10 款最佳 AI 协作工具

从 Slack 和 Notion 到 Asana 和 Miro，这份汇总介绍了 10 款 AI 协作工具，涵盖它们的 AI 功能、理想使用场景，以及哪些定价层级包含 AI。

Perplexity logo surrounded by the logos of Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello, and Miro.

Perplexity Projects 为队友提供一个共享的研究工作区。Perplexity Enterprise将 Projects 扩展到整个组织，最多支持 9,999 名贡献者，并提供来自 Slack、Google Drive、GitHub 和 Notion 的权限感知上下文，以及对共享和访问的管理控制。Comet，这款 AI 浏览器，还能处理浏览任务，例如搜索、填写表单或多步骤工作流。两者结合，为你打造强大的 AI 研究协作平台。

不过，这篇文章不是关于 Perplexity 的。它涵盖另外十款成熟的 AI 协作软件工具：Slack、Loom、Confluence、Airtable、Notion、ClickUp、Asana、Monday.com、Trello 和 Miro。

对于每款工具，我们都会说明它的功能和服务对象、包含哪些 AI 能力、它解决了什么具体团队问题，以及哪个定价层级包含这些 AI 功能。

顶级 AI 协作工具：概览

如果你时间紧，这里快速概览每款工具的主要使用场景和关键 AI 能力。

工具

主要使用场景

关键 AI 能力

Slack

团队沟通

频道和问题回顾、跨消息和已连接应用的 AI 搜索、huddle 记录、Agentforce 智能体、Slackbot

Loom

异步视频消息

AI 工作流（视频转文档、Jira 工单或邮件）、自动标题、摘要、章节、会议回顾邮件

Confluence

文档与知识管理

跨 Teamwork Graph 的 Rovo Chat 和 Rovo Search、Meeting Insights Reporter 智能体、AI 起草

Airtable

结构化数据管理

Omni 对话式应用构建器、Field Agents

Notion

文档与知识管理

Notion Agent、Custom Agents、AI Meeting Notes、Enterprise Search（Beta）

ClickUp

工作与项目管理

ClickUp Brain 2 多模型路由（Claude、GPT、Gemini）、AI Notetaker、Super Agents、Deep Search

Asana

工作与项目管理

AI Studio 无代码工作流、30 个预置 AI 队友、智能状态和摘要

Monday.com

工作与项目管理

Monday 智能体、sidekick、工作流构建器、vibe 应用构建器、MCP 服务器

Trello

工作与项目管理

Atlassian Intelligence 卡片撰写和看板生成、面向外部 AI 客户端的 MCP 服务器

Miro

视觉协作和白板

画布上的 Sidekicks 智能体、Flows 工作流、Playbooks、MCP 服务器

10 款 AI 驱动的协作工具

Slack

Slack 是一个通信平台，通过即时群组和直接消息，以及名为 Huddles 的音视频通话，帮助分散各地的团队高效沟通。工作区按频道组织，对话按问题组织。

Slack 可与项目管理、云存储、生产力和办公工具集成，使团队无需切换应用，就能把其他工具中的上下文拉入对话。

捆绑在每个付费方案中的 Slack AI 提供：

  • 频道和问题回顾
  • 跨消息和已连接应用的 AI 搜索
  • Huddle 笔记（自动生成的会议记录、摘要和行动项）
  • Slackbot 个人 AI 智能体（准备会议简报、分析共享报告，并以用户的语气起草项目简报）
  • Slack 中的 Agentforce（位于频道和问题中的 Salesforce 智能体）

定价（AI 层级门槛）：

  • Pro（起价 $7.25/用户/月）包含 Basic AI。
  • Business+（按年计费 $15/用户/月）增加 Slackbot 个人智能体。
  • Enterprise+ 增加跨已连接应用的 Enterprise Search。

Loom

Loom 是一款异步视频消息工具，供团队用于快速项目更新——或者在团队分布于不同时区时，用它来代替会议。

Loom 于 2023 年被 Atlassian 收购，因此它与 Jira 等其他工具，以及 Slack、Gmail、Salesforce、Calendly 等集成得非常紧密，也就不足为奇了。

