10 mejores herramientas de colaboración con IA

Perplexity Projects ofrece a los compañeros de equipo un espacio de investigación compartido. Perplexity Enterprise amplía Projects a toda la organización, con hasta 9.999 colaboradores, contexto con awareness de permisos procedente de Slack, Google Drive, GitHub y Notion, y control administrativo sobre el uso compartido y el acceso. Y Comet, el navegador de IA, se encarga de tareas de navegación, como búsquedas, rellenado de formularios o flujos de trabajo de varios pasos. Juntos, te ofrecen una potente plataforma de colaboración para investigación con IA.

Pero este artículo no trata sobre Perplexity. Cubre diez otras herramientas consolidadas de software de colaboración con IA: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello y Miro.

Para cada herramienta, explicamos qué hace y a quién va dirigida, las capacidades de IA que incluye, el problema concreto de equipo que resuelve y qué nivel de precios incluye las funciones de IA.

Principales herramientas de colaboración con IA: una visión general

Si vas justo de tiempo, aquí tienes una panorámica de los principales casos de uso y las capacidades clave de IA de cada herramienta.

10 herramientas de colaboración potenciadas por IA

Slack

Slack es una plataforma de comunicación que ayuda a los equipos distribuidos a comunicarse eficazmente mediante mensajes instantáneos grupales y directos, y llamadas de audio y vídeo, llamadas Huddles. Los espacios de trabajo se organizan en canales y las conversaciones en hilos.

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Slack se integra con herramientas de gestión de proyectos, almacenamiento en la nube, productividad y oficina, lo que permite a los equipos extraer contexto de otras herramientas y llevarlo a la conversación sin cambiar de app.

Slack AI, incluido en todos los planes de pago, te ofrece:

• Resúmenes de canales e hilos
• Búsqueda con IA en mensajes y apps conectadas
• Notas de huddle (transcripciones, resúmenes y elementos de acción de reuniones generados automáticamente)
• Agente personal de Slackbot con IA (prepara resúmenes de reuniones, analiza informes compartidos y redacta resúmenes de proyectos con tu tono)
• Agentforce en Slack (agentes de Salesforce dentro de canales y hilos)

Precios (nivel de IA):

• Pro (desde 7,25 $/usuario/mes) incluye Basic AI.
• Business+ (15 $/usuario/mes anual) añade el agente personal de Slackbot.
• Enterprise+ añade Enterprise Search en apps conectadas.

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Loom

Loom es una herramienta de mensajería de vídeo asíncrona usada por equipos para actualizaciones rápidas de proyectos, o en lugar de reuniones cuando el equipo está repartido en distintas zonas horarias.

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Loom fue adquirida por Atlassian en 2023, así que no sorprende que se integre estrechamente con sus otras herramientas, como Jira, así como con Slack, Gmail, Salesforce, Calendly y más.

Loom AI te ofrece:

• Flujos de trabajo de IA (convierte un vídeo en un documento, un ticket de Jira o Linear, o un mensaje escrito)
• Títulos, resúmenes y capítulos automáticos (los espectadores pueden echar un vistazo rápido antes de decidir si verlo)
• Eliminación de muletillas y silencios (grabaciones más limpias sin posproducción)
• Notas automáticas de reuniones y correos de recapitulación (resúmenes automáticos de reuniones)
• Editar por transcripción (recorta un vídeo editando su texto)

La suite completa de Loom AI está disponible solo en los planes Business + AI (24 $/usuario/mes) y Enterprise. El plan Business básico incluye títulos en directo y llamadas a la acción automáticas, y el plan gratuito Starter solo genera títulos automáticamente.

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Confluence

Confluence de Atlassian es una plataforma para que los equipos de ingeniería, producto y TI redacten y almacenen documentación como páginas organizadas en espacios.

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Se conecta con Jira, Slack y otras apps de Atlassian y de terceros mediante Teamwork Graph, el índice de conocimiento de Atlassian.

