Редактиране на договор с доставчик

Общ преглед

Computer може да превърне стандартния SaaS договор на доставчик в редактиран документ на Word с класирани по тежест проблемни точки, предложен текст и алтернативи за преговори. Системата маркира едностранни лицензи за данни, ниски лимити на отговорност, клаузи за ненарушаване на конкуренцията и липсващи стандартни защити, като предоставя на правните екипи и екипите по обществени поръчки готов за преговори пакет, подкрепен от пазарните стандарти.

Основен резултат

Computer анализира SaaS споразумението на DataVault и идентифицира 21 проблема, разпределени в шест критични червени маркера, 13 жълти елемента за преговори и две малки зелени подобрения.

Най-критичните червени маркери включват клауза за лиценз върху данни, предоставяща на DataVault вечни и неотменими права да използва клиентски данни за всякакви цели, включително препродажба и създаване на конкурентни продукти; 24-месечна клауза за ненарушаване на конкуренцията след прекратяване на договор с SaaS клиент (изключително необичайна и потенциално блокираща бъдещи вътрешни разработки на анализи или придобивания); лимит на отговорността на стойност тримесечни такси (~45 хил. долара), докато пазарният стандарт за сделка на стойност 180 хил. долара годишно е 12 месеца; изключения от отговорността, които премахват лимита единствено за отговорността на клиента, като същевременно запазват лимита за доставчика; нулево задължение за връщане на данните при прекратяване; и 60-дневен срок за уведомяване при пробив в сигурността, който вероятно нарушава изискването на GDPR за 72 часа и законите на повечето щати в САЩ.

За всеки маркиран проблем Computer изготви конкретен текстов проект с редакции, зададе цветен код за степен на тежест, предостави обосновка, основана на пазарните стандарти и правния риск, и включи алтернативни позиции за приоритетните елементи на преговорите.

Системата също така маркира седем липсващи разпоредби, стандартни за корпоративните SaaS споразумения – включително допълнение към обработката на данни, изисквания за застраховка, права за одит на сигурността, споразумения за ниво на обслужване с кредити за услуги и условия за разрешаване на спорове – и препоръча тяхното добавяне.

Окончателният документ на Word включва цялостна оценка за ВИСОК РИСК, раздел със стратегия за преговори, съветващ да се води с червени елементи, формулирани около съответствието, и жълтите елементи да бъдат обединени като пакет, както и ясна препоръка за оттегляне от сделката, ако DataVault откаже да разреши проблемите с лиценза за данни, клаузата за ненарушаване на конкуренцията или лимита на отговорността.

Уголеми

Уголеми

Уголеми

Съвети

• Основание в мащаба на сделката и индустрията – Дайте на Computer повече контекст, например: „Ние сме регулирана финтех компания в сделка на стойност 300 хил. долара годишно; дайте приоритет на местоположението на данните, правата за одит и по-високите лимити на отговорността пред стандартните SaaS условия.“
• Задайте позиция за преговори – Уточнете колко агресивни да бъдете, например: „Нуждаем се от този доставчик, но имаме алтернативи; целете се в пазарно стандартни условия и маркирайте само крещящи превишения на правата като причини за оттегляне.“
• Определете употребата на резултата – Кажете на Computer кой ще използва редакциите, например: „Структурирайте документа така, че нашият вицепрезидент по правните въпроси да може да препрати резюмето на критичните проблеми на доставчика, а нашият екип по обществени поръчки да се справи с жълтите елементи вътрешно.“