如何使用自动化
自动化让 Computer 能够处理日常工作,而无需每次都提交新请求。你可以给 Computer 一项长期分配,而不必每周一都索取相同的报告,或者一整天都在检查客户邮件。它会按日程或在指定事件发生时运行,利用其指令和先前的工作从上次中断的地方继续。
这对于依赖先前情况的工作特别有用,例如跟踪项目更新、比较竞争对手定价或准备客户回复。
Computer 可以结合自动化的历史记录使用已连接的工具、文件和项目。这意味着每次运行都可以在以前的发现之上继续,而无需重新创建相同的上下文或重复工作。
要开始使用,请在 Computer 的多功能栏中描述工作,或者打开自动化并选择“新建自动化”。明确结果、Computer 应该使用哪些工具和来源,以及工作的去向。例如,你可以要求它每个星期一检查竞争对手的定价、与前一周进行比较、更新电子表格并总结更改的内容。
接下来,选择是什么启动了工作。使用日常分配的日程(例如每日新闻简报),或来自支持的连接器的事件(例如新 Gmail 消息或选定频道中的 Slack 消息)。
连接所需的账户并添加条件以使自动化保持专注,例如仅审核来自特定客户的电子邮件。日程或事件决定了 Computer 何时运行。分配告诉它要做什么。
你还可以在连接的工具权限范围内指定 Computer 何时应采取行动以及何时应请求审核。例如,让它在 Slack 中共享之前准备好更新以供批准。
打开自动化以查看其指令、状态、运行历史记录和输出。随着工作的变化,你可以编辑分配、将其暂停或立即运行。
监听触发器不会消耗积分;当 Computer 执行分配时会消耗积分。
核心要点
- 自动化为 Computer 提供了一项长期分配:Computer 可以处理重复性报告、客户回复草稿和项目更新,而无需每次都等待新请求。
- 日程或事件可启动工作:为常规工作或来自支持的连接器的事件选择时间。添加条件来缩小哪些事件可以启动运行范围。
- 清晰的指令定义了工作:命名结果、Computer 应该使用的工具和来源,以及结果的去向。指定哪些操作需要人工审核。
- 每次运行都可以在先前工作的基础上进行:自动化会保留工作的历史记录,帮助 Computer 比较更改、跟进未完成的事项并避免重复工作。
- 自动化可以随着工作的变化而改变:在自动化中查看指令、状态和过去的运行情况。编辑分配、将其暂停或立即运行,无需等待下一个预定时间或事件。
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