Créez une liste d'invités à partir de votre CRM et de vos outils de prospection

Aperçu

Computer peut extraire des données de contacts et de comptes d'outils comme Snowflake et Apollo, filtrer selon les titres et la zone géographique appropriés, et produire une liste d'invitations priorisée et prête à être partagée pour votre prochain événement. Il prend en charge le traitement des données tel que la déduplication, la hiérarchisation par statut de relation et la segmentation par secteur et par propriétaire des ventes, afin que les équipes d'événements ou de marketing obtiennent une feuille de calcul exploitable immédiatement au lieu de soumettre une demande aux opérations.

Résultat clé

Computer a produit une feuille de calcul Excel soignée à trois onglets « conference_invite_list » comprenant 59 contacts de niveau directeur technique (CTO) répartis dans 39 entreprises de la région de la baie de San Francisco.

L'onglet Summary fournit un tableau de bord avec des cartes de KPI (total des invités, clients, opportunités ouvertes, prospects, entreprises uniques), une ventilation des niveaux de priorité avec descriptions, un tableau de répartition sectorielle et une distribution par propriétaire des ventes afin que vous puissiez rapidement dimensionner et répartir le bassin d'invités.

L'onglet Invite List est le tableau complet au niveau des contacts trié par niveau de priorité, incluant le nom, le titre, l'entreprise, le segment, le secteur, le statut de relation, le RMR, le propriétaire des ventes, la date de la dernière réunion et le dernier contact sortant. Il est formaté comme un tableau Excel filtrable pour vous permettre de trier par n'importe quelle colonne.

L'onglet By Company regroupe les contacts au niveau du compte, indiquant le nombre d'invités par entreprise, leur statut combiné et les contacts à inviter, ce qui est utile pour coordonner la prospection avec les différents propriétaires des ventes.

Computer a également appliqué un cadre de priorisation à quatre niveaux : Niveau 1 (CTO/CIO clients, parfaits pour les panélistes d'allocutions principales ou les études de cas), Niveau 2 (autres cadres clients et CTO d'opportunités ouvertes), Niveau 3 (pipeline actif avec des titres de vice-président et plus où l'événement peut accélérer les transactions) et Niveau 4 (prospects pour la notoriété de la marque et la génération de pipeline).

Agrandir

Agrandir

Conseils

• Spécifiez les titres qui vous intéressent : L'extraction par défaut a capturé les titres d'ingénierie de niveau CTO, CIO, premier vice-président (SVP) et vice-président (VP). Si vous ne voulez que la haute direction, dites « uniquement les titres de CTO et de CIO » pour restreindre la liste. Si vous souhaitez élargir, ajoutez des titres comme « directeur de l'ingénierie » ou « chef de l'informatique ».
• Ajoutez un contexte de prospection : Ajoutez « Rédigez un courriel d'invitation personnalisé pour chaque contact de niveau 1 faisant référence à l'utilisation de notre produit par leur entreprise » pour transformer la liste en messages de prospection prêts à être envoyés.
• Intégrez des filtres supplémentaires : Demandez des contraintes telles que « uniquement les entreprises dont le RMR dépasse 50 000 $ » ou « excluez toute personne que nous avons contactée au cours des 30 derniers jours » pour rendre la liste plus ciblée avant de la transmettre à votre équipe d'événements.