Opbyg en konferenceinvitationsliste fra dit CRM- og prospekteringsværktøj

Oversigt

Computer kan hente kontakt- og kontodata fra værktøjer som Snowflake og Apollo, filtrere efter de rette titler og geografiske områder samt producere en prioriteret, klar til deling invitationsliste til dit næste arrangement. Den håndterer databehandlingen såsom deduplikering, lagdeling efter relationsstatus og segmentering efter industri og salgsansvarlig, så arrangement- eller marketingteams får et regneark, de kan handle på med det samme i stedet for at indsende en anmodning til drift.

Nøgleresultat

Computer producerede et poleret Excel-regneark med tre faner, "conference_invite_list", med 59 kontakter på CTO-niveau på tværs af 39 virksomheder i Bay Area.

Fanen Summary indeholder et dashboard med KPI-kort (samlet antal inviterede, kunder, åbne salgsmuligheder, emner, unikke virksomheder), en opdeling af prioriteringsniveauer med beskrivelser, en tabel over industrimix og en fordeling af salgsansvarlige, så du hurtigt kan vurdere og allokere invitationspuljen.

Fanen Invite List er den fulde tabel på kontaktniveau sorteret efter prioriteringsniveau med navn, titel, virksomhed, segment, industri, relationsstatus, ARR, salgsansvarlig, dato for sidste møde og sidste udgående kontakt. Den er formateret som en filtrerbar Excel-tabel, så du kan opdele efter en hvilken som helst kolonne.

Fanen By Company samler kontakter op på kontoniveau og viser, hvor mange inviterede der er pr. virksomhed, deres samlede status, og hvilke kontakter der skal inviteres, hvilket er nyttigt til koordinering af opsøgende arbejde med individuelle salgsansvarlige.

Computer anvendte også et prioriteringsrammeværk med fire niveauer: Niveau 1 (kunde-CTO'er/CIO'er, bedst til keynote-paneldeltagere eller casestudier), Niveau 2 (andre kundechefer og CTO'er med åbne salgsmuligheder), Niveau 3 (aktiv pipeline med VP+-titler, hvor arrangementet kan fremskynde aftaler) og Niveau 4 (emner til brandkendskab og pipeline-generering).

Udvid

Udvid

Tips

• Angiv de titler, du går op i: Standardhentningen indfangede ingeniørtitler på CTO-, CIO-, SVP- og VP-niveau. Hvis du kun vil have C-niveau, skal du sige "kun CTO- og CIO-titler" for at indsnævre listen. Hvis du vil gå bredere, kan du tilføje titler som "Director of Engineering" eller "Head of IT".
• Tilføj kontekst for opsøgende arbejde: Følg op med "Udkast en personlig invitations-e-mail til hver kontakt på Niveau 1 med henvisning til deres virksomheds brug af vores produkt" for at omdanne listen til klar-til-afsendelse opsøgende arbejde.
• Tilføj yderligere filtre: Bed om begrænsninger som "kun virksomheder med ARR over 50.000 $" eller "udelad alle, vi har kontaktet inden for de sidste 30 dage" for at gøre listen mere målrettet, før du overgiver den til dit eventteam.