效率。
用戶無須等待資訊請求的回覆或進行大量搜尋,AI Companion 內嵌的 Perplexity API 讓用戶直接在 Zoom 平台上取得所需的相關資訊。因此,切換情境的次數減少了,浪費的時間亦大幅減少。
在應用程式內 AI 搜尋成為業界標準之前,Perplexity 的 API 亦讓 Zoom 在市場上數以百計的遙距工作工具中佔得競爭優勢。「及早推出 AI 搜尋對我們來說極為重要,有助與剛開始適應 AI 的用戶建立信任,」Will 表示。「而 Perplexity 正是實現這目標的理想夥伴。」
與 Perplexity 一樣,Zoom 致力普及 AI,讓帳戶中已有付費服務的 Zoom 客戶無須額外付費即可使用 AI Companion。有 Perplexity API 作後盾,團隊深知能更快推出全新 AI Companion 功能,改善人們的工作生活。