Loom AI 提供：

  • AI 工作流（把视频转成文档、Jira 或 Linear 工单，或书面消息）
  • 自动标题、摘要和章节（观看者可以先快速浏览，再决定是否观看）
  • 去除填充词和静音（无需后期制作即可获得更干净的录制内容）
  • 自动会议笔记和回顾邮件（自动会议摘要）
  • 按转录编辑（通过编辑文本来裁剪视频）

完整的 Loom AI 套件仅限 Business + AI（$24/用户/月）和 Enterprise 方案。基础 Business 包含实时标题和自动 CTA，而免费的 Starter 方案只会自动生成标题。

Confluence

Atlassian 的 Confluence 是一个面向工程、产品和 IT 团队的平台，用于编写和存储文档，文档以页面形式组织在空间中。

它通过 Teamwork Graph——Atlassian 的知识索引——连接 Jira、Slack 以及其他 Atlassian 和第三方应用。

Atlassian 的 AI 层名为 Rovo，它提供：

  • Rovo Chat（根据 Confluence 页面内容、关联的 Jira 工单和第三方应用上下文回答问题）
  • Rovo Search（可跨 Confluence、Jira、Slack 和已连接应用使用）
  • Meeting Insights Reporter（让你在错过会议后询问会议中做了什么决定或分配了什么任务，并立即获得答案）
  • AI 起草
  • MCP 服务器和 CLI（让外部 AI 客户端查询页面和工单上下文）

Rovo 可用于 Confluence Standard（$5.42/用户/月）、Premium（$10.44/用户/月）和 Enterprise Cloud 方案。

Airtable

Airtable 是一个结构化数据平台，将类似电子表格的表格与应用构建工具结合在一起，被运营、市场和产品团队用于集中管理知识库并自动化流程。

Airtable 的集成包括你现有技术栈中的大多数工具，例如 Slack、Google Workspace、Microsoft Outlook、Jira 或 Miro。而且得益于 MCP，你还可以把它连接到 Claude、ChatGPT 和其他 AI 客户端。

Airtable 的 AI 功能包括：

  • Omni（一个对话式 AI 应用构建器，可生成表格、界面和自动化）
  • Field Agents（工作流中的 AI 智能体，例如用实时公司数据丰富传入线索，或识别客户反馈情绪）

Airtable 的 AI 包含在每个方案中：

  • Free = 每位编辑者每月 500 积分。
  • Team = 按年计费 $20/席位/月（每位付费用户每月 15,000 积分）。
  • Business = 按年计费 $45/席位/月（每位付费用户每月 20,000 积分，外加 AI 管理员控制）。
  • Enterprise Scale = 自定义定价（标价下每位付费用户每月 25,000 积分）。

Notion

Notion 是一个高度可定制的知识管理平台，使用关系数据库来存储并连接你的页面、文档和仪表板。你可以将它们组织并以日历条目、网格、检查清单或看板卡片的形式查看。

它连接到 Slack、Google Drive 和其他外部应用，并将这些上下文输入 Notion 的搜索和智能体中。

Notion AI 内置于每个工具环节，并提供：

  • Notion Agent（一种由聊天驱动的智能体，利用工作区和已连接应用中的上下文创建和编辑页面与数据库）
  • Custom Agents（为整个团队处理重复性工作的自动化，例如在 Slack 上回答问题、路由任务或分享更新）
  • AI Meeting Notes（转录对话、总结要点并突出可执行洞察）
  • Enterprise Search（跨 Notion 和已连接应用如 Slack、Google Drive 进行搜索）
  • Research Mode（生成详细报告和摘要）

Notion Agent、AI Meeting Notes 和 Enterprise Search 包含在 Business（$20/席位/月）和 Enterprise（自定义定价）方案中。Free 和 Plus（$10/席位/月）仅可获得有限试用版的 Notion AI。