La capa de IA de Atlassian se llama Rovo, y ofrece:

• Rovo Chat (responde preguntas basándose en el contenido de páginas de Confluence, tickets de Jira enlazados y contexto de apps de terceros)
• Rovo Search (funciona en Confluence, Jira, Slack y apps conectadas)
• Meeting Insights Reporter (te permite preguntar qué se decidió o asignó en una reunión que te perdiste y obtener respuestas al instante)
• Redacción con IA
• Servidor MCP y CLI (permite a clientes externos de IA consultar el contexto de páginas y tickets)

Rovo está disponible en los planes Confluence Standard (5,42 $/usuario/mes), Premium (10,44 $/usuario/mes) y Enterprise Cloud.

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Airtable

Airtable es una plataforma de datos estructurados que combina tablas al estilo hoja de cálculo con herramientas para crear aplicaciones, usada por equipos de operaciones, marketing y producto para centralizar sus bases de conocimiento y automatizar procesos.

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Las integraciones de Airtable incluyen la mayoría de las herramientas que ya tienes en tu stack tecnológico, como Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira o Miro. Y gracias a MCP, puedes conectarlo con Claude, ChatGPT y otros clientes de IA.

Las funciones de IA de Airtable incluyen:

• Omni (un creador de apps conversacional con IA que genera tablas, interfaces y automatizaciones)
• Agentes de campo (agentes de IA dentro de flujos de trabajo, por ejemplo, enriqueciendo leads entrantes con datos de empresa en tiempo real o identificando el sentimiento del feedback de clientes)

La IA de Airtable está incluida en todos los planes:

• Free = 500 créditos por editor/mes.
• Team = 20 $/puesto/mes facturado anualmente (15.000 créditos por usuario de pago/mes).
• Business = 45 $/puesto/mes facturado anualmente (20.000 créditos por usuario de pago/mes, más controles de administrador de IA).
• Enterprise Scale = precios personalizados (25.000 créditos por usuario de pago/mes al precio de lista).

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Notion

Notion es una plataforma de gestión del conocimiento altamente personalizable que usa bases de datos relacionales para almacenar y conectar tus páginas, documentos y paneles. Puedes organizarlos y verlos como eventos de calendario, cuadrículas, listas de verificación o tarjetas en tableros Kanban.

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Se conecta con Slack, Google Drive y otras apps externas, y envía ese contexto a la búsqueda y a los agentes de Notion.

Notion AI está integrado en todos los aspectos de la herramienta y te ofrece:

• Notion Agent (un agente guiado por chat que crea y edita páginas y bases de datos usando contexto del espacio de trabajo y apps conectadas)
• Custom Agents (automatizaciones que gestionan trabajo recurrente para todo el equipo, como responder preguntas en Slack, enrutar tareas o compartir actualizaciones)
• AI Meeting Notes (transcribe conversaciones, resume los puntos clave y destaca información útil para actuar)
• Enterprise Search (busca en Notion y en apps conectadas como Slack y Google Drive)
• Modo de investigación (genera informes y resúmenes detallados)

Notion Agent, AI Meeting Notes y Enterprise Search están incluidos en los planes Business (20 $/puesto/mes) y Enterprise (precios personalizados). Los planes Free y Plus (10 $/puesto/mes) obtienen una prueba limitada solo de Notion AI.

Custom Agents se ejecuta con créditos de Notion (10 $ por 1.000 créditos mensuales).

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ClickUp

ClickUp es una plataforma de colaboración en el trabajo y gestión de proyectos que agrupa tareas, documentos, chat y pizarras en una sola herramienta.

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Se conecta con Google Drive, GitHub, Salesforce y docenas de otras apps, y admite MCP, de modo que clientes externos de IA pueden leer datos de ClickUp y actuar sobre ellos.

La IA de ClickUp, Brain², te ofrece:

• Búsqueda profunda (revisa tareas, documentos, apps conectadas y la web para responder preguntas)
• AI Notetaker (se une a llamadas, transcribe y envía resúmenes y elementos de acción a ClickUp)
• Super Agents (completan de forma autónoma el trabajo asignado)
• Memoria persistente (recuerda el rol, los flujos de trabajo y el estilo de comunicación de un usuario; puede importarse desde ChatGPT o Claude)
• AI Fields (campos personalizados de tareas que generan o actualizan contenido automáticamente, por ejemplo, el resumen o los elementos de acción, a medida que cambia la tarea)

Brain² tiene un plan gratuito, y los planes de pago empiezan en 9 $ por usuario al mes. Para usar Notetaker, AI Fields, Automations y Super Agents, necesitas el plan "Everything AI" por 28 $ por usuario al mes. Ten en cuenta que eso se suma a tu suscripción habitual a ClickUp.

