10 millors eines de col·laboració amb IA

Perplexity Projects ofereix als col·legues un espai de recerca compartit. Perplexity Enterprise obre Projects a tota l'organització, amb fins a 9.999 col·laboradors, context amb awareness de permisos de Slack, Google Drive, GitHub i Notion, i control administratiu sobre la compartició i l'accés. I Comet, el navegador d'IA, s'encarrega de tasques de navegació, com cerques, omplir formularis o fluxos de treball de diversos passos. En conjunt, us ofereixen una potent plataforma de col·laboració per a la recerca amb IA.

Però aquest article no parla de Perplexity. Cobreix deu altres eines consolidades de programari de col·laboració amb IA: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello i Miro.

Per a cada eina, expliquem què fa i a qui serveix, les capacitats d'IA que inclou, el problema concret d'equip que resol i quin nivell de preu inclou les funcions d'IA.

Les millors eines de col·laboració amb IA: una visió general

Si teniu poc temps, aquí teniu una vista ràpida dels principals casos d'ús i de les capacitats clau d'IA de cada eina.

10 eines amb IA per a la col·laboració remota

Slack

Slack és una plataforma de comunicació que ajuda els equips dispersos a comunicar-se de manera eficaç mitjançant missatges instantanis de grup i directes, i trucades d'àudio i vídeo, anomenades Huddles. Els espais de treball s'organitzen en canals i les converses en fils.

Amplia

Slack s'integra amb eines de gestió de projectes, emmagatzematge al núvol, productivitat i oficina, la qual cosa permet als equips portar context d'altres eines a la conversa sense canviar d'apps.

Slack AI, inclòs en tots els plans de pagament, us ofereix:

• Resums de canals i fils
• Cerca amb IA a través de missatges i aplicacions connectades
• Notes de huddle (transcripcions de reunions generades automàticament, resums i elements d'acció)
• Agent personal de Slackbot (prepara brífings de reunions, analitza informes compartits i redacta brífings de projecte en el to de l'usuari)
• Agentforce a Slack (agents de Salesforce dins de canals i fils)

Preus (barrera de nivell d'IA):

• Pro (des de 7,25 $/usuari/mes) inclou Basic AI.
• Business+ (15 $/usuari/mes anual) afegeix l'agent personal de Slackbot.
• Enterprise+ afegeix Enterprise Search a través de les aplicacions connectades.

Amplia

Loom

Loom és una eina de missatgeria de vídeo asíncrona que fan servir els equips per a actualitzacions ràpides de projectes — o en lloc de reunions quan l'equip està repartit en diferents fusos horaris.

Amplia

Loom va ser adquirida per Atlassian el 2023, així que no és estrany que s'integri estretament amb les seves altres eines, com Jira, així com amb Slack, Gmail, Salesforce, Calendly i més.

Loom AI us ofereix:

• Fluxos de treball d'IA (converteix un vídeo en un document, una tasca de Jira o Linear, o un missatge escrit)
• Títols, resums i capítols automàtics (els espectadors poden fer-hi una ullada abans de decidir-se a mirar-lo)
• Eliminació de farciment i silencis (gravacions més netes sense postproducció)
• Notes automàtiques de reunió i correus electrònics de resum (resums automàtics de reunions)
• Edita per transcripció (retalla un vídeo editant-ne el text)

La suite completa de Loom AI està restringida als plans Business + AI (24 $/usuari/mes) i Enterprise. El pla Business base inclou títols en directe i CTA automàtiques, i el pla Starter gratuït només posa títols automàtics.

Amplia

Confluence

Confluence d'Atlassian és una plataforma perquè els equips d'enginyeria, producte i IT escriguin i emmagatzemin documentació com a pàgines organitzades en espais.

Amplia

Es connecta amb Jira, Slack i altres aplicacions d'Atlassian i de tercers a través de Teamwork Graph, l'índex de coneixement d'Atlassian.

La capa d'IA d'Atlassian s'anomena Rovo, i ofereix:

• Rovo Chat (respon preguntes basant-se en el contingut de les pàgines de Confluence, les tasques vinculades de Jira i el context d'aplicacions de tercers)
• Rovo Search (funciona a través de Confluence, Jira, Slack i aplicacions connectades)
• Meeting Insights Reporter (us permet preguntar què es va decidir o assignar en una reunió que us heu perdut i obtenir respostes instantànies)
• Redacció amb IA
• Servidor MCP i CLI (permet als clients d'IA externs consultar el context de pàgines i tasques)

Rovo està disponible en els plans Confluence Standard (5,42 $/usuari/mes), Premium (10,44 $/usuari/mes) i Enterprise Cloud.

