Créez une liste d'invités à une conférence à partir de votre CRM et de vos outils de prospection

Vue d'ensemble

Computer peut extraire des données de contacts et de comptes à partir d'outils tels que Snowflake et Apollo, filtrer selon les titres et la zone géographique appropriés, et produire une liste d'invitations priorisée et prête à être partagée pour votre prochain événement. Il gère le traitement des données telles que la déduplication, la classification par statut de relation et la segmentation par secteur d'activité et responsable commercial, afin que les équipes événementielles ou marketing obtiennent un tableur immédiatement exploitable au lieu de soumettre une demande au service des opérations.

Résultat clé

Computer a produit un tableur Excel soigné à trois onglets, "conference_invite_list", comprenant 59 contacts de niveau directeur technique (CTO) répartis dans 39 entreprises de la région de la baie de San Francisco.

L'onglet Summary fournit un tableau de bord avec des cartes de KPI (nombre total d'invités, clients, opportunités ouvertes, prospects, entreprises uniques), une ventilation par niveau de priorité avec descriptions, un tableau de la répartition par secteur et une distribution par responsable commercial, ce qui vous permet d'évaluer rapidement la taille du groupe d'invités et d'allouer les places.

L'onglet Invite List est le tableau complet par contact trié par niveau de priorité, incluant le nom, le titre, l'entreprise, le segment, le secteur d'activité, le statut de la relation, l'ARR, le responsable commercial, la date de la dernière réunion et le dernier contact sortant. Il est mis en forme comme un tableau Excel filtrable pour vous permettre d'effectuer des tris par colonne.

L'onglet By Company regroupe les contacts au niveau du compte, indiquant le nombre d'invités par entreprise, leur statut combiné et les contacts à inviter, ce qui est utile pour coordonner la prospection avec les responsables commerciaux individuels.

Computer a également appliqué un cadre de priorisation à quatre niveaux : Niveau 1 (CTO/CIO clients, parfaits pour les intervenants principaux ou les études de cas), Niveau 2 (autres cadres clients et CTO d'opportunités ouvertes), Niveau 3 (pipeline actif avec des titres de vice-président et supérieur où l'événement peut accélérer les contrats) et Niveau 4 (prospects pour la notoriété de la marque et la génération de pipeline).

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Conseils

• Spécifiez les titres qui vous intéressent : L'extraction par défaut a capturé les titres d'ingénierie de niveau CTO, CIO, SVP et VP. Si vous ne souhaitez que la direction générale, indiquez "seulement les titres de CTO et CIO" pour restreindre la liste. Si vous souhaitez élargir, ajoutez des titres tels que "Directeur de l'ingénierie" ou "Responsable informatique".
• Ajoutez un contexte de prospection : Poursuivez avec "Rédige un e-mail d'invitation personnalisé pour chaque contact de niveau 1 en faisant référence à l'utilisation de notre produit par leur entreprise" pour transformer la liste en messages prêts à l'envoi.
• Ajoutez des filtres supplémentaires : Demandez des contraintes telles que "uniquement les entreprises dont l'ARR dépasse 50k $" ou "exclure toute personne contactée au cours des 30 derniers jours" pour rendre la liste plus ciblée avant de la transmettre à votre équipe événementielle.