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Asana

Asana es una plataforma de gestión de proyectos con una larga trayectoria en empresas. Te permite hacer seguimiento de todo tu trabajo, desde una sola tarea hasta objetivos y portfolios, en un único espacio compartido.

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Como todas las demás herramientas de este resumen, ofrece múltiples integraciones, incluidas Slack, Google Workspace y Microsoft Teams, que permiten sincronizar datos automáticamente en todo tu stack tecnológico.

La capa de Agentic Work Management de Asana incluye:

• AI Teammates (30 agentes preconstruidos para marketing, operaciones y TI, por ejemplo, Campaign Brief Writer, Bug Investigator o Sprint Coach)
• AI Studio (un creador sin código para automatizaciones de captura, enrutamiento y actualización de estado)
• Asana Dash (compañero personal de IA que analiza tus reuniones, correos y tareas, y prioriza tu lista de tareas del día)
• AI Connectors and MCP (accede y actualiza tareas y contexto de Asana directamente desde ChatGPT, Claude o Gemini)

Asana AI está disponible en todos los niveles de pago. AI Studio requiere Starter, Advanced o Enterprise, mientras que AI Teammates se vende como complemento.

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Monday.com

Monday.com es una plataforma de gestión del trabajo similar a ClickUp, construida en torno a tableros, paneles y automatizaciones, que permite a los equipos adaptarla a sus procesos.

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Se conecta con Slack, Gmail y más de 200 herramientas, y admite MCP, de modo que Claude, ChatGPT, Copilot y Gemini pueden acceder y trabajar con los datos de Monday desde su propia interfaz.

Las funciones de IA de Monday.com incluyen:

• Agentes de Monday (un marketplace de agentes listos para usar y personalizados, como Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder y agentes específicos por rol para ventas, RR. HH., TI y marketing, además de un creador de agentes personalizados)
• AI Sidekick (un asistente de IA que responde preguntas y actúa en tableros y documentos)
• Monday Vibe (un creador de apps con IA)
• Controles de gobernanza (un registro en tiempo real de la actividad de los agentes, permisos de datos por agente, modo de simulación para probar un agente antes de activarlo y un centro de costes de IA para hacer seguimiento del gasto por equipo)

La IA está incluida en todos los planes de pago con diferentes cuotas de créditos:

• Basic = 9 $/puesto/mes (1.000 créditos/cuenta/mes)
• Standard = 12 $/puesto/mes (2.000 créditos/cuenta/mes).
• Pro = 19 $/puesto/mes (3.000 créditos/cuenta/mes).
• Enterprise = precios personalizados, niveles de créditos personalizados.

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Trello

Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos usada por equipos pequeños y startups. Se basa en un tablero Kanban con listas y tarjetas, se integra con múltiples apps de colaboración de equipo y de espacio de trabajo, y ofrece un servidor MCP, de modo que puedes extraer y modificar datos de tareas de proyecto directamente desde un asistente externo de IA.

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Además, Trello ofrece capacidades de IA basadas en Atlassian Intelligence y Rovo, que te permiten:

• Crear tableros con IA (describe un objetivo y obtén un tablero listo para usar con listas y tarjetas)
• Fusionar tarjetas (combina tarjetas duplicadas o relacionadas en una sola, archivando las originales, no eliminándolas)
• Generar listas de verificación (convierte el título y la descripción de una tarjeta en una lista sugerida de subtareas)
• Crear, editar y resumir contenido (a través de Rovo: redactar, resumir, acortar, corregir la gramática, cambiar el tono o encontrar elementos de acción en la descripción o los comentarios de una tarjeta)
• Encontrar y bloquear tiempo de concentración para una tarjeta concreta en tu calendario

El servidor MCP está disponible en todos los planes, incluido el gratuito. Todas las demás funciones de IA requieren Standard (5 $/usuario/mes anual), el tiempo de concentración en Planner requiere Premium (10 $/usuario/mes anual), o Enterprise (17,50 $/usuario/mes anual).

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Miro

Miro es una plataforma de colaboración visual usada por equipos de diseño, marketing, ingeniería y producto para llevar a cabo lluvias de ideas, retros y sprints de diseño en un lienzo compartido.