Amplia

Airtable

Airtable és una plataforma de dades estructurades que combina taules d'estil de full de càlcul amb eines de creació d'apps, utilitzada per equips d'operacions, màrqueting i producte per centralitzar les seves bases de coneixement i automatitzar processos.

Amplia

Les integracions d'Airtable inclouen la majoria de les eines que ja teniu al vostre stack tecnològic, com Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira o Miro. I gràcies a MCP, el podeu connectar a Claude, ChatGPT i altres clients d'IA.

Les funcions d'IA d'Airtable inclouen:

• Omni (un constructor d'apps d'IA conversacional que genera taules, interfícies i automatitzacions)
• Agents de camp (agents d'IA dins de fluxos de treball, per exemple, enriquint contactes entrants amb dades d'empresa en temps real o identificant el sentiment dels comentaris dels clients)

La IA d'Airtable s'inclou en tots els plans:

• Free = 500 crèdits per editor/mes.
• Team = 20 $/llicència/mes facturat anualment (15.000 crèdits per usuari de pagament/mes).
• Business = 45 $/llicència/mes facturat anualment (20.000 crèdits per usuari de pagament/mes, més controls d'AI Admin).
• Enterprise Scale = preus personalitzats (25.000 crèdits per usuari de pagament/mes a preu de tarifa).

Amplia

Notion

Notion és una plataforma de gestió del coneixement altament personalitzable que utilitza bases de dades relacionals per emmagatzemar i connectar les vostres pàgines, documents i quadres de comandament. Podeu organitzar-los i visualitzar-los com a entrades de calendari, quadrícules, llistes de verificació o targetes en taulers Kanban.

Amplia

Es connecta amb Slack, Google Drive i altres aplicacions externes, i alimenta amb aquest context la cerca i els agents de Notion.

Notion AI està integrat en tots els aspectes de l'eina i us ofereix:

• Notion Agent (un agent dirigit per xat que crea i edita pàgines i bases de dades utilitzant context de l'espai de treball i d'apps connectades)
• Agents personalitzats (automatitzacions que gestionen treball recurrent per a tot l'equip, com respondre preguntes a Slack, enrutament de tasques o compartir actualitzacions)
• Notes de reunions amb IA (transcriu converses, resumeix punts clau i destaca informació accionable)
• Cerca empresarial (cerca a Notion i a aplicacions connectades com Slack i Google Drive)
• Mode de recerca (genera informes i resums detallats)

Notion Agent, AI Meeting Notes i Enterprise Search s'inclouen en els plans Business (20 $/llicència/mes) i Enterprise (preus personalitzats). Free i Plus (10 $/llicència/mes) obtenen una prova limitada només de Notion AI.

Els Agents personalitzats funcionen amb crèdits de Notion (10 $ per 1.000 crèdits mensuals).

Amplia

ClickUp

ClickUp és una plataforma de col·laboració de treball i gestió de projectes que agrupa tasques, documents, xat i pissarres en una sola eina.

Amplia

Es connecta amb Google Drive, GitHub, Salesforce i desenes d'altres aplicacions, i és compatible amb MCP, de manera que clients d'IA externs poden llegir i actuar sobre les dades de ClickUp.

La IA de ClickUp, Brain², us ofereix:

• Cerca profunda (comprova tasques, documents, aplicacions connectades i la web per respondre preguntes)
• AI Notetaker (s'uneix a les trucades, transcriu i envia resums i elements d'acció a ClickUp)
• Super Agents (completen de manera autònoma la feina assignada)
• Memòria persistent (recorda el rol, els fluxos de treball i l'estil de comunicació d'un usuari; es pot importar des de ChatGPT o Claude)
• AI Fields (camps de tasca personalitzats que generen o actualitzen automàticament el contingut, per exemple, el resum o els elements d'acció, a mesura que la tasca canvia)

Brain² té un pla gratuït, i els plans de pagament comencen a 9 $ per usuari i mes. Per utilitzar Notetaker, AI Fields, Automations i Super Agents, necessiteu el pla "Everything AI" per 28 $ per usuari i mes. Tingueu en compte que això és a sobre de la vostra subscripció habitual a ClickUp.