Custom Agents 运行在 Notion 积分上（每 1,000 月度积分 $10）。

ClickUp

ClickUp 是一个工作协作和项目管理平台，把任务、文档、聊天和白板打包在一个工具中。

它可连接 Google Drive、GitHub、Salesforce 和数十个其他应用，并支持 MCP，因此外部 AI 客户端可以读取并操作 ClickUp 数据。

ClickUp 的 AI，Brain²，提供：

  • Deep Search（检查任务、文档、已连接应用和网络以回答问题）
  • AI Notetaker（参加通话、转录，并将摘要和行动项推送到 ClickUp）
  • Super Agents（自主完成分配的工作）
  • 持久记忆（记住用户的角色、工作流和沟通风格；可从 ChatGPT 或 Claude 导入）
  • AI Fields（自定义任务字段，会自动生成或更新内容，例如在任务变化时更新摘要或行动项）

Brain² 有免费方案，付费方案起价为每位用户每月 $9。要使用 Notetaker、AI Fields、Automations 和 Super Agents，你需要每位用户每月 $28 的“Everything AI”方案。顺带一提，这还要叠加在你常规的 ClickUp 订阅之上。

Asana

Asana 是一个拥有长期企业级积淀的项目管理平台。它让你可以在一个共享空间里跟踪所有工作——从单个任务一路到目标和组合。

与综述中的其他工具一样，它提供多个集成，包括 Slack、Google Workspace 和 Microsoft Teams，可让数据在整个技术栈中自动同步。

Asana 的 Agentic Work Management 层包括：

  • AI 队友（30 个面向市场、运营和 IT 的预置智能体，例如 Campaign Brief Writer、Bug Investigator 或 Sprint Coach）
  • AI Studio（用于入站、路由和状态更新自动化的无代码构建器）
  • Asana Dash（个人 AI 伴侣，可分析你的会议、邮件和任务，并为当天的待办事项排序优先级）
  • AI Connectors 和 MCP（可直接从 ChatGPT、Claude 或 Gemini 访问并更新 Asana 任务和上下文）

Asana AI 可用于所有付费层级。AI Studio 需要 Starter、Advanced 或 Enterprise，而 AI 队友则作为附加项销售。

Monday.com

Monday.com 是一个类似 ClickUp 的工作管理平台，围绕看板、仪表板和自动化构建，使团队能够根据自己的流程进行定制。

它可连接 Slack、Gmail 和 200 多个其他工具，并支持 MCP，因此 Claude、ChatGPT、Copilot 和 Gemini 可以从各自界面访问并处理 Monday 数据。

Monday.com 的 AI 功能包括：

  • Monday 智能体（现成和自定义智能体的市场，例如 Goal Tracker、Meeting Scheduler、Duplicates Finder，以及面向销售、人力资源、IT 和市场的角色专用智能体——外加一个自定义智能体构建器）
  • AI Sidekick（可在看板和文档中回答问题并采取行动的 AI 助手）
  • Monday Vibe（AI 应用构建器）
  • 治理控制（智能体活动的实时日志、按智能体的数据权限、在激活前测试智能体的模拟模式，以及按团队跟踪支出的 AI 成本中心）

所有付费方案都包含 AI，但积分额度不同：

  • Basic = $9/席位/月（1,000 积分/账户/月）
  • Standard = $12/席位/月（2,000 积分/账户/月）。
  • Pro = $19/席位/月（3,000 积分/账户/月）。
  • Enterprise = 自定义定价，自定义积分层级。

Trello

Trello 是一款视觉化项目管理工具，供较小团队和初创公司使用。它基于带有列表和卡片的看板，集成了多个团队协作和工作区应用，并提供 MCP 服务器，因此你可以直接通过外部 AI 助手提取和修改项目任务数据。

此外，Trello 还提供基于 Atlassian Intelligence 和 Rovo 构建的 AI 功能，让你可以：

  • 使用 AI 创建看板（描述一个目标，即可获得带有列表和卡片的可直接使用看板）
  • 合并卡片（将重复或相关卡片合并为一个，原始卡片会被归档，而不是删除）
  • 生成检查清单（把卡片标题和描述转化为建议的子任务列表）
  • 创建、编辑和总结内容（通过 Rovo：起草、总结、缩短、修正语法、改变语气，或在卡片描述或评论中查找行动项）
  • 为特定卡片在你的日历中查找并预留专注时间

