Cómo usar las automatizaciones

Las automatizaciones permiten que Computer gestione el trabajo continuo sin necesidad de una nueva solicitud cada vez. En lugar de pedir el mismo informe todos los lunes o buscar correos de clientes durante todo el día, puede asignarle una tarea permanente. Se ejecuta según un horario o cuando ocurre un evento especificado, utilizando sus instrucciones y su trabajo previo para continuar desde donde lo dejó.

Esto es especialmente útil para el trabajo que depende de lo que sucedió antes, como el seguimiento de actualizaciones de proyectos, la comparación de precios de la competencia o la preparación de respuestas para clientes.

Computer puede usar herramientas conectadas, archivos y proyectos junto con el historial de la automatización. Esto significa que cada ejecución puede basarse en hallazgos anteriores en lugar de recrear el mismo contexto o repetir trabajo.

Para empezar, describa el trabajo en la barra omnidireccional de Computer o abra Automatizaciones y seleccione Nueva automatización. Sea claro sobre el resultado, qué herramientas y fuentes debe usar Computer y a dónde debe dirigirse el trabajo. Por ejemplo, podría pedirle que compruebe los precios de la competencia todos los lunes, los compare con la semana anterior, actualice una hoja de cálculo y resuma lo que cambió.

A continuación, elija qué inicia el trabajo. Use un horario para tareas regulares, como un resumen diario de noticias, o un evento de un conector compatible, como un nuevo mensaje de Gmail o un mensaje de Slack en un canal seleccionado.

Conecte la cuenta requerida y agregue condiciones para mantener la automatización enfocada, como revisar únicamente los correos electrónicos de un cliente en particular. El horario o evento determina cuándo se ejecuta Computer. La tarea le indica qué hacer.

También puede especificar cuándo debe actuar Computer y cuándo debe solicitar una revisión, dentro de los permisos de las herramientas conectadas. Por ejemplo, haga que prepare una actualización para su aprobación antes de compartirla en Slack.

Abra una automatización para revisar sus instrucciones, estado, historial de ejecuciones y resultados. A medida que el trabajo cambia, puede editar la tarea, pausarla o ejecutarla de inmediato.

Esperar a que ocurra un activador no consume créditos; los créditos se utilizan cuando Computer lleva a cabo la tarea.

Puntos clave

• Las automatizaciones le dan a Computer una tarea continua: Computer puede gestionar informes recurrentes, borradores de respuestas a clientes y actualizaciones de proyectos sin esperar una nueva solicitud cada vez.
• Un horario o evento inicia el trabajo: Elija una hora para el trabajo regular o un evento de un conector compatible. Agregue condiciones para acotar qué eventos inician una ejecución.
• Las instrucciones claras definen la tarea: Indique el resultado, las herramientas y fuentes que Computer debe usar, y a dónde debe ir el resultado. Especifique qué acciones requieren revisión humana.
• Cada ejecución puede basarse en el trabajo anterior: Las automatizaciones conservan el historial de la tarea, lo que ayuda a Computer a comparar cambios, hacer un seguimiento de los elementos pendientes y evitar repetir trabajo.
• Las automatizaciones pueden cambiar a medida que cambia el trabajo: Revise las instrucciones, el estado y las ejecuciones anteriores en Automatizaciones. Edite la tarea, púsala o ejecútela de inmediato sin esperar a la próxima hora programada o evento.