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Se conecta con Slack, Jira, Granola y más de 250 herramientas, y admite un servidor MCP para que clientes externos de IA como Claude, Cursor y Copilot puedan leer y escribir en los tableros.

Las funciones de IA de Miro incluyen:

• Sidekicks (agentes de IA que construyen sobre los tableros usando bibliotecas preconstruidas o las configuraciones personalizadas propias de un equipo)
• Flows (flujos de trabajo de IA visuales y de varios pasos)
• Playbooks (paquetes seleccionados de Sidekicks y Flows para un trabajo definido, por ejemplo, planificación, prototipado o síntesis de investigación)

Todos los planes incluyen el servidor MCP; Free y Starter obtienen una prueba limitada de flujos de trabajo de IA, Business los incluye, y Enterprise los añade como complemento.

• Free = 0 $ (10 créditos/mes)
• Starter = 8 $/miembro/mes (25 créditos/mes).
• Business = 20 $/miembro/mes (50 créditos/miembro/mes, suite completa de IA).
• Enterprise = precios personalizados (créditos personalizados, gobernanza de IA empresarial)

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Encuentra la herramienta para el problema, pero no te detengas ahí

Identificar el problema que más tiempo y energía le cuesta a tu equipo, y encontrar una herramienta de IA que lo resuelva, es un buen punto de partida al diseñar tu stack tecnológico.

Si la comunicación es un problema, Slack y Loom ayudarán. Si el seguimiento y la elaboración de informes de proyectos son el reto, echa un vistazo a Asana, Trello, ClickUp o Monday.com. Si tus equipos trabajan en silos, usa Notion, Confluence o Airtable para crear bases de conocimiento compartidas que actúen como una única fuente de verdad.

Sin embargo, los beneficios de la IA van más allá de resolver los problemas conocidos. A medida que las plataformas de IA se vuelven más potentes y realizan tareas que nunca creímos posibles, la verdadera ventaja competitiva vendrá de explorar y adoptar constantemente nuevas capacidades que amplifiquen la productividad y la eficiencia de tus equipos.

Si te preguntas cómo puede ayudar Perplexity a que tus equipos híbridos o distribuidos colaboren de forma más eficaz, ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para reservar una demo personalizada.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las herramientas de colaboración con IA?

Las herramientas de colaboración con IA son plataformas de software que usan funciones de IA para simplificar y automatizar tareas que de otro modo realizarían personas, por ejemplo, introducción de datos, toma de notas o resúmenes. Al liberar a los equipos de tareas manuales y permitirles compartir información, ayudan a que los equipos remotos colaboren eficazmente.

¿Qué herramientas de colaboración con IA usan qué grandes modelos de lenguaje?

ClickUp te permite elegir entre GPT, Claude Opus y Gemini. Airtable, Asana, Notion y monday.com usan modelos de OpenAI y Anthropic. Asana y monday.com añaden Google Gemini, y Airtable añade Meta Llama. Atlassian (Confluence y Trello) enumera OpenAI, Anthropic, Google y modelos abiertos como Llama y Gemma. Miro nombra el modelo exacto detrás de cada función.

Slack solo dice que usa LLM de terceros alojados en su propia nube.

¿Las herramientas de colaboración con IA se entrenan con los datos de mi equipo?

Los principales proveedores de colaboración con IA no entrenan sus modelos con datos de equipo, pero la forma en que implementan las medidas de seguridad varía. Slack aloja su IA dentro de su propia nube, de modo que los proveedores nunca ven los datos del cliente, y Airtable ofrece Amazon Bedrock por la misma razón. Loom envía solo el texto de la transcripción a OpenAI, nunca el vídeo o el audio completos.

¿Qué es Perplexity Projects y cómo lo usan los equipos?

Perplexity Projects (antes Spaces) es un espacio de trabajo compartido para investigación continua. Los colegas hacen preguntas juntos, añaden archivos y enlaces como contexto y mantienen el hilo visible para todo el equipo como referencia posterior.

Los equipos lo usan para investigación competitiva, monitorización del mercado y briefs de decisiones de producto, o para cualquier cosa que se beneficie de una investigación compartida e iterativa en lugar de consultas puntuales.