MCP 服务器适用于所有方案，包括免费方案。所有其他 AI 功能需要 Standard（按年计费 $5/用户/月）、Planner 中的专注时间需要 Premium（按年计费 $10/用户/月），或 Enterprise（按年计费 $17.50/用户/月）。

Miro

Miro 是一个视觉协作平台，供设计、市场、工程和产品团队在共享画布上进行头脑风暴、回顾和设计冲刺。

它可连接 Slack、Jira、Granola 和 250 多个其他工具，并支持 MCP 服务器，因此 Claude、Cursor 和 Copilot 等外部 AI 客户端可以读写看板。

Miro 的 AI 功能包括：

  • Sidekicks（基于预构建库或团队自定义设置、在看板上构建的 AI 智能体）
  • Flows（可视化的多步骤 AI 工作流）
  • Playbooks（为明确工作而整理的 Sidekick 和 Flow 组合，例如规划、原型设计或研究综合）

所有方案都包含 MCP 服务器；Free 和 Starter 可试用有限版 AI 工作流，Business 包含这些功能，而 Enterprise 则将其作为附加项提供。

  • Free = $0（每月 10 积分）
  • Starter = $8/成员/月（每月 25 积分）。
  • Business = $20/成员/月（每位成员每月 50 积分，完整 AI 套件）。
  • Enterprise = 自定义定价（自定义积分，企业级 AI 治理）

找到问题对应的工具，但别停在那里

识别出那个最耗费你团队时间和精力的问题，并找到能解决它的 AI 工具，是设计技术栈时的一个良好起点。

如果沟通是问题，Slack 和 Loom 会有所帮助。如果项目跟踪和报告是挑战，不妨看看 Asana、Trello、ClickUp 或 Monday.com。如果你的团队各自为政，可以用 Notion、Confluence 或 Airtable 来构建共享知识库，作为单一事实来源。

然而，AI 带来的好处远不止解决已知问题。随着 AI 平台变得更强大，并执行我们从未认为可能的任务，真正的竞争优势将来自持续探索并采用新的能力，以提升你团队的生产力和效率。

如果你想了解 Perplexity 如何帮助你的混合式或分布式团队更高效协作，请联系我们的销售团队，预约个性化演示。

常见问题

什么是 AI 协作工具？

AI 协作工具是利用 AI 功能来简化并自动化原本需要由人完成的任务的软件平台，例如数据录入、记笔记或摘要生成。通过减轻团队的手动任务负担并允许他们共享信息，这些工具帮助远程团队高效协作。

哪些 AI 协作工具使用哪些大语言模型？

ClickUp 允许你在 GPT、Claude Opus 和 Gemini 之间选择。Airtable、Asana、Notion 和 monday.com 都使用 OpenAI 和 Anthropic 模型。Asana 和 monday.com 还加入了 Google Gemini，而 Airtable 则加入了 Meta Llama。Atlassian（Confluence 和 Trello）列出了 OpenAI、Anthropic、Google，以及 Llama 和 Gemma 等开放模型。Miro 会明确标注每个功能背后的具体模型。

Slack 只说明它使用托管在其自有云中的第三方 LLM。

AI 协作工具会用我的团队数据来训练吗？

主要 AI 协作供应商不会用团队数据训练它们的模型，但它们如何实施防护措施各不相同。Slack 将其 AI 托管在自有云中，因此提供商永远看不到客户数据，而 Airtable 则出于同样原因提供 Amazon Bedrock。Loom 只会把转录文本发送给 OpenAI，绝不会发送完整视频或音频。

什么是 Perplexity Projects，团队如何使用它？

Perplexity Projects（前称 Spaces）是一个用于持续研究的共享工作区。队友可以一起提问，添加文件和链接作为上下文，并让问题线程对整个团队保持可见，便于日后参考。

团队会将它用于竞争研究、市场监测和产品决策简报，或任何受益于共享、迭代式研究而非一次性查询的场景。