如何使用自動化
自動化讓 Computer 能夠處理持續進行的工作,而不需要每次都提出新請求。您不必每週一都要求相同的報告或在全天檢查客戶電子郵件,而是可以給 Computer 一個常態指派。它會在排程或指定事件發生時執行,利用其指令與先前的先前工作從上次中斷的地方繼續。
這對於取決於先前狀況的工作特別有幫助,例如追蹤專案更新、比較競爭對手定價或準備客戶回覆。
Computer 可以使用連線的工具、檔案和專案,以及自動化歷史記錄。這意味著每次執行都可以建立在先前的發現之上,而無需重新建立相同的上下文或重複工作。
若要開始使用,請在 Computer 的全功能列中描述作業,或開啟自動化並選取「新增自動化」。明確指出成果、Computer 應該使用哪些工具與來源,以及工作的去向。例如,您可以要求它每週一檢查競爭對手定價、與前一週進行比較、更新試算表,並總結變更內容。
接下來,選擇是什麼啟動工作。為定期指派使用排程(例如每日新聞簡報),或使用來自支援連接器的事件(例如新 Gmail 訊息或選定頻道中的 Slack 訊息)。
連接所需的帳戶並新增條件以保持自動化聚焦,例如僅審查來自特定客戶的電子郵件。排程或事件決定了 Computer 何時執行。指派則告訴它要做什麼。
您還可以在連線工具的權限範圍內,指定 Computer 應該何時採取行動以及何時應要求審查。例如,讓它在 Slack 中分享更新之前先準備好待核准的更新。
開啟自動化以檢視其指令、狀態、執行歷史記錄與輸出。隨著工作變更,您可以編輯指派、暫停它,或立即執行它。
監控觸發條件不會消耗點數;當 Computer 執行指派時才會消耗點數。
重點摘要
- 自動化賦予 Computer 持續的指派:Computer 可以處理重複性報告、客戶回覆草稿和專案更新,而無需每次都等待新請求。
- 排程或事件會啟動工作:從支援的連接器中為定期工作或事件選擇時間。新增條件以縮小啟動執行作業的事件範圍。
- 明確的指令可定義作業:指定成果、Computer 應使用的工具與來源,以及結果的去向。指定哪些動作需要人工審查。
- 每次執行都可以建立在先前的工作之上:自動化會保留作業的歷史記錄,協助 Computer 比較變更、追蹤未結項目,並避免重複工作。
- 自動化可以隨著工作變更而調整:在自動化中檢視指令、狀態和過去的執行記錄。編輯指派、暫停它,或立即執行它,無需等待下一個排程時間或事件。
查詢範例
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