Erstellen Sie eine Konferenz-Einladungsliste aus Ihrem CRM und Ihren Prospecting-Tools

Übersicht

Computer kann Kontakt- und Account-Daten aus Tools wie Snowflake und Apollo abrufen, nach den richtigen Titeln und Regionen filtern und eine priorisierte, sofort verwendbare Einladungsliste für Ihre nächste Veranstaltung erstellen. Das System übernimmt die Datenaufbereitung wie Deduplizierung, Abstufung nach Beziehungsstatus und Segmentierung nach Branche und Vertriebsverantwortlichem, sodass Event- oder Marketing-Teams eine Tabelle erhalten, mit der sie sofort arbeiten können, anstatt eine Anfrage bei der IT-Abteilung einreichen zu müssen.

Wichtigstes Ergebnis

Computer hat eine übersichtliche Excel-Tabelle mit drei Reitern und dem Namen "conference_invite_list" erstellt, die 59 Kontakte auf CTO-Ebene in 39 Unternehmen in der Bay Area enthält.

Der Summary-Reiter bietet ein Dashboard mit KPI-Karten (Gesamtanzahl der Eingeladenen, Kunden, offene Verkaufschancen, Interessenten, eindeutige Unternehmen), einer Aufschlüsselung der Prioritätsstufen mit Beschreibungen, einer Branchenmix-Tabelle und einer Verteilung der Vertriebsverantwortlichen, sodass Sie den Einladungspool schnell dimensionieren und zuweisen können.

Der Invite List-Reiter ist die vollständige Tabelle auf Kontaktebene, sortiert nach Prioritätsstufe, mit Name, Titel, Unternehmen, Segment, Branche, Beziehungsstatus, ARR, Vertriebsverantwortlichem, Datum des letzten Meetings und letztem Outbound-Kontakt. Sie ist als filterbare Excel-Tabelle formatiert, sodass Sie nach jeder Spalte filtern können.

Der By Company-Reiter fasst Kontakte auf Account-Ebene zusammen und zeigt, wie viele Eingeladene pro Unternehmen vorhanden sind, welchen kombinierten Status sie haben und welche Kontakte eingeladen werden sollten – nützlich für die Koordination der Ansprache mit den einzelnen Vertriebsverantwortlichen.

Computer hat zudem ein vierstufiges Priorisierungssystem angewendet: Stufe 1 (Kunden-CTOs/CIOs, ideal für Keynote-Panelisten oder Fallstudien), Stufe 2 (andere Führungskräfte von Kunden und CTOs mit offenen Verkaufschancen), Stufe 3 (aktive Pipeline mit Titeln ab VP aufwärts, bei denen die Veranstaltung Deals beschleunigen kann) und Stufe 4 (Interessenten für Markenbekanntheit und Pipeline-Generierung).

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Tipps

• Geben Sie die gewünschten Titel an: Der Standardabruf erfasste Engineering-Titel auf CTO-, CIO-, SVP- und VP-Ebene. Wenn Sie nur C-Level wünschen, sagen Sie "nur CTO- und CIO-Titel", um die Liste einzugrenzen. Wenn Sie breiter fächern möchten, fügen Sie Titel wie "Director of Engineering" oder "Head of IT" hinzu.
• Fügen Sie Kontext für die Ansprache hinzu: Fügen Sie hinzu: "Entwirf eine personalisierte Einladungs-E-Mail für jeden Kontakt der Stufe 1, in der auf die Nutzung unseres Produkts durch sein Unternehmen verwiesen wird", um aus der Liste sofort versandfertige E-Mails zu machen.
• Integrieren Sie zusätzliche Filter: Bitten Sie um Einschränkungen wie "nur Unternehmen mit einem ARR von über 50.000 $" oder "schließe alle aus, die wir in den letzten 30 Tagen kontaktiert haben", um die Liste gezielter zu gestalten, bevor Sie sie an Ihr Event-Team übergeben.