Amplia

Asana

Asana és una plataforma de gestió de projectes amb una llarga trajectòria en l'àmbit empresarial. Us permet fer seguiment de tota la vostra feina — des d'una sola tasca fins a objectius i carteres — en un espai compartit.

Amplia

Com totes les altres eines del resum, ofereix múltiples integracions, incloent-hi Slack, Google Workspace i Microsoft Teams, que permeten sincronitzar dades automàticament a tot el vostre stack tecnològic.

La capa de gestió del treball agentic d'Asana inclou:

• Col·legues d'IA (30 agents preconstruïts per a màrqueting, operacions i IT, per exemple, Campaign Brief Writer, Bug Investigator o Sprint Coach)
• AI Studio (un constructor sense codi per a automatitzacions d'entrada, enrutament i actualització d'estat)
• Asana Dash (company personal d'IA que analitza les vostres reunions, correus electrònics i tasques, i prioritza la vostra llista de tasques del dia)
• AI Connectors i MCP (Accediu i actualitzeu tasques i context d'Asana directament des de ChatGPT, Claude o Gemini)

Asana AI està disponible en tots els nivells de pagament. AI Studio requereix Starter, Advanced o Enterprise, mentre que els col·legues d'IA es venen com un complement.

Amplia

Monday.com

Monday.com és una plataforma de gestió del treball similar a ClickUp, construïda al voltant de taulers, quadres de comandament i automatitzacions, i permet als equips adaptar-la als seus processos.

Amplia

Es connecta amb Slack, Gmail i més de 200 eines més, i és compatible amb MCP, de manera que Claude, ChatGPT, Copilot i Gemini poden accedir a les dades de Monday i treballar-hi des de la seva pròpia interfície.

Les funcions d'IA de Monday.com inclouen:

• Agents de Monday (un mercat d'agents preparats i personalitzats, com Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder i agents específics per a vendes, RH, IT i màrqueting — més un constructor d'agents personalitzats)
• AI Sidekick (un assistent d'IA que respon preguntes i actua a través de taulers i documents)
• Monday Vibe (un constructor d'apps d'IA)
• Controls de governança (un registre en temps real de l'activitat dels agents, permisos de dades per agent, mode de simulació per provar un agent abans d'activar-lo i un centre de cost d'IA per fer seguiment de la despesa per equip)

La IA s'inclou en tots els plans de pagament amb diferents quotes de crèdits:

• Basic = 9 $/llicència/mes (1.000 crèdits/compte/mes)
• Standard = 12 $/llicència/mes (2.000 crèdits/compte/mes).
• Pro = 19 $/llicència/mes (3.000 crèdits/compte/mes).
• Enterprise = preus personalitzats, nivells de crèdits personalitzats.

Amplia

Trello

Trello és una eina visual de gestió de projectes utilitzada per equips més petits i startups. Es basa en un tauler Kanban amb llistes i targetes, s'integra amb múltiples aplicacions de col·laboració d'equip i d'espai de treball, i ofereix un servidor MCP, de manera que podeu extreure i modificar dades de tasques de projectes directament des d'un assistent d'IA extern.

Amplia

A més, Trello ofereix capacitats d'IA basades en Atlassian Intelligence i Rovo, que us permeten:

• Creeu taulers amb IA (descriviu un objectiu i obteniu un tauler llest per utilitzar amb llistes i targetes)
• Fusiona targetes (combina targetes duplicades o relacionades en una de sola, amb les originals arxivades, no suprimides)
• Genera llistes de verificació (converteix el títol i la descripció d'una targeta en una llista suggerida de subtasques)
• Crea, edita i resumeix contingut (a través de Rovo: redacta, resumeix, escurça, corregeix la gramàtica, canvia el to o troba elements d'acció en la descripció o els comentaris d'una targeta)
• Troba i reserva temps de concentració per a una targeta concreta al vostre calendari

El servidor MCP està disponible en tots els plans, inclòs el gratuït. Totes les altres funcions d'IA requereixen Standard (5 $/usuari/mes anual), el temps de concentració al Planner requereix Premium (10 $/usuari/mes anual) o Enterprise (17,50 $/usuari/mes anual).

Amplia

Miro

Miro és una plataforma de col·laboració visual utilitzada per equips de disseny, màrqueting, enginyeria i producte per fer sessions de pluja d'idees, retrospectives i sprint de disseny en un llenç compartit.

Amplia

Es connecta amb Slack, Jira, Granola i més de 250 eines, i és compatible amb un servidor MCP perquè clients d'IA externs com Claude, Cursor i Copilot puguin llegir i escriure als taulers.

Les funcions d'IA de Miro inclouen:

• Sidekicks (agents d'IA que creen als taulers fent servir biblioteques predefinides o les pròpies configuracions personalitzades d'un equip)
• Flows (fluxos de treball visuals de diversos passos amb IA)
• Playbooks (paquets seleccionats de Sidekicks i Flows per a una feina definida, per exemple, planificació, prototipatge o síntesi de recerca)

Tots els plans inclouen el servidor MCP; Free i Starter obtenen una prova limitada de fluxos de treball d'IA, Business els inclou, i Enterprise els afegeix com a complement.

• Free = 0 $ (10 crèdits/mes)
• Starter = 8 $/membre/mes (25 crèdits/mes).
• Business = 20 $/membre/mes (50 crèdits/membre/mes, suite completa d'IA).
• Enterprise = preus personalitzats (crèdits personalitzats, governança d'IA per a enterprise)

Amplia

Troba l'eina per al problema, però no t'hi quedis

Identificar el problema que més temps i energia li costa al vostre equip, i trobar una eina d'IA que el resolgui, és un bon punt de partida a l'hora de dissenyar el vostre stack tecnològic.

Si la comunicació és un problema, Slack i Loom us ajudaran. Si el seguiment i els informes de projectes són el repte, mireu Asana, Trello, ClickUp o Monday.com. Si els vostres equips treballen en sitges, feu servir Notion, Confluence o Airtable per construir bases de coneixement compartides que actuïn com una única font de veritat.

Tanmateix, els beneficis de la IA van més enllà de resoldre els problemes coneguts. A mesura que les plataformes d'IA es tornen més potents i executen tasques que mai no vam pensar que fossin possibles, el veritable avantatge competitiu vindrà d'explorar i adoptar constantment noves capacitats que amplifiquin la productivitat i l'eficiència dels vostres equips.

Si us pregunteu com Perplexity pot ajudar els vostres equips híbrids o distribuïts a col·laborar amb més eficàcia, poseu-vos en contacte amb el nostre equip de vendes per reservar una demo personalitzada.

FAQ

Què són les eines de col·laboració amb IA?

Les eines de col·laboració amb IA són plataformes de programari que fan servir funcions d'IA per simplificar i automatitzar tasques que d'altra manera farien les persones, per exemple, la introducció de dades, la presa de notes o la resumida. En alliberar els equips de les tasques manuals i permetre'ls compartir informació, ajuden els equips remots a col·laborar de manera eficaç.

Quines eines de col·laboració amb IA utilitzen quins models de llenguatge grans?

ClickUp us permet triar entre GPT, Claude Opus i Gemini. Airtable, Asana, Notion i monday.com fan servir models d'OpenAI i Anthropic. Asana i monday.com afegeixen Google Gemini, i Airtable afegeix Meta Llama. Atlassian (Confluence i Trello) enumera OpenAI, Anthropic, Google i models oberts com Llama i Gemma. Miro especifica el model exacte darrere de cada funció.

Slack diu només que utilitza LLM de tercers allotjats al seu propi núvol.

Les eines de col·laboració amb IA entrenen amb les dades del meu equip?

Els principals proveïdors d'eines de col·laboració amb IA no entrenen els seus models amb dades d'equip, però la manera com implementen les salvaguardes varia. Slack allotja la seva IA dins del seu propi núvol, de manera que els proveïdors no veuen mai les dades dels clients, i Airtable ofereix Amazon Bedrock per la mateixa raó. Loom envia només el text de la transcripció a OpenAI, mai el vídeo o l'àudio complets.

Què és Perplexity Projects i com l'utilitzen els equips?

Perplexity Projects (abans Spaces) és un espai de treball compartit per a recerca continuada. Els col·legues fan preguntes junts, afegeixen fitxers i enllaços com a context, i mantenen el fil visible per a tot l'equip com a referència posterior.

Els equips l'utilitzen per a recerca competitiva, seguiment del mercat i brífings de decisions de producte, o per a qualsevol cosa que es beneficiï d'una recerca compartida i iterada en lloc de consultes puntuals.