10 nejlepších nástrojů pro AI spolupráci

Perplexity Projects poskytuje spolupracovníkům sdílený prostor pro výzkum. Perplexity Enterprise otevírá Projects celé organizaci, až pro 9 999 přispěvatelů, s kontextem ze Slacku, Google Drive, GitHubu a Notionu s ohledem na oprávnění a s administrátorskou kontrolou nad sdílením a přístupem. A Comet, AI prohlížeč, zvládá úlohy v prohlížeči, jako je vyhledávání, vyplňování formulářů nebo vícekrokové pracovní postupy. Dohromady vám dávají mohutnou platformu pro spolupráci na AI výzkumu.

Ale tento článek není o Perplexity. Pokrývá deset dalších zavedených nástrojů pro spolupráci s AI: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello a Miro.

U každého nástroje vysvětlujeme, co dělá a komu slouží, jaké AI funkce zahrnuje, jaký konkrétní týmový problém řeší a která cenová úroveň zahrnuje funkce AI.

Nejlepší nástroje pro AI spolupráci: Přehled

Pokud nemáte moc času, tady je přehled hlavních případů použití a klíčových AI funkcí jednotlivých nástrojů.

10 nástrojů s AI pro práci na dálku

Slack

Slack je komunikační platforma, která pomáhá vzdáleným týmům efektivně komunikovat prostřednictvím okamžitých skupinových i přímých zpráv a audio a video hovorů zvaných Huddles. Pracovní prostory jsou uspořádány do kanálů a konverzace do vláken.

Zvětšit

Slack se integruje s nástroji pro řízení projektů, cloudovým úložištěm, produktivitou a kancelářskými nástroji, což týmům umožňuje přenášet kontext z jiných nástrojů do konverzace, aniž by musely přepínat aplikace.

Slack AI, který je součástí každého placeného plánu, vám nabízí:

• Shrnutí kanálů a vláken
• Vyhledávání pomocí AI napříč zprávami a připojenými aplikacemi
• Poznámky z huddles (automaticky generované přepisy schůzek, shrnutí a akční body)
• Osobní AI agent Slackbot (připravuje podklady ke schůzkám, analyzuje sdílené reporty a vytváří stručné podklady k projektům v uživatelově tónu)
• Agentforce ve Slacku (agenti Salesforce uvnitř kanálů a vláken)

Ceny (závislé na úrovni AI):

• Pro (od 7,25 USD/uživatel/měsíc) zahrnuje Basic AI.
• Business+ (15 USD/uživatel/měsíc při roční platbě) přidává osobního agenta Slackbot.
• Enterprise+ přidává Enterprise Search napříč připojenými aplikacemi.

Zvětšit

Loom

Loom je nástroj pro asynchronní videozprávy, který týmy používají pro rychlé aktualizace projektů — nebo místo schůzek, když je tým rozptýlený napříč různými časovými pásmy.

Zvětšit

Loom koupil Atlassian v roce 2023, takže nepřekvapí, že se úzce integruje s jeho dalšími nástroji, jako je Jira, stejně jako se Slackem, Gmailen, Salesforce, Calendly a dalšími.

Loom AI vám dává:

• Pracovní postupy AI (promění video v dokument, tiket v Jira nebo Linearu, nebo psanou zprávu)
• Automatické titulky, shrnutí a kapitoly (diváci si mohou projít obsah zběžně, než se rozhodnou, zda se na něj podívají)
• Odstranění výplní a ticha (čistší nahrávky bez postprodukce)
• Automatické poznámky ze schůzek a e-maily se shrnutím (automatická shrnutí schůzek)
• Úpravy podle přepisu (oříznutí videa úpravou jeho textu)

Celý balíček Loom AI je omezen na tarify Business + AI (24 USD/uživatel/měsíc) a Enterprise. Základní Business zahrnuje živé titulky a automatické CTA, zatímco bezplatný plán Starter automaticky vytváří jen titulky.

Zvětšit

Confluence

Confluence od Atlassianu je platforma pro engineering, produktové a IT týmy, kde mohou psát a ukládat dokumentaci jako stránky uspořádané do prostorů.

Zvětšit

Připojuje se k Jira, Slacku a dalším aplikacím Atlassianu i třetích stran prostřednictvím Teamwork Graph, znalostního indexu Atlassianu.

AI vrstva Atlassianu se jmenuje Rovo a nabízí:

• Rovo Chat (odpovídá na otázky na základě obsahu stránek Confluence, propojených tiketů Jira a kontextu z aplikací třetích stran)
• Rovo Search (funguje napříč Confluence, Jira, Slackem a připojenými aplikacemi)
• Meeting Insights Reporter (umožňuje se zeptat, co bylo rozhodnuto nebo komu byl přiřazen úkol na schůzce, kterou jste propásli, a získat okamžité odpovědi)
• AI tvorba konceptů
• MCP server a CLI (umožňuje externím AI klientům dotazovat se na kontext stránek a tiketů)

Rovo je dostupné v tarifech Confluence Standard (5,42 USD/uživatel/měsíc), Premium (10,44 USD/uživatel/měsíc) a Enterprise Cloud.

Zvětšit

Airtable

Airtable je platforma pro strukturovaná data, která kombinuje tabulky ve stylu spreadsheetu s nástroji pro tvorbu aplikací a kterou ops, marketingové a produktové týmy používají ke centralizaci znalostních bází a automatizaci procesů.

Zvětšit

Mezi integrace Airtable patří většina nástrojů, které už máte ve svém technologickém stacku, jako Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira nebo Miro. A díky MCP ho můžete propojit s Claude, ChatGPT a dalšími AI klienty.

AI funkce Airtable zahrnují:

• Omni (konverzační tvůrce AI aplikací, který generuje tabulky, rozhraní a automatizace)
• Field Agents (AI agenti uvnitř pracovních postupů, například obohacování příchozích leadů o aktuální firemní data nebo identifikace sentimentu zpětné vazby od zákazníků)

AI Airtable je součástí každého plánu:

• Free = 500 kreditů na editora/měsíc.
• Team = 20 USD/místo/měsíc účtováno ročně (15 000 kreditů na placeného uživatele/měsíc).
• Business = 45 USD/místo/měsíc účtováno ročně (20 000 kreditů na placeného uživatele/měsíc, plus ovládací prvky AI Admin).
• Enterprise Scale = individuální cena (25 000 kreditů na placeného uživatele/měsíc při ceníkové ceně).

Zvětšit

Notion

Notion je vysoce přizpůsobitelná platforma pro správu znalostí, která pomocí relačních databází ukládá a propojuje vaše stránky, dokumenty a dashboardy. Můžete je organizovat a zobrazovat jako položky v kalendáři, mřížky, checklisty nebo karty v kanbanových nástěnkách.

Zvětšit

Připojuje se k Slacku, Google Drive a dalším externím aplikacím a předává tento kontext do vyhledávání a agentů v Notionu.

Notion AI je zabudována do každé části nástroje a nabízí vám:

• Notion Agent (agent řízený chatem, který vytváří a upravuje stránky a databáze s využitím kontextu z pracovního prostoru a připojených aplikací)
• Custom Agents (automatizace, které zajišťují opakující se práci pro celý tým, například odpovídání na otázky ve Slacku, směrování úkolů nebo sdílení aktualizací)
• AI Meeting Notes (přepisuje konverzace, shrnuje klíčové body a vytahuje použitelné poznatky)
• Enterprise Search (vyhledává napříč Notionem a připojenými aplikacemi, jako je Slack a Google Drive)
• Research Mode (generuje podrobné reporty a shrnutí)

Notion Agent, AI Meeting Notes a Enterprise Search jsou součástí plánů Business (20 USD/místo/měsíc) a Enterprise (individuální cena). Plány Free a Plus (10 USD/místo/měsíc) získají pouze omezenou zkušební verzi Notion AI.

Custom Agents běží na kreditech Notionu (10 USD za 1 000 měsíčních kreditů).

Zvětšit

ClickUp

ClickUp je platforma pro spolupráci při práci a řízení projektů, která spojuje úkoly, dokumenty, chat a whiteboardy do jednoho nástroje.

Zvětšit

Připojuje se ke Google Drive, GitHubu, Salesforce a desítkám dalších aplikací a podporuje MCP, takže externí AI klienti mohou číst data z ClickUpu a pracovat s nimi.

AI ClickUpu, Brain², vám dává:

• Deep Search (prohledává úkoly, dokumenty, připojené aplikace a web, aby odpověděl na otázky)
• AI Notetaker (připojí se k hovorům, přepisuje je a posílá shrnutí a akční body do ClickUpu)
• Super Agents (autonomně dokončují přiřazenou práci)
• Trvalá paměť (pamatuje si roli uživatele, pracovní postupy a komunikační styl; lze ji importovat z ChatGPT nebo Claude)
• AI Fields (vlastní pole úkolů, která automaticky generují nebo aktualizují obsah, například shrnutí nebo akční body, jak se úkol mění)

Brain² má bezplatný plán a placené plány začínají na 9 USD na uživatele a měsíc. Pro použití Notetakeru, AI Fields, Automations a Super Agents potřebujete plán „Everything AI“ za 28 USD na uživatele a měsíc. A to je navíc k vašemu běžnému předplatnému ClickUpu.

Zvětšit

Asana

Asana je platforma pro řízení projektů s dlouhou historií v enterprise prostředí. Umožňuje vám sledovat veškerou práci — od jediného úkolu až po cíle a portfolia — na jednom sdíleném místě.

Zvětšit

Stejně jako všechny ostatní nástroje v přehledu nabízí několik integrací, včetně Slacku, Google Workspace a Microsoft Teams, které umožňují automatickou synchronizaci dat napříč vaším technologickým stackem.

Vrstva Agentic Work Management v Asaně zahrnuje:

• AI kolegy (30 předpřipravených agentů pro marketing, ops a IT, například Campaign Brief Writer, Bug Investigator nebo Sprint Coach)
• AI Studio (no-code tvůrce pro automatizace intake, směrování a aktualizace stavu)
• Asana Dash (osobní AI společník, který analyzuje vaše schůzky, e-maily a úkoly a upřednostňuje váš denní seznam úkolů)
• AI Connectors and MCP (umožňuje přistupovat k úkolům a kontextu v Asaně a aktualizovat je přímo z ChatGPT, Claude nebo Gemini)

AI Asany je dostupná ve všech placených úrovních. AI Studio vyžaduje Starter, Advanced nebo Enterprise, zatímco AI kolegové se prodávají jako doplněk.

Zvětšit

Monday.com

Monday.com je platforma pro řízení práce podobná ClickUpu, postavená kolem nástěnek, dashboardů a automatizací, která týmům umožňuje přizpůsobit ji svým procesům.

Zvětšit

Připojuje se ke Slacku, Gmailu a více než 200 dalším nástrojům a podporuje MCP, takže Claude, ChatGPT, Copilot a Gemini mohou z vlastního rozhraní přistupovat k datům z Monday a pracovat s nimi.

AI funkce Monday.com zahrnují:

• Monday agents (marketplace hotových i vlastních agentů, jako jsou Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder a agenti pro role ve sales, HR, IT a marketingu — plus tvůrce vlastních agentů)
• AI Sidekick (AI asistent, který odpovídá na otázky a provádí akce napříč nástěnkami a dokumenty)
• Monday Vibe (tvůrce AI aplikací)
• Ovládací prvky správy (protokol aktivity agentů v reálném čase, oprávnění k datům na úrovni jednotlivých agentů, simulační režim pro otestování agenta před aktivací a AI nákladové středisko pro sledování výdajů podle týmu)

AI je zahrnuta v každém placeném plánu s různými kvótami kreditů:

• Basic = 9 USD/místo/měsíc (1 000 kreditů/účet/měsíc)
• Standard = 12 USD/místo/měsíc (2 000 kreditů/účet/měsíc).
• Pro = 19 USD/místo/měsíc (3 000 kreditů/účet/měsíc).
• Enterprise = individuální cena, vlastní úrovně kreditů.

Zvětšit

Trello

Trello je vizuální nástroj pro řízení projektů používaný menšími týmy a startupy. Je založen na kanbanové nástěnce se seznamy a kartami, integruje se s mnoha nástroji pro týmovou spolupráci a pracovní prostor a nabízí MCP server, takže můžete přímo z externího AI asistenta načítat a upravovat data o projektových úkolech.

Zvětšit

Kromě toho Trello nabízí AI schopnosti postavené na Atlassian Intelligence a Rovo, které vám umožňují:

• Vytvářet nástěnky pomocí AI (popište cíl a získejte hotovou nástěnku se seznamy a kartami)
• Sloučit karty (sloučí duplicitní nebo související karty do jedné, přičemž původní se archivují, nikoli mažou)
• Generovat checklisty (převést název a popis karty na navržený seznam podúkolů)
• Vytvářet, upravovat a shrnovat obsah (prostřednictvím Rovo: napsat koncept, shrnout, zkrátit, opravit gramatiku, změnit tón nebo najít akční body v popisu či komentářích ke kartě)
• Najít a zablokovat soustředěný čas pro konkrétní kartu ve vašem kalendáři

MCP server je dostupný ve všech plánech, včetně bezplatného. Všechny ostatní AI funkce vyžadují Standard (5 USD/uživatel/měsíc při roční platbě), soustředěný čas v Planneru vyžaduje Premium (10 USD/uživatel/měsíc při roční platbě) nebo Enterprise (17,50 USD/uživatel/měsíc při roční platbě).

Zvětšit

Miro

Miro je platforma pro vizuální spolupráci používaná designérskými, marketingovými, inženýrskými a produktovými týmy k vedení brainstormů, retrospektiv a designových sprintů na sdíleném plátně.

Zvětšit

Připojuje se ke Slacku, Jira, Granole a více než 250 dalším nástrojům a podporuje MCP server, takže externí AI klienti jako Claude, Cursor a Copilot mohou číst z nástěnek a zapisovat do nich.

AI funkce Miro zahrnují:

• Sidekicks (AI agenti, kteří staví na nástěnkách pomocí předpřipravených knihoven nebo vlastních nastavení týmu)
• Flows (vizuální vícekrokové pracovní postupy AI)
• Playbooks (kurátorované balíčky Sidekicků a Flow pro definovanou práci, například plánování, prototypování nebo syntézu výzkumu)

Všechny plány zahrnují MCP server; Free a Starter dostanou omezenou zkušební verzi AI pracovních postupů, Business je zahrnuje a Enterprise je přidává jako doplněk.

• Free = 0 USD (10 kreditů/měsíc)
• Starter = 8 USD/člen/měsíc (25 kreditů/měsíc).
• Business = 20 USD/člen/měsíc (50 kreditů/člen/měsíc, plný balíček AI).
• Enterprise = individuální cena (vlastní kredity, správa AI pro enterprise)

Zvětšit

Najděte nástroj pro problém, ale nezůstávejte jen u toho

Určit problém, který vašemu týmu bere nejvíc času a energie, a najít AI nástroj, který ho řeší, je dobrý výchozí bod při navrhování vašeho technologického stacku.

Pokud je problém komunikace, pomohou Slack a Loom. Pokud je výzvou sledování projektů a reportování, podívejte se na Asanu, Trello, ClickUp nebo Monday.com. Pokud váš tým pracuje v silech, použijte Notion, Confluence nebo Airtable k vytvoření sdílených znalostních bází, které fungují jako jediný zdroj pravdy.

Výhody AI však přesahují řešení známých problémů. Jak se AI platformy stávají výkonnějšími a zvládají úkoly, které jsme si nikdy nemysleli, že budou možné, skutečná konkurenční výhoda přijde z neustálého zkoumání a přijímání nových schopností, které zesilují produktivitu a efektivitu vašich týmů.

Pokud vás zajímá, jak může Perplexity pomoci vašim hybridním nebo distribuovaným týmům spolupracovat efektivněji, obraťte se na náš Sales tým a domluvte si personalizovanou ukázku.

Často kladené otázky

Co jsou nástroje pro AI spolupráci?

Nástroje pro AI spolupráci jsou softwarové platformy, které využívají funkce AI ke zjednodušení a automatizaci úkolů, které by jinak vykonávali lidé, například zadávání dat, psaní poznámek nebo sumarizaci. Tím, že týmům ulevují od ručních úkolů a umožňují jim sdílet informace, pomáhají vzdáleným týmům spolupracovat efektivně.

Které nástroje pro AI spolupráci používají které velké jazykové modely?

ClickUp vám umožňuje vybrat si mezi GPT, Claude Opus a Gemini. Airtable, Asana, Notion a monday.com používají modely OpenAI a Anthropic. Asana a monday.com přidávají Google Gemini a Airtable přidává Meta Llama. Atlassian (Confluence a Trello) uvádí OpenAI, Anthropic, Google a otevřené modely jako Llama a Gemma. Miro uvádí přesný model za každou funkcí.

Slack uvádí pouze to, že používá LLM třetích stran hostované v jeho vlastním cloudu.

Trénují nástroje pro AI spolupráci na datech mého týmu?

Hlavní dodavatelé nástrojů pro AI spolupráci netrénují své modely na týmových datech, ale způsob, jakým implementují ochranná opatření, se liší. Slack hostuje svou AI ve vlastním cloudu, takže poskytovatelé nikdy nevidí zákaznická data, a Airtable nabízí Amazon Bedrock ze stejného důvodu. Loom posílá do OpenAI jen text přepisu, nikdy celé video ani audio.

Co je Perplexity Projects a jak ho týmy používají?

Perplexity Projects (dříve Spaces) je sdílený pracovní prostor pro průběžný výzkum. Kolegové kladou otázky společně, přidávají soubory a odkazy jako kontext a nechávají vlákno viditelné pro celý tým pro pozdější referenci.

Týmy ho používají pro konkurenční výzkum, sledování trhu a podklady pro produktová rozhodnutí, nebo pro cokoli, co těží ze sdíleného, opakovaně rozvíjeného výzkumu spíše než z jednorázových